中小企业该如何选择信息化软件?

汪业元


首先需要明确企业的实际业务,对于中小企业来说,业务相对简单比较容易梳理,通过业务梳理明确需求才能选择最合适的信息化软件,最合适的才是最好的。企业的信息化建设要立足长远面向未来,保证信息化建设是可以迭代推进、有序升级的,不能一步到位一蹴而就,但信息化建设路线一定要坚定、高层狠抓、全员参与,积极迎接拥抱企业信息化、数字化, 信息化IT建设从最初支撑业务运转、到后续推进业务优化、升级、变革,最终助力公司集团走向智能化企业。

另外,决策层要有长远的目光,在信息化建设初期制定合理有效的企业IT架构,在此基础上选择合适的信息化软件,信息化建设过程中建立企业的信息化管理规范,培养复合型的信息化团队。在选择软件产品时要了解软件供应商,了解供应商的产品体系、实施交付体系,只有体系完备、技术过硬、服务到位的供应商才能推动企业的信息化建设,助力于企业发展,而企业自身也要对软件产品有一定的把控能力,深入了解产品,促进信息化软件与业务的深度融合,过程中逐渐学习、掌握相关技能,降低对供应商的过度依赖,逐步做到为我所用。每个企业走向未来最终都会变成高科技公司,而信息化建设则是最佳的实验场和孵化器。


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信息化管理是近几年非常热门的话题,而中小企业现在在实施信息化的过程中,会有些很尴尬的场面,比如ERP在企业中瘫痪了,运作不起来。其实不止是ERP,信息化软件都有这种情况。那么接下来我们就以ERP为例,探讨一下为什么会出现这种情况。

  1. 首先ERP导入企业之后,所有参与各方,不论是软件公司,还是企业老板、企业管理人员都将ERP系统当作一种纯技术的工作,而没有意识到ERP系统顺利实施的一些基本条件:标准化、数据化、流程化,其实代表着企业一套全新的运作模式。而在实现ERP的过程中,就会与人们长期形成的不按标准、随心所欲、不受制约等自由自在的管理习惯发生冲突。

  2. ERP系统是一个严谨的业务系统。原来人为操作可以马马虎虎的问题,在ERP操作中表现出来的就是错误。ERP系统就如同一个十分较真的人,稍有错误,哪怕微不足道,就会很快反映出来。这样给人感觉就像到处都是错误。

总结就是,现在传统的信息软件过于标准化,没法适应每个企业的管理方式和业务流程。反倒是要人要过来适应信息化软件,这十分的浪费时间。举个例子,比如你是一位使用刀枪的武林高手,而突然间要你赤手空拳和敌人干架。可想而知有多难受。

针对这一问题,有的企业管理人员或许会选择外包出去找软件公司做。但这也有缺点。毕竟软件开发人员对企业管理并没有深刻体会,这就会出现“鸡同鸭讲”的情况。最重要的是这两点:

  1. 开发周期长,需要耗大量人力。

  2. 二次开发成本大,一套软件大概是20万左右,而且不能保证一定适用。

中小企业并不能像大企业一样,直接用钱砸出一个真正适合企业的管理软件。而且对中小企业来说,分秒必争。可能还没做出管理软件来,就已经被耗得很疲惫了。


针对这些问题,其实一款企业软件开发平台就能够解决,那就是云表!

云表企业应用PaaS平台(简称云表),是一款企业级管理系统免代码开发平台。云表是乐图软件公司旗下的一个高端软件品牌,云表倡导的表格编程技术是一种面向业务、面向管理、以陈述式(申明式)的方式来实现软件系统的开发,与传统代码编程方式不同,表格编程更符合人类的思维习惯,只需告诉计算机需要什么,而不用告诉如何做的过程,使开发者能更专注于业务逻辑,而不用关心底层实现技术。

使用云表开发个性化软件是不需要编程的,不需要专业程序员也能开发企业所需要的软件,企业管理者或者企业IT人员甚至是普能员工,只要对企业业务熟悉都是可以用云表来设计本部门或企业的管理系统。


开发周期短,时间成本低。开发费用省,人工费用更省。


云表的应用设计界面和excel是有很多相近的地方(当然软件本身和excel没有直接关系),操作上也和excel一样简单,采用拖拉拽画表格的方式来设计软件应用的表单样式,使用中文公式(excel函数和公式也是支持的)进行表单关联配置,使用流程设计器来配置各种流程。
云表也支持excel表格的导入和导出,可以添加附件,支持二维码、条形码、图片多媒体文件管理,另外云表还具有外部数据源和OpenAPI功能,可以与第三方软件甚至是机器设备进行对接,也就完全不用担心企业原有的IT资产无法对接而不能使用。

另外,现在流行移动办公,云表可以通过PC端应用直接生成手机APP,一举两得,绝对方便。

用云表开发管理系统,因为不用编程其效率是惊人的,熟练的人1天做个简单OA系统,3天做一个简易进销存,1个月做一个ERP系统都不是问题。

学习云表也很方便,官网有教程,可以自学。发个链接,免得迷路,http://www.iyunbiao.com。官方网站发布有永久免费版,可以随需注册使用。

希望这些能够帮助您。


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中小企业在激烈的市场竞争中主要有三个劣势:一是资金不足,二是经验不足,三是人才有限;所以建议中小企业选择信息化软件时选云平台化的信息管理软件,主要原因有三:一是成本低,无需自购服务器和维护;二是云平台的软件系统,通常是通常型和自选组合的,已经有很多同类用户用过,是别人信息化管理经验的结晶和不断完善的成果,可以借鉴,拿来就用,也可以根据需要灵活组合模块,满足个性化需要;三是不需要人才懂,后期更新换代也是自动的,也不需要另外的费用。


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