栀子花开
根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:
你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。
如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:
后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。
需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:
我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能
打开后是这样的:
这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。
下面是插件自动生成的界面的前几页:
怎么样,是不是有点意思了?
不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。下面再给大家一个随机生成的:
这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。
接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。
这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:
其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的
比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:
不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:
而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:
那里有更加详细的页面设置:
如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。
如果你想先确定版式,之后再一点一点填充内容,那么你可以考虑一下“范文”功能。
功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:
我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:
这是一整套的PPT,打开后是下面这样:
其中各部分都有,但内容需要你自己进行更改,也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。
好了,一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤,祝你好运!
另外,我还准备了一份我常用的模板,后台私信回复“W003”获取
W表示悟空问答,003是数字编号,不要回错了哦黑科技办公室
PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具,有的公司已经成为必须的交流工具,产品展示,方案说明,宣传策划,等等。
PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息,无论身处什么行业,都会或多或少接触PPT相关的内容信息,也许此时你现在正犯愁制作PPt,尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作,但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢?
如何能做到:专业+简洁+清晰
我们有70%的人是视觉思维型,对他们来说,对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度
设计排版可以参考以下4个基本原则。
1,对比:要避免页面上的元素太过相似,如果不相同(字体,颜色,大小,线宽,形状,空间)。那就干脆让其截然不同,要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素,
2,重复:让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现,这样,既能增加条理性,还可以加强统一性。
3对齐:任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系,这样能建立一种清晰,精巧的感觉。
4,简洁的力量:版面简洁,具有视觉的冲击。我们推崇简约,是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素,用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静,使观众心理上有舒服感。
5,图表的应用:
一休何尚
一般常用的都是做工作总结ppt,给你简单介绍下常规的方法吧。如果需要视频教程,可以关注我的头条,私信回复:PPT。我给你分享一下我之前看的ppt教程,都挺不错的。
下面奇奇就教大家大家怎么快速简单的做出一份工作总结。从此和熬夜赶PPT说拜拜。我分为三部分讲解分别是封面页、目录页和内容页。
由于篇幅有限,只介绍一下封面页,其他的可以点击我的头条,看我的文章。
当然我们是以工作总结为例,但方法是通用哒。
照例先上个效果图
1.双击office2016powerpoint图标
2.点击新建空白演示文稿
3.创建空白页 依次点击 【开始--板式--空白】
4.绘制矩形 依次点击【开始--绘图--矩形】
5.绘制矩形 鼠标点住页面拉长方形即可
6.复制矩形 按住ctrl+shift键向右拖动
7.填充颜色 依次点击【开始--绘图--形状填充(选取颜色)】
8.设置矩形 框选矩形后依次点击【绘图--形状轮廓--无轮廓】
9.组合矩形 框选矩形后按ctrl+G
10.缩小页面
11.放置矩形 按住shift等比放大缩小
12.插入文本框 写自己封面内容
13.效果预览
第12步插入文本框写内容,如果有不会操作的可以看奇奇上一篇个人介绍的PPT,点击往期精彩的后面的字就阔以啦。
顺通素材
但我们在做PPT的过程中,会发现一个问题:很多PPT模板看上去漂亮,但套进了自己的内容之后,逼格一下子就下降了很多?
很大程度在于:你对PPT的理解,还停留在比较浅的层面上。
“如何做PPT”是技巧层面的问题,这样的小问题稍微搜索一下就能找到很多方法。我们今天就来分享一下、如何把PPT“做好”?
年终总结PPT,大致可以分为四个板块:封面、目录、内容页、结尾。接下来一一来讲解它们的制作思路。
封面:简约大气,不拖泥带水
首先来看封面。
下面这张PPT封面,来自某网站分享的免费模板,看上去过于凌乱,如何美化呢?
这里,我们就要删除多余的颜色,替换更简洁的背景:
然后替换字体、居中对齐:
把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名:
最后,对比一下,是不是好看多了?
目录:条理清晰,一目了然
这是PPT目录的页面,模板内的元素太多,显得非常凌乱,而且颜色搭配也不适合公司的总结汇报:
首先,我们要做的是,删除背景、替换更简洁的背景:
然后去掉多余的颜色和元素,只保留关键内容,毕竟做汇报、面向的是公司领导,所以最好直奔主题:
一味地追求简洁,也容易走极端,一个漂亮的PPT也是需要适度美化的。
修改字体,对文字进行适当的调整,但注意不要喧宾夺主:
最后,对比一下修改后的效果吧!
内容页:不是材料的堆砌,而是逻辑的呈现
这是年终总结要汇报的内容,因为色彩搭配,文字难以辨认;并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性:
首先,我们把背景替换一下,暂时就用白色:
然后改变字体,重新组织一下语言,内容较多的时候,不妨添加一些小标题:
最后,再将标题突出、适当做一些美化:
对比一下修改后的效果,觉得不错,就点个赞吧!
结尾:留下深刻印象
我们都希望自己的汇报,能够给听众(领导)带来深刻的印象。
在完成了汇报之后,一定要在结尾的时候,做一个总结性的发言;这时候,如果PPT上的文字太多,听众的注意力就容易被分散,故在此用一页简单的“thanks”来作为背景即可:
我们要做的第一步,同样是替换背景、删掉多余的颜色:
然后修改字体、重新排版、居中对齐:
将内容补充完整,记得写上你的名字:
最后,对比一下修改效果吧:
总结一下
以上,我们通过封面、目录、内容页、结尾四个板块,演示了一遍“如何做好年终总结PPT”的思路。有了这样的思路,不论你是自己制作模板、还是去网上下载,都能根据自己的内容进行有效的美化,而不是单纯的“套模板”。
至于PPT美化的具体操作方法,限于篇幅,就不一一列出来了。感兴趣可以在网上搜索,或者关注我们的职场类头条号(职场道)。我们会不定期分享职场类干货。
5分钟读书
最好上手的方式是,找到PPT模版,这些现在网上都能下载,这是最快的让你拿出有模有样的PPT的方式。
然后,是在做PPT前理清你的思路,这个是给谁看的,需要说清楚什么,想要达到什么目的。搞清这些,然后列出你的想法,梳理成框架,分好要点。根据这些点如何配图,先给自己一份草稿,然后再开始着手会速度很快。
完成后通篇检查,保持视觉的美观,没有错字。基本上都能够交出合格的作业。同时,再不断的去学习PPT的技巧,看到别人做的好方案就多留心研究一下为什么好,相信这个技能会很快提升的。
艾利聊职业
第二,请教会的人!
第三,互联网很发达,自己搜点视频学学!
第四,站在观众的角度去分析别人需要?
第五,分享给人家,自己要喜欢才过的去!
王道演说
一,多做,做多了,就掌握技巧了,因为PPT真不难
二,难在设计上,如果你的眼光很土,那怎么也做不好看,所以要多看漂亮的设计
三,PPT在职场上的好,是逻辑的好,不是好看的好,因此,即使不会那么多花哨的技巧,也能做出一份好的PPT出来
情浓勿语
再多的模板,再多的教程都没用,
对于ppt新人而言,设计比技术更重要!!
先从封面开始做,多留意网上人家图片的排版,先从看开始。
人力资源分享Kimi
PPT说难也不难, 说简单也不简单,很多事情不能一蹴而就,需要时间的积累,慢慢来,一开始可以先去看看其他的文案,学习他们的风格,还从中找到自己需要的文案风格。