怎樣設置excel自動求合?需要注意什麼?

金鵬


求和方法:

1、表格自帶求和:

在表格中是有自帶求和快捷鍵的,我們拖動鼠標選擇要求和的“行”、“列”或者多行多列,然後點擊表格自帶的“求和”工具就可以是自動求和了,當我們改變其中一個單元格的值,那和值也自動改變了:

當我們只是想讓A2、A3、B1、C1的值相加的話:那就先點擊一個空白單元格,然後點擊表格中自帶的求和工具,接著我們再按住“Ctrl鍵”依次點擊要求和的單元格(A2、A3、B1、C1),最後回車就ok了!

2、鍵入“+”號求和:

點擊一個空白單元格(放和值的單元格)輸入“=”號,然後就點擊一個需要求和的單元格就按一個“+”號鍵,最後回車就可以求和了!

3、快捷鍵求和:

一些老司機他們都喜歡用快捷鍵進行快速求和,“Alt”+“=”組合鍵就可以實現求和。拖動一行、一列或者多行多列,然後按下組合鍵就可以了。如果不想在行列下面直接顯示求和值,那也可以點擊一個空白格,然後按下組合鍵,最後按住“Ctrl”鍵不放選擇需要求和的單元格,再回車就可以了。


求和需要注意的地方:

1、單元格格式不對會導致無法求和:

當我們把單元格設置成文本的格式時,是無法進去自動求和的(當單元格中只有整數時還是可以求和的)!!!選擇表格,單擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”。把單元格格式設置為“常規”或者“數值”就OK了!

2、單元格除了數值意外還多有其他字符(空格、逗號、引號等等):

其實這個是最煩人的,因為我們改變單元格格式也改變不了。尤其是“空格”這樣的字符很難找出來。

如果發現求和不了,小編一般都是先全選數字的單元格設置為數值格式;然後再按組合鍵“Ctrl”+“F”,點擊“替換”工具把“空格”字符替換掉(多操作幾次,直到出現“表格中無法找到任何替換數據”為止);最後檢查數字單元格中是否還有其他非數字的字符沒有。

3、設置了手動計算:

當我們在求和的時候無法進去求和,關閉表格時就出現和值了。這個情況大部分都是設置了“手動計算”,這時只需要把這個設置改為“自動計算”就ok。

小編經驗有限,就只能分享這些墨水了。如果覺得回答還到位麻煩大家給個贊!另外小編也是主要編輯辦公軟件小技巧,喜歡的夥伴可以添加關注哦!


小桐人樂享匯


怎樣設置excel自動求和?需要注意什麼?

怎樣設置excel自動求和,很簡單,用公式法,函數法都可以。



具體操作步驟。

公式法

如圖在合計中求和:

先輸入等號,然後依次點要求和的單元格,用加號連接:

回車後,點右下角並向下拖動:

完成自動求和:


函數法

選定單元格中,點求和函數:

確定求和範圍:

確定後一樣的拖動複製完成:

怎樣設置excel自動求和操作演示完成。


李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。

頭條號:李老師電腦教學課堂,簡單實用,清晰明瞭,專門系統講解電腦知識,軟件使用技巧,歡迎關注。


李老師電腦教學課堂


用公式即可。如果數據隨時更新,建議把公式寫在表格開頭,而不是在表格末尾寫公式。


分享到:


相關文章: