怎样设置excel自动求合?需要注意什么?

金鹏


求和方法:

1、表格自带求和:

在表格中是有自带求和快捷键的,我们拖动鼠标选择要求和的“行”、“列”或者多行多列,然后点击表格自带的“求和”工具就可以是自动求和了,当我们改变其中一个单元格的值,那和值也自动改变了:

当我们只是想让A2、A3、B1、C1的值相加的话:那就先点击一个空白单元格,然后点击表格中自带的求和工具,接着我们再按住“Ctrl键”依次点击要求和的单元格(A2、A3、B1、C1),最后回车就ok了!

2、键入“+”号求和:

点击一个空白单元格(放和值的单元格)输入“=”号,然后就点击一个需要求和的单元格就按一个“+”号键,最后回车就可以求和了!

3、快捷键求和:

一些老司机他们都喜欢用快捷键进行快速求和,“Alt”+“=”组合键就可以实现求和。拖动一行、一列或者多行多列,然后按下组合键就可以了。如果不想在行列下面直接显示求和值,那也可以点击一个空白格,然后按下组合键,最后按住“Ctrl”键不放选择需要求和的单元格,再回车就可以了。


求和需要注意的地方:

1、单元格格式不对会导致无法求和:

当我们把单元格设置成文本的格式时,是无法进去自动求和的(当单元格中只有整数时还是可以求和的)!!!选择表格,单击鼠标右键选择“设置单元格格式”。把单元格格式设置为“常规”或者“数值”就OK了!

2、单元格除了数值意外还多有其他字符(空格、逗号、引号等等):

其实这个是最烦人的,因为我们改变单元格格式也改变不了。尤其是“空格”这样的字符很难找出来。

如果发现求和不了,小编一般都是先全选数字的单元格设置为数值格式;然后再按组合键“Ctrl”+“F”,点击“替换”工具把“空格”字符替换掉(多操作几次,直到出现“表格中无法找到任何替换数据”为止);最后检查数字单元格中是否还有其他非数字的字符没有。

3、设置了手动计算:

当我们在求和的时候无法进去求和,关闭表格时就出现和值了。这个情况大部分都是设置了“手动计算”,这时只需要把这个设置改为“自动计算”就ok。

小编经验有限,就只能分享这些墨水了。如果觉得回答还到位麻烦大家给个赞!另外小编也是主要编辑办公软件小技巧,喜欢的伙伴可以添加关注哦!


小桐人乐享汇


怎样设置excel自动求和?需要注意什么?

怎样设置excel自动求和,很简单,用公式法,函数法都可以。



具体操作步骤。

公式法

如图在合计中求和:

先输入等号,然后依次点要求和的单元格,用加号连接:

回车后,点右下角并向下拖动:

完成自动求和:


函数法

选定单元格中,点求和函数:

确定求和范围:

确定后一样的拖动复制完成:

怎样设置excel自动求和操作演示完成。


李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。


李老师电脑教学课堂


用公式即可。如果数据随时更新,建议把公式写在表格开头,而不是在表格末尾写公式。


分享到:


相關文章: