“釘釘”歷險記:從無招到出招

“釘釘”歷險記:從無招到出招

文|朱曉培

“有兩條路深深印在我的腦海,一條是從加拿大抵達北極圈,人類史上最北的高速公路(Dempste highway 丹普斯特),路的盡頭有這樣一句話:到這裡,路已經沒有了,而你的故事才剛剛開始。釘釘誕生於‘來往’,‘來往’的盡頭連接著釘釘的涅槃,這叫向死而生,只要不死透,就有希望。我們的故事也才剛剛開始。”

釘釘2018年秋冬發佈會接近尾聲的時候,釘釘CEO陳航(花名:無招)動情的說。

釘釘始於“來往”,在經過不斷的蛻變後,上線了數字化企業操作系統。

只要死不透,就有希望

“向死而生”,這句話是寫在釘釘辦公室的牆上的。

釘釘誕生的故事,已經被講了無數遍。但無招永遠不會忘記,在“來往”最後的那段日子。

“‘來往’還活著嗎?”“‘來往’怎麼還不解散呀?”2014年初的那段日子,無招都不太好意思去阿里的員工餐廳吃飯。他害怕被過去的同事看到,問他這些個令人丟臉的問題。

“來往”曾經是阿里押寶的一個項目,要錢給錢、要人給人,馬雲還親自下場拉來自己的企業家和明星朋友助陣。雖然用戶也曾經達到過千萬級,但由於和微信缺乏差異化,用戶始終沉澱不下來。

據說,馬雲曾在內部評價“來往”團隊:原本想你們造出機關槍去跟騰訊幹仗,打一槍至少見點血。沒想到最後拿出去的是甘蔗棒子,敲一下把他們打醒了,回頭一口咬掉你們一塊肉。

作為“來往”曾經的產品團隊負責人,無招曾在“來往”內部建議,轉換思路,做企業即時通訊工具工作圈。但大家意見不一,爭吵了一個月。這也讓無招逐漸意識到,“來往”的結局已定——沒有絲毫的勝率。

做一淘,沒成功;做“來往”,還是不行。這讓無招心裡憋著一口氣,想著要扳回一局,證明自己。2014年5月,他帶著有同樣想法的6個人,搬到了湖畔花園重新創業。

“釘釘”歷險記:從無招到出招

他要求團隊成員必須看《集結號》。“因為裡面很重要的一件事情,就是當別人都認為不可能的時候,自己要堅持到底,這件事就有希望。‘來往’團隊絕地重啟,讓釘釘有了一個很好的班底,我們願意為證明自己而拼命。”無招說。

一開始也沒有具體的產品,他還擔心這個小團隊隨時會被解散。但集團看他們還在拼命,就讓他們做了下去。到了2014年下半年,他們終於有了一個初步的產品模型,但依舊沒有明確的發展方向。直到釘釘團隊的一岱向無招介紹了做電腦貿易的康帕斯的老闆史楠。無招“做一款讓中國中小企業用到爽為止的產品”打動了他,同意和釘釘一起“共創”。

康帕斯成了釘釘的第一家“共創”企業。為了瞭解一個公司到底如何運轉,連續幾個月,釘釘的團隊每天一早就到康帕斯上班,跟著銷售去跑客戶,看每天怎麼做賬,跟著送貨師傅看這貨到底怎麼送。史楠形容這幫人:“已經執著到了瘋的地步,非常玩命。”

2015年1月14日,釘釘發佈了第一個版本。無招和同事走訪中關村創業大街,拜訪了很多朋友,但沒有人看好釘釘。連阿里內部也沒多少人知道釘釘。

4個月後,馬雲突然來了,直言自己得到了一個“驚喜”。他是在參觀復星集團時,聽對方口說“你們有一款產品,幫復星解決了不少管理問題。”

有了馬雲的支持,釘釘當月就成立了事業部,路途豁然開朗。 2016年,無招在內部信裡回顧那段時光,說,“從最開始的‘來往’,到現在的釘釘,一開始我們只是不服輸、想活下來。念念不忘,必有迴響。我們終於又站了起來。我們像絕地求生的獵人,不經意卻闖入一個深藏寶貝的山洞。”

數據顯示,釘釘用戶數已經突破1億、企業組織數突破700萬家,覆蓋中國全部334個地級區域(市)。在全球則已經覆蓋195個國家和地區。

不斷蛻變,成為企業操作系統

釘釘2018秋冬發佈會的現場,穆倫和霍奇兩個人同時點擊下載一個500M的文件,結果一個人的下載速度90MB/秒,另一個只有1.5MB/秒,速度相差大概60倍。造成差距的原因是,穆倫用了‘釘釘閃傳’。

釘釘閃傳是此次釘釘新推出的一個小功能。這個看似微不足道的功能,背後是釘釘對企業組織的細緻觀察,以及對效率的關心。

釘釘發現,在工作中,互相傳輸的文件95%以上都在公司內部完成,也就是說用公司內部網絡傳輸就可以,不需要受限於公司連接外部網絡的帶寬。無招現場算了一筆賬:假設1個員工的大文件下載平均大約節省3分鐘,一個50人的公司,公司如果一天發生100人次的大文件下載,可以為團隊節省300分鐘的時間,每個月按照20天算至少可以省下6000分鐘的工作時間。

“做釘釘最初只為活下來,做著做著有了使命感。”無招說。在與企業的共創中,釘釘不斷的發現在企業組織的實際管理中還有太多可以改進、提升的地方。

“在過去,我們採用傳統化的辦公模式,導致公司的內部數據沒有辦法及時性的共享,文獻也沒有辦法及時的流通,很多的工作我沒有辦法推進,也很難下決策。尤其是企業在快速的發展當中,每天所遇到的問題,都是新的。我到底應該要怎麼樣從容的辦公,我相信是所有管理者所要思考的問題。”鹿角巷的創始人邱茂庭說。

鹿角巷,作為一款網紅產品的代表,將茶飲賣到世界各地,在全球擁有幾百家的門店,這個數量還在不斷的攀升當中。但隨著鹿角巷的不斷的擴大,邱茂庭也發現,國際化企業其實並不好做。比如在市場的推廣中,需要收集和審核的數據量也非常龐大,而一些信息傳達上的失誤,往往會造成自上而下的品牌價值流失。

“釘釘”歷險記:從無招到出招

“但是慶幸的是,在對的時間裡,我見到了、瞭解了數字化。”邱茂庭對無招感謝說,釘釘能讓他在最短的時間內,實現高效率、高準確率的管理模式,讓我有更多的時間跟消費者溝通,我想要傳達消費者是怎樣的品牌價值。”

這一次的2018年秋冬發佈會上,釘釘上線的全新版本代號‘蟲黃藻’。在場景實驗室吳聲、馬劍越等現場嘉賓的演繹配合下,無招分別介紹了釘釘在“人、財、物、事”上的全鏈路數字化辦公解決方案。

人——釘釘數字化名片。最大特點是3秒鐘可以交換100人甚至1000人的名片,幫助用戶分類管理檢索查詢,不但高效而且環保。

財——數字化企業支付。支付寶與釘釘聯合打造,企業報銷流程實現全鏈路數字化。以前財務每個月處理報銷至少需要花4-5天,現在可以快速完成,效率大幅提升。

物——釘釘“理想辦公室”。將智能辦公硬件升級為成軟硬件一體的數字化解決方案,包括數字化智能網絡中心、數字化智能前臺和數字化智能會議室三個場景,實現一鍵連網及大文件秒速閃傳等,內部下載速度提升60倍。

事——釘釘智能文檔,數字化智能客服中心。釘釘智能文檔包含兩大功能,分別是“在線編輯”和“智能協同”。 釘釘和金山辦公一起,針對Office文檔和WPS文檔提供在線編輯功能。智能協同體現在智能語義分析、任務協同、表格關注等功能。數字化智能客服中心首次發佈智能熱線電話,實現精準客服管理,來電漏接率可以從40%降至5%。

釘釘還宣佈啟動“百萬數字化管理專家培訓計劃”,接下來釘釘要培養100萬名數字化管理專家。 數字化時代需要數字化的管理人才。據瞭解,通過培訓和認證考試,釘釘已經培養出了20萬名數字化管理專家。

“釘釘非常幸運地趕上了中國企業數字化變革的浪潮。”無招說,縱觀全球,數字經濟撲面而來。而數字經濟是由數字化企業組成。釘釘構建了一個以溝通為基礎的智能移動工作平臺,通過組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線、生態在線“五個在線”助力中國4300萬企業實現數字化工作方式。

踩中了一個風口

李開復曾評價釘釘,“這不像一款中國人做出來的產品”。釘釘有很多此前從來沒聽說過的原創功能,比如DING功能、將互聯網和電話網打通的做法,他以前沒有見過,美國也沒有過。

還在谷歌的時候,李開復就發現,谷歌有一個要訣,就是部門不要太大,因為團隊大了協同就變得困難。一個團隊超過10人,溝通協同效率就會下滑。當漲到30人、50人甚至100人時,效率流失很明顯。微軟曾經很自豪,宣稱可以協調一兩萬人來開發Windows,但實際上做起來效率流失很大。而用釘釘可以很大程度上遏止這種效率的流失,保證溝通協同的效率

李開復認為,當公司規模開始壯大時,隨著部門增多、人員曾長,公司規則開始完善,比如報銷、銷售目標等,釘釘就可以發揮作用。以前的很多溝通軟件都不是為這個設計的,都不能滿足這方面的核心需求。“釘釘針對中小企業解決效率痛點,理順辦公協同流程。讓公司的會議、內部的溝通更加流暢。”

“釘釘”歷險記:從無招到出招

長江商學院2016年中國第二季度產業經濟數據顯示,我國產業經濟面臨的最大挑戰仍是產能過剩,企業的消費與買單能力處於弱勢。目前,企業仍以降低和精簡成本的保守打法為主。換句話說,企業更願意把錢花在公司管理和效率的提升上。這也就不難解釋,為什麼雲服務和協同辦公增長顯著。

這兩年來,企業級服務逐漸從一個小風口變成了一個大風口。

據不完全統計,目前國內企業級服務市場各領域創業項目數量386家,主要集中在CRM、ERP、HR、OA及協同辦公、收銀支付、考勤等領域。

第一財經商業數據中心(CBNData)發佈的《2018中國智能移動辦公行業趨勢報告》顯示,智能移動辦公市場規模預計到2020年將達到500億元。在現在的移動辦公市場中,釘釘的份額佔比第一,活躍用戶數排名第一,超過第二至第十名活躍用戶數的總和。

釘釘還在今年4月通過了普華永道SOC2Type1服務審計中安全性、保密性、隱私性三項原則的審計,其中全世界範圍內不超過5家通過隱私性原則審計,釘釘是國內第一家。

“我們走了狗屎運,踩中了一個風口,中國中小企業從傳統的紙質辦公時代進入雲和移動時代。”無招說。

這個風口不止刮在中國。2018年8月22日,美國Slack確定完成新一輪融資,總額為4.27億美元,估值達到71億美元。

Slack,是一個企業溝通協作工具,類似於中國的釘釘。

早在2016年3月,就有消息稱微軟可能會以80億美元收購Slack。2017年6月,又傳亞馬遜有意收購,為其估值逾90億美元。而微軟也注意到了Slack的威脅,2018年7月13日,推出免費版 Mircosoft Teams,以吸引那些沒有訂閱微軟 Office 365服務的人。

國際社交網絡巨頭Facebook,也將目光鎖定在了辦公聊天領域,推出了面向Windows和蘋果macOS系統的產品,“辦公聊天”(Workplace Chat)。

企業數字化是大勢所趨。IDC預計,到2021年,全球數字經濟規模將達到45萬億美元,佔經濟比重將超過50%,屆時中國數字經濟規模將達到 8.5萬億美元。

而從釘釘用戶的行業維度看,互聯網行業是數字化工作方式程度最高的。無招還發現一個令人意外的行業,“政務領域增長速度最快,今年半年時間,竟然增長了100%,超出了我們的想象。這表明政府在數字化轉型上的決心。”

當下,釘釘最重要的事情,仍然是進一步普及,在中國的4300萬企業中佔有更大的份額。“我們一直在研究哪些事情是現在必須解決的,如果賺錢能夠把最重要的事情解決掉,我們也會去幹,但賺錢現在不是最重要的。”在6月的時候,無招結束採訪時說。

瘋狂如同許三多

無招記得,《士兵突擊》裡高連長提到,曾認識一個人,把一件事當成最後一根稻草一樣死死抓住,有一天回頭看,他抱著一棵參天大樹。

而4年多前,無招帶著6個人在湖畔花園買下的那顆孱弱的種子,現在已經枝繁葉茂,欣欣向榮。

“釘釘”歷險記:從無招到出招

12月4日,釘釘確定了自己的吉祥物,名字叫“釘三多”,是一隻黑色尖尾雨燕。

“釘三多”取自王寶強在《士兵突擊裡》飾演的許三多,這也是無招最喜歡的角色。他把這部電視劇翻來覆去看過無數遍,“許三多實際上很傻,他沒那麼多想法,但是你跟他說把這件事情做好,那他就把這件事情做好,雖然也有運氣成分,但某種意義成分上才當上了兵王。”

而尖尾雨燕,是一種號稱飛得最快的鳥,有數據顯示,雨燕在空中飛行的速度平均達169千米/小時,最快時速可達352.5千米/小時,且耐力持久,有著“永不落地”的閃電俠的傳說。這也很符合釘釘一路走來給外界的形象:企業服務領域裡的野蠻人,攪局者, “沒有邏輯”。

“只要你認為有些事情是正確的,堅持本身就是成功。”無招說。

他講到自己喜歡的另一條路,“印在《The Whole Earth Catalog》(全球概覽雜誌)的封底,這本深深影響喬布斯的雜誌在上世紀70年代停刊時,最後一期的封底是一張清晨鄉村公路的照片,上面寫著:Stay hungry, Stay foolish。我們釘釘的Slogan是Stay hungry,Stay foolish,But be Crazy。”

什麼是瘋狂?瘋狂就如同許三多,又傻又天真,堅守理想決不放棄。瘋狂也是西西佛斯,從不停止推起石頭上山,一千次落下就一千次擎起,從不洩氣。釘釘堅持瘋狂,質地堅硬,但內心柔軟。

“你好,我是釘釘,我們希望做數字經濟時代的‘釘三多’。”無招說。


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