中小企業該如何選擇信息化軟件?

汪業元


首先需要明確企業的實際業務,對於中小企業來說,業務相對簡單比較容易梳理,通過業務梳理明確需求才能選擇最合適的信息化軟件,最合適的才是最好的。企業的信息化建設要立足長遠面向未來,保證信息化建設是可以迭代推進、有序升級的,不能一步到位一蹴而就,但信息化建設路線一定要堅定、高層狠抓、全員參與,積極迎接擁抱企業信息化、數字化, 信息化IT建設從最初支撐業務運轉、到後續推進業務優化、升級、變革,最終助力公司集團走向智能化企業。

另外,決策層要有長遠的目光,在信息化建設初期制定合理有效的企業IT架構,在此基礎上選擇合適的信息化軟件,信息化建設過程中建立企業的信息化管理規範,培養複合型的信息化團隊。在選擇軟件產品時要了解軟件供應商,瞭解供應商的產品體系、實施交付體系,只有體系完備、技術過硬、服務到位的供應商才能推動企業的信息化建設,助力於企業發展,而企業自身也要對軟件產品有一定的把控能力,深入瞭解產品,促進信息化軟件與業務的深度融合,過程中逐漸學習、掌握相關技能,降低對供應商的過度依賴,逐步做到為我所用。每個企業走向未來最終都會變成高科技公司,而信息化建設則是最佳的實驗場和孵化器。


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信息化管理是近幾年非常熱門的話題,而中小企業現在在實施信息化的過程中,會有些很尷尬的場面,比如ERP在企業中癱瘓了,運作不起來。其實不止是ERP,信息化軟件都有這種情況。那麼接下來我們就以ERP為例,探討一下為什麼會出現這種情況。

  1. 首先ERP導入企業之後,所有參與各方,不論是軟件公司,還是企業老闆、企業管理人員都將ERP系統當作一種純技術的工作,而沒有意識到ERP系統順利實施的一些基本條件:標準化、數據化、流程化,其實代表著企業一套全新的運作模式。而在實現ERP的過程中,就會與人們長期形成的不按標準、隨心所欲、不受制約等自由自在的管理習慣發生衝突。

  2. ERP系統是一個嚴謹的業務系統。原來人為操作可以馬馬虎虎的問題,在ERP操作中表現出來的就是錯誤。ERP系統就如同一個十分較真的人,稍有錯誤,哪怕微不足道,就會很快反映出來。這樣給人感覺就像到處都是錯誤。

總結就是,現在傳統的信息軟件過於標準化,沒法適應每個企業的管理方式和業務流程。反倒是要人要過來適應信息化軟件,這十分的浪費時間。舉個例子,比如你是一位使用刀槍的武林高手,而突然間要你赤手空拳和敵人幹架。可想而知有多難受。

針對這一問題,有的企業管理人員或許會選擇外包出去找軟件公司做。但這也有缺點。畢竟軟件開發人員對企業管理並沒有深刻體會,這就會出現“雞同鴨講”的情況。最重要的是這兩點:

  1. 開發週期長,需要耗大量人力。

  2. 二次開發成本大,一套軟件大概是20萬左右,而且不能保證一定適用。

中小企業並不能像大企業一樣,直接用錢砸出一個真正適合企業的管理軟件。而且對中小企業來說,分秒必爭。可能還沒做出管理軟件來,就已經被耗得很疲憊了。


針對這些問題,其實一款企業軟件開發平臺就能夠解決,那就是雲表!

雲表企業應用PaaS平臺(簡稱雲表),是一款企業級管理系統免代碼開發平臺。雲表是樂圖軟件公司旗下的一個高端軟件品牌,雲表倡導的表格編程技術是一種面向業務、面向管理、以陳述式(申明式)的方式來實現軟件系統的開發,與傳統代碼編程方式不同,表格編程更符合人類的思維習慣,只需告訴計算機需要什麼,而不用告訴如何做的過程,使開發者能更專注於業務邏輯,而不用關心底層實現技術。

使用雲表開發個性化軟件是不需要編程的,不需要專業程序員也能開發企業所需要的軟件,企業管理者或者企業IT人員甚至是普能員工,只要對企業業務熟悉都是可以用雲表來設計本部門或企業的管理系統。


開發週期短,時間成本低。開發費用省,人工費用更省。


雲表的應用設計界面和excel是有很多相近的地方(當然軟件本身和excel沒有直接關係),操作上也和excel一樣簡單,採用拖拉拽畫表格的方式來設計軟件應用的表單樣式,使用中文公式(excel函數和公式也是支持的)進行表單關聯配置,使用流程設計器來配置各種流程。
雲表也支持excel表格的導入和導出,可以添加附件,支持二維碼、條形碼、圖片多媒體文件管理,另外雲表還具有外部數據源和OpenAPI功能,可以與第三方軟件甚至是機器設備進行對接,也就完全不用擔心企業原有的IT資產無法對接而不能使用。

另外,現在流行移動辦公,雲表可以通過PC端應用直接生成手機APP,一舉兩得,絕對方便。

用雲表開發管理系統,因為不用編程其效率是驚人的,熟練的人1天做個簡單OA系統,3天做一個簡易進銷存,1個月做一個ERP系統都不是問題。

學習雲表也很方便,官網有教程,可以自學。發個鏈接,免得迷路,http://www.iyunbiao.com。官方網站發佈有永久免費版,可以隨需註冊使用。

希望這些能夠幫助您。


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中小企業在激烈的市場競爭中主要有三個劣勢:一是資金不足,二是經驗不足,三是人才有限;所以建議中小企業選擇信息化軟件時選雲平臺化的信息管理軟件,主要原因有三:一是成本低,無需自購服務器和維護;二是雲平臺的軟件系統,通常是通常型和自選組合的,已經有很多同類用戶用過,是別人信息化管理經驗的結晶和不斷完善的成果,可以借鑑,拿來就用,也可以根據需要靈活組合模塊,滿足個性化需要;三是不需要人才懂,後期更新換代也是自動的,也不需要另外的費用。


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風靡企業ERp整體管理系統,既簡單又全面,值得推薦,企業生產,銷售,財務,倉管,員工管理一網打盡!真是個實用的好軟件,


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我想說,試試藍點通用管理系統吧,雖然聽起來像是廣告,但絕對值得你一試的。中小企業不就是想又省錢又能產生很大價值嗎


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信息化軟件,這個命題太大,縮小一點是哪方面信息化。財務信息化?銷售信息化?營銷信息化?我建議使用速達軟件,找我吧!


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