怎樣才可以做好ppt?

斷雲微度1998


想要有效率地做好一個能夠表達出自己想法的PPT,我們需要先來了解如何高質量製作一個PPT。



一、PPT的靈魂:邏輯

邏輯作為PPT最重要的因素,常常會被忽略。


很多人在製作PPT時,總是先尋找模板,再根據模板來規劃內容。然而內容再豐富的模板,都是提前預設的,難以完全符合個性化需求,被模板帶著思路走,是PPT製作經常出現的問題。


那麼,如何理清邏輯?


最簡便的方法就是提前寫好PPT的目錄,並且將每個目錄的內容梳理出來,作為小標題。也可在製作完成之後刪去。


二、統一色系,不要超過3種色系

過多的顏色會干擾視線,削弱美感。可能這麼一說,沒有很大的感覺,但是下面兩個模板一對比,你會覺得哪個更專業?

網圖,若侵刪


三、統一字體,最好不要超過3種

標題、註釋、正文可以採用不同的字號進行區分,切忌使用過多字體。一方面是保持你整個PPT的字體一貫性,避免出現正文字體比標題字體還要大的低級錯誤;另一方面,字體的統一也會在細節上表現出你的專業性。

注意:如果不是十分有必要,切記不要用花裡胡俏的藝術字,避免給人造成雜亂的感覺。

圖片源於網絡,若侵刪


四、能用圖,不用表;能用表,不用字

相比文字,圖表更能清晰、直觀地傳遞信息。要記住,PPT不是簡單的圖片文字的堆砌,更多時候它只是一個核心思想的傳達的工具。所以在做PPT的時候,切記要精簡。把更多的解釋延伸的話留到實際演示的那天。

圖表格式的展示是不是比單純的文字更有格調?錯誤示例(圖片源自網絡,若侵刪)


五、高質量配圖,儘量不要帶水印

圖片能夠給人視覺的衝擊不是平白的文字可以替代的。如果有了一個好的PPT邏輯構思,卻少了相應的高質量圖片,可以說是相當糟心。



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吾道演示文檔


大家好我是利兄,是一名專業PPT設計師。

本文適合PPT小白,不適合有一定水準的PPT達人

純乾貨,建議收藏。

職場人士需要把時間花在工作上,學生需要把時間花在學習和談戀愛上。我打算分享一下我的經驗,教大家儘量在最短的時間內做好PPT

短時間內提高PPT的製作能力,還是有一些技巧的,今天我就來說說這些技巧,認真看完這篇文章,希望能夠帶你入門。

首先,你要學會powerpoint的基礎操作

要想做PPT,你首先得了解PPT的功能吧,

菜單欄和工具欄上的基礎操作你要會吧

你得知道如何新建幻燈片

如何更改PPT版面大小

如何插入文本框和圖表

如何插入形狀工具

如何插入圖片和視頻

如何放映幻燈片

如何添加動畫效果

等問題吧,

這些問題,我在這裡不細說,你只需要打開一張幻燈片,花個半個小時熟悉 一下 界面和功能就知道了。

其次,你要學會找素材,這一步很關鍵,PPT是由文字和素材組成的。

素材主要包括兩種 ,一種是圖片素材,一種是圖標素材。

先講去哪圖片 素材

PPT中使用的圖片必須高清、無水印、切合主題、有意境。高質量的圖片素材是高大上的PPT必備。所以這裡推薦5個高質量的圖片素材網站加兩個搜索引擎,足夠對付所以大多數PPT所需要的圖片素材了。

第一個,ForWallpaper,這時網站地址首頁 - ForWallpaper.com一個很人性化的圖片素材網站,可以搜索,分類的也很詳細,既有可按行業來找圖片,也可以按尺寸來縮小範圍。

第二個,Pixabay——這是網站地址Pixabay的免費圖片

一間超高質量無版權限制的圖片貯藏室,圖片太豐富,而且還可以從多方面進行搜索。

比如你搜索辦公的圖片,就可以搜到很多比較好的圖片素材,很適合一些職場的PPT。

第三個、500px——網站的地址Most Popular Photos on 500px Right Now

最出色的攝影社區,這家專業攝影師圖片社區在2003年創建於加拿大,為大家分享和發現精彩的照片,尋找最優秀的攝影人才,找到志同道合的朋友。網站提供有免費和付費兩種賬戶,具體使用 看你需要,如需使用付費的,還請尊重版權。

第四個、Pexels,網站地址Free stock photos · Pexels

推薦,提供高清尺寸且品質優良的免費圖片

第五個,Publicdomainarchive——網站地址如下Vintage and Modern Free Public Domain Images Archive Download

目前已經有5萬張免費高清圖像下載,設計師可以免費使用在你的創意項目上。

搜索引擎其實也很強大,推薦百度和必應圖片,大家都說搜索引擎 搜出來的圖片良莠不齊,那只是你搜索的方法不對。比如你百度搜

星空是這樣的,會存在水印,個別較模糊,或者尺寸不一。

你搜索星空壁紙,就是這樣的了,質量明顯高很多。

而且你還可以設置你要搜索的圖片的尺寸和顏色,這樣才能找到你想要的圖片素材。接下來就是圖標素材了推薦3個在線圖標下載網站和1個插件

1、阿里巴巴矢量圖標庫,裡面有27萬個圖標,內容很廣,既有關於互聯網的,也有日常用的,網址Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫。

2、easyicon,裡面有57萬個在線圖標都是可以免費下載的,內容豐富,質量很高,網址圖標下載,ICON(PNG/ICO/ICNS)圖標搜索下載

3、iconpng圖標,圖標也9.9萬個,網址IconPng.com 愛看圖標網,免費中文圖標搜索引擎!。

可能你覺得通過網站也有點麻煩,如果能夠直接通過PPT就好了,那就請繼續往下看。

一個叫“美化大師”的插件。

安裝好之後就有一個形狀的按鈕,點進去之後就可以看到很多圖標,既可以按類別查找,也可以直接搜索。

圖標的使用能夠提高PPT的設計感,所以在設計時,可以嘗試使用一些與主題相關的圖標。

第三、選對字體

都說了PPT是由文本和素材組成的,接下來我們說字體字體:選找合適的字體

office自帶的字體太少,而且缺乏設計感和美感,所以我們要為office選找合適的字體。

切記別用宋體,太難看了。

如今的人們越來越喜歡用無襯線體,因為他們看上去“更乾淨”。

常用無襯線字體下載:微信公眾號“營銷新人”後臺回覆“字體”

細體:微軟雅黑、微軟雅黑light、方正蘭亭細黑、方正正纖黑簡體、造字工房悅黑、張海上銳線簡體等

粗體:方正大黑簡體、方正綜藝簡體、華文琥珀簡體等

第四、使用一些提高製作效率的工具

兩款神器

美化大師

擁有海量的在線模板素材,在線圖表素材,在線logo素材。能夠將PPT進行智能的一鍵美化。能夠快速的製作圖表和icon。

Nordri tools

一款讓PPT變得簡單的工具,具有一鍵統一文本,矩形複製,批量剪切圖片,快速排版等神奇功能。

其它的插件我也有很多,有興趣的可以問我,不過這兩個是最基礎的。

做一個PPT你可能需要用到哪些工具或插件?(附下載)

第五、配色:選找合適的配色方法

安全配色:黑色+白色+跳色

跳色選取的常見的方法有兩種

一種是隨主題

黨政、婚慶之類的用紅色 / 生命、健康類的用綠色 / 醫療、科技類的用藍色。

——黨建類PPT

一種是隨logo。

公司的簡介PPT或者提案經常會使用到,這時候選用跳色時要考慮到公司的形象識別系統(CIS),經常會在logo上提取顏色,充當跳色。

——阿里巴巴路演PPT

小白建議這樣就夠了,配色不要太花哨,黑白跳色足以,配色網站那些都是留給高手的,可觀看,不可輕用,稍有不慎,引火自焚。

第六、掌握一些排版的技巧,主要就是多看一些排版的案例,看看人家都是怎麼排的,不會創新,難道還不會借鑑。

我直接整理了十幾種常見的圖文排版技巧,並用PPT案例一個一個的展現出來,希望對大家有所幫助。這裡簡單列舉了幾種,完全版可以查看以前的文章

不會排版怎麼辦?教你13招圖文排版技巧。

當然以上只是部分。

第七、每一個小白都是從模仿開始,慢慢的就會有所提升模仿不僅可以讓你熟悉powerpoint的操作,而且能夠迅速提高你的排版,構圖,用色等技巧。

在這裡我推薦幾個比較好的PPT模板網站,大家可以去下一些模板,來練習,部分網站模板是付費的,不過也有一些是免費的。

PPTstore 中國目前最好的PPT模板網站,裡面的模板質量非常高,不過大部分都是付費的。

各位其實也不需要購買,只需要將圖片導出,然後對照圖片,在PPT還原,如果能夠還原成原來模樣,那就代表你已經成功了。

演界網 銳普旗下的PPT模板交易網站,裡面的作品質量也非常高,但是大部分作品是付費的,只有部分作品免費。

第八、看一些精彩的發佈會視頻,如果能去現場更好。

蘋果、小米以及錘子的發佈會PPT可以說是大師級別的,可以找出相關的發佈會視頻看一看,學習其中PPT設計以及演講的技巧。

說完了

PS:再說兩點,關於PPT版面,還是以實際應用為準,如果僅是電腦瀏覽的方案或者報告,那就用16:9,如果是演講,那根據演講屏幕的大小來定,4:3屏幕就用4:3,16:9就是16:9.

PS2:關於動畫,慎用 慎用 慎用,PPT不是秀技。

初入職場的你或者大學的你都很喜歡PPT動畫就像我當初一樣。

但是,在職場呆過幾年的你,就知道動畫太浪費時間,而且稍有不慎就會顯得很幼稚。

好了,今天的文章就到這裡了,希望你喜歡~記得轉發收藏哦~


利兄PPT教學


一個字:“仿!”多模仿高手做的PPT,思考人家為什麼要這麼做。當做的PPT數量足夠多的時候,你就會形成自己的方法論,由量變引起質變。一開始切忌不要死磕什麼「配色原理」,「排版原則」…先上手做了,再結合高手的PPT作比較,想想它的PPT相比自己的好在哪裡,然後在代入這些概念,這樣理解會更為深刻。

接下來還是放出點乾貨,推薦些好用的PPT輔助插件,可以幫助你提高做PPT的效率,不過記住:工具始終是工具,能否做出一個好的PPT靠的是你的審美、邏輯思維能力。

一、I ♥ ∆

現在很流行Low Poly低多邊形風格,「I♥∆」可以幫助你輕鬆實現這種風格,只要上傳圖片,然後鼠標點擊添加頂點就可以了。

二、Pixel Map Generator

地理圖表生成器,非常的炫酷,可自由添加顏色、生成各區域地圖,用來做全國數據分析、各地區分佈狀況圖非常合適。

三、WordArt

文字雲生成器,可以設置詞的長度和頻率、自定義字體顏色等等。

四、PPT美化大師

顧名思義,提供PPT一鍵美化功能,還集成了豐富的PPT模板、圖標庫、動畫。可以大幅度提高你做PPT的效率。

五、在線迅捷PDF轉換器

PPT轉換成PDF的在線工具,支持批量轉換PPT,手機上也可操作,適合在一些需要用PDF做演示的場景用。

六、PHOTOMOSH

一個讓你的圖片動起來的工具,非常魔性,可以用來製作一些GIF圖。

七、PPT遙控器

演示PPT的神器,可以將你的手機變成PPT遙控器。

八、Color Scheme Designer

配色神器,以色環的方式讓你挑選顏色,可加上六種不同的配色,讓你很容易地調出滿意的配色。


辦公技巧小達人


做PPT的時候,你有沒有這樣的經歷,明明做好了,總是感覺不好。

這也是K哥以前遇到的問題,當拿個老闆看時,會讓你再調整一下,讓其稍微高大上一點。

那時K哥就很一臉懵逼,後來才知道,是因為PPT太單調,比如像下面這種PPT。

圖片來源於網絡,侵刪

要想將PPT做好,K哥就把自己總結的幾個經驗分享給大家。


1、添加裝飾性元素

這個應該比較好理解,比如可以添加一些點面之類的元素,比如下面這種封面頁就是採取這種方法。

使用裝飾性的元素之後,頁面就會顯得豐富的豐富。

除此之外對於裝飾性的元素還可以用在產品和人物介紹中。

比如下圖,就是將多邊形元素用在產品介紹中。

再比如還可以改變一下元素的類型,然後將其用在人物介紹中。

下面這頁也是同樣的方法,使用之後頁面就能變得非常豐富。


2、使用線條

在PPT中線條也是一個非常好的元素,它能讓呆板的頁面變得更加豐富起來。

比如下圖如果不用線條設計,就會顯得沒有設計感,使用之後即能豐富頁面又能區分信息。

除此之外,還可以給圖片加上一個蒙版,這種效果是不是更豐富,不會顯得那麼亂。

再比如還可以改變線條的不同類型,以及使用小的線條進行裝飾設計,頁面也會很豐富。

除此之外,下面是一頁關於名次排版的頁面,也可以使用線條對其設計。

再比如下面這頁PPT,這頁設計顯然沒有吸引力,整個頁面顯得很空、呆板。

如果換成這種線條的形式進行設計,頁面就會顯得豐富精彩,而且內容也會很清晰。


3、改變數據的表達類型

那麼對於帶有數據的PPT頁面,通常情況下都是使用基礎的數據圖表進行設計。

這樣設計沒有對與錯,只是會讓PPT顯得很常見,沒有吸引力,比如下面這種PPT。

此時如果想讓頁面更加豐富,以及更有設計感,這時就可以換成下面這種表達形式。

除此之外還可以根據內容,設計成下面這種效果,內容即清晰頁面又豐富。


4、使用色塊

之前K哥在分享PPT的時候,反覆強調色塊的使用。

用好色塊也能讓PPT顯得很有設計感,舉個例子。

那麼,對於上面的PPT,就可以使用色塊設計成下面這種效果。

再比如還可以使用這種大面積的色塊,也能讓PPT顯得很精彩。


5、圖片的使用

對於圖片的使用,不能直接的將其放在PPT中,不然也顯得很呆板。

比如可以改變圖片的類型,打破常規的視覺效果。

再給大家舉個例子,比如下面這頁PPT該怎麼設計呢?

其實也很簡單,這時可以下載一張不錯的圖文排版。

最後就能設計出下面這種效果,頁面也顯得很精彩。

除此之外,如果你想讓整體的視覺效果再好一點,還可以改變圖片的顏色,如圖所示。

這種效果之前K哥也分享過,再給大家推薦一下這個網站:duotone。

https://duotone.shapefactory.co/

對於圖片的使用,還能怎麼做呢?

比如還可以將內容直接用在圖片中,非常有場景感,如圖所示。

關於增加PPT設計感的方法,就分享這麼多,希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

下期見!


KOPPT


1套模板8個知識點,零起點超詳細,做完看你的PPT功力能漲幾成?

有人可能會說:“誰說混職場要學PPT?我會下載模板就行了啊!改下圖片和文字,然後就可以交作業了!”

如果你是模板黨,碰到以下這些問題怎麼辦?

  • 領導說:這個配色不好看,和我們公司LOGO不匹配,改一下整體配色。

  • 特殊的色塊/元素/形狀應該怎麼做?

  • 圖片透明度怎麼調整?

  • 怎麼調整陰影、立體效果?

  • 排版應該怎麼修改?怎麼才能好看?

  • 什麼是頂點編輯?什麼是形狀的組合拆分?

今天給大家介紹一套精美長陰影商務PPT模板的做法,步驟超詳細,零起點也可以上手。

自己動手做完這一套模板,不僅上面這些問題都不在話下,至少可以遠遠超越你身邊80%的同學、同事、模板黨,讓他們膜拜一下。至於能不能升職,能不能加薪,能不能撩到妹子,就要看你自己的造化了。

閒話少說,我們先來看看這套模板的樣子:

1. 封面圓角六邊形的做法

PPT的形狀工具裡面有六邊形,但不是圓角的,要做出這種效果,只能用別的方法。

這裡我們用圓角矩形來製作:

點擊“開始”選項卡里的“形狀”工具,選擇其中的圓角矩形,左鍵點擊鼠標拖動,生成一個圓角矩形。

圓角矩形左上角有個黃色小方框,這個控制點,用鼠標點住這個點左右拖動,可以控制圓角的半徑大小。

另外,圓角矩形四個角以及兩邊線中點的白色小方框,是用來控制矩形長度、寬度的,用鼠標按住拖動就可以實現改變。

頂部的旋轉控制點可以用來旋轉圓角矩形,旋轉之前按住shift鍵,可以強制按每次15°進行旋轉。

將圓角矩形向右旋轉30°,並調整好圓角大小。

選中圓角矩形,用鍵盤快捷鍵ctrl+c複製,再按ctrl+v粘貼,得到第二個圓角矩形。將第二個向左旋轉60°,如圖所示,調整好兩個圓角矩形的相對位置。

同樣的方法,複製出第三個圓角矩形,旋轉60°,然後調整相對位置,注意邊線連接處過渡自然。

按ctrl+a同時選擇三個圓角矩形,然後選擇“格式”選項卡中的“合併形狀”-“聯合”,就得到了下圖的圓角六邊形。

2. 圓角六邊形的圖片填充和蒙板製作

準備好一張合適的商務圖片,右鍵選中圓角六邊形,在彈出的菜單中,選擇“設置形狀格式”。

在彈出的“設置圖片格式”選項卡中,按步驟分別選擇“形狀選項”中的“填充”圖標,再選擇“圖片或紋理填充”-“文件”,要注意的是請將下面的“將圖片平鋪為紋理”前面的方框勾給勾上。

將“與形狀一起旋轉”前面的勾取消,通過“偏移量X”、“偏移量Y”來微調圖片的位置。

圖片已經填充好,但是我們還需要在上面做一個同形狀的蒙板。

複製一個圓角矩形,將填充色改為“純色填充”,選擇一個合適的顏色,調整“透明度”的百分比。

同時選擇上下兩個圓角矩形, 在“格式”選項卡中,選擇“對齊”,然後分兩次選擇“左右居中”和“上下居中”,兩個圓角矩形的位置就完全對齊了。

3.製作長陰影

長陰影有很多種做法,有的是用PPT裡的陰影設置,有的是用PS或者其他方法,今天為大家介紹一種簡單的但是又非常有效的方法。

先用矩形工具畫出一個矩形,然後按住shift鍵,拖動頂部的旋轉按鈕,將矩形向右旋轉旋轉30°。

調整矩形位置,使其邊緣和圓角六邊形重合,然後通過矩形控制框來調整矩形大小,如圖所示。

選中矩形,在“形狀輪廓”中選擇“無輪廓”。

選中矩形,在“設置形狀格式”中選擇“漸變填充”。一般情況下,漸變光圈會出現四個預設停止點,我們只需要其中兩個。可以用鼠標點選紅框中的停止點,按住鼠標不放向上拖動,再鬆開,就可以刪除掉不需要的兩個停止點。

刪除之後,應如上圖所示,只剩下左右兩個停止點。

點擊“類型”右邊向下的黑色三角形,在彈出的選項中選擇“射線”。

點擊“方向”右邊向下的黑色三角形,在彈出的選項中選擇第二個“從左下角”。

現在的矩形已經呈現出一部分漸變的效果,但是顏色不正確。

選中左邊的停止點,點擊“顏色”右邊向下的黑色三角形,在彈出的選項中選擇黑色或者深灰色。

此時的矩形應該呈現如圖所示的陰影,左下角顏色最深。

選中右邊的停止點,點擊“顏色”右邊向下的黑色三角形,在彈出的選項中選擇白色,“位置”設為“75%”,“透明度”。

此時矩形陰影已經設置完成,選中後點擊鼠標右鍵,彈出菜單中選擇“置於底層”。

選中矩形陰影,按ctrl+d複製一個。(複製方法有ctrl+c加ctrl+v,鼠標右鍵複製,按住ctrl用鼠標拖動等)

選中剛複製的矩形,在“設置形狀格式”中“方向**”,選擇最後一個“從左上角”,然後點鼠標右鍵,將矩形置於最底層,並微調位置,最終效果應如下圖。

再根據自己的需要加上標題文字和其他內容,這一頁就完成了。

4. 目錄頁面的做法

頁眉部分是兩個矩形色塊,製作起來比較簡單。陰影直接將剛才做的封面頁的矩形長陰影複製過來,然後按住shift拖動對角控制點進行等比縮放。

調整好大小之後再和矩形邊緣對齊,右邊的矩形只需要複製上面的陰影即可。

加上其他的文字和引導線,頁眉就做好了。

現在我們用“線條”裡的“任意多邊形”來製作不規則的陰影。

先製作一個矩形,錄入好裡面的文字內容,然後使用“任意多邊形”工具繪製。

按照圖中的順序,先點擊矩形的左下角,按住鼠標不放,向右上拖動。到矩形的右上角再點擊一次,繼續按箭頭方向拖動和點擊。第四點完成後,鼠標移向第一點時,多邊形會自行封閉,最後完成平行四邊形的繪製。

按照前面的方法將矩形無框線設成“無輪廓”,並設置陰影。不同的是,在“類型”-“線性”中選擇第二個“線性向下”

將陰影置於底層,就完成了一個標題模塊的製作。

將製作好的部分都選中,點擊鼠標右鍵,選擇“組合”。(快捷鍵是ctrl+g)這一步驟的目的是方便複製和對齊。

將剛才的“組”複製出來,修改序號,用“格式”中的“對齊”工具進行排版,最終完成這一頁面的製作。

5. 過渡頁的做法

用矩形工具繪製一個矩形,右鍵選中,在彈出菜單中選“編輯頂點”。

用鼠標在矩形右邊線中點處點擊一下,會添加一個頂點。

拖住這個頂點向右拉動,右邊線變成可以調節的曲線。

鼠標選擇右上角的頂點向下的控制手柄,向右拖動,調節曲線的平滑度。同樣,選擇右下角的頂點向上的控制手柄,向右手動。

微調手柄,讓右邊的曲線儘量平滑。

準備一張合適的圖片粘貼到形狀裡,其他的作法和封面頁完全一樣,這裡不再贅述。

6. 其他頁面的做法

只要掌握了基本的做法,後面就簡單了,無非是複製、縮放、排列組合。

這一頁的做法和前面區別在於先畫好圓形,把照片粘貼進去再排列,加陰影和文字。

這裡給大家講一下如何快速對齊多個目標。

選中多個目標,在“格式”-“對齊”中選擇“頂端對齊”,被選目標就會橫向對齊。

再選擇“對齊”中的“橫向分佈”,目標就會按相同間距進行排列。記住,能用工具的操作千萬別用肉眼,吃力還不討好。

這一頁製作方法和之前差不多,區別是用圖標替代圖片就行了。

這一頁把原來的圓形照片變成了方形,按之前的方法做就行,沒有難度,這裡另外介紹一種快速更換圖片版型的方法。

7. 快速更改圖片版型的方法

選中之前的圓形圖片,在“格式”中選擇“圖片版式”,本例中選的是第二排第一個“題注圖片”。

選完後,圖片立即變成上圖的樣式了,一秒搞定!實際上這是PPT的SmartArt功能,裡面提供了許多預設的版式,可以快速更換。

SmartArt有很多變化,大家可以自己研究一下。

柱形圖的陰影是用平行四邊線做的,方法前面已經講了,調整一下位置和陰影預設的類型、方向就能達到理想的效果。

總結一下,這套模板,如果你通過自己動手完整的做下來,就能掌握以下知識點:

不是每個人都能成為PPT頂尖高手,靠PPT吃飯,但在職場中打拼,PPT功力提升一成,就能碾壓一大批競爭對手。看完教程,別光是點贊、收藏,抽點時間做一做,絕對是收穫滿滿。

我是欣星,想獲得更多職場技能和成長心得,請關注我!


欣星


先選取優質模板,,什麼樣的模板是優質的呢?一定是給你思路的模板,比如下面這個



逆設計


PPT設計,無論是出於什麼目的,有一點是毋庸置疑的,那就是為了吸引受眾的視線,讓其快速獲取信息。

一旦PPT設計邏輯不夠清晰,受眾在獲取信息上遇到困難,便會把時間浪費上理解PPT內容上,從而忽略演講者和其口中所講的內容。

那麼,經常做PPT的你,有沒有認真思考過受眾的視覺接受習慣?

視覺中心

無論是寬版還是窄版,無論用來直接翻看的還是用來配合演講的,PPT的視覺中心,不一定非要在PPT的正中心。應該與受眾的眼睛在一條水平上或者稍高一點,這樣會更符合受眾的視覺聚焦習慣。演講型PPT還會考慮演講者的站位、後排受眾視線是否被遮擋等因素,將PPT內容中心上移。

視線移動

眾所周知,目前主流的PPT比例為16:9,發佈會PPT長寬比會更大。而在橫向的版面上,受眾的視線很難停留在一處,為了將所有內容盡收眼底,受眾的視線會在版面來回掃視,企圖覆蓋整個畫面。而受眾的視線掃視方向一般都是從左到右,從上到下,這就決定了我們在設計內容較多的PPT時,內容排版也應按照從左到右,從上到下的重要優先級來設計。

為了避免受眾的視線來回遊離,最簡單、最直接的辦法就是一頁PPT只闡述一個觀點即可,不僅簡潔,看著不累,還容易在受眾大腦中形成記憶點。

頁邊距

頁邊距能起到吸引讀者並加強二者互動的重要作用。其就像一個容器,可以讓受眾的視線聚焦,將受眾的視線定格在某一區域,而不至於四處遊離。

頁邊距太窄的話,就會使整個版面失去對內容的控制,從而導致受眾的視線過於分散,PPT的版面越大,視線分散的感覺越明顯。

頁邊距太寬的話,除非整個版面內容元素極少(常見見於演講型PPT),留白佔據太多版面,就會使頁面內容顯得無關緊要。


皮特糖


推薦一個可以純私人定製圖表的PPT工具網站,圖表秀。

最大的好處是,可以將PPT裡的很多圖表進行定製化,不像是常見的模板那種,需要自己手動調整圖表的大小結構和數據。

圖表秀可以根據輸入的數據,自動生成各種圖表,不僅智能美觀,而且可以提供n多種選擇,甚至是PPT的整體模板。

例如,下表是一個很常見和簡單的銷售數據表格

在圖表秀中,可以做出哪些圖表呢?

可以這樣在一個表內顯示所有數據

顏色不喜歡,可以一鍵選擇配色,或者自定義喜歡的顏色

橫向柱狀圖

或者用另類一點的雷達圖表示

再換個顏色

不用柱狀或者折線,考慮用散點圖

僅展示每個月的銷量的對比,可以用各種環形圖

當然,這些都是我臨時做的,美觀度還可以慢慢調整。

圖表秀還有一些更為個性的圖表,全國地圖啦,雲圖啦,航班圖啦,等等,根據需要可以自行選擇。

網址是www.tubiaoxiu.com,或者搜索“圖表秀”,很容易找到,希望能幫助到你。


喜歡回答各種問題


做好PPT從做好圖表開始。

這次小萬做了創意系列,好玩有意思,而且難度係數不高哦。

來瞅瞅它們怎麼實現,先來個超簡單的熱熱身。

素材來源於KOPPT

可愛小云朵~用作並列關係。大家思考下,怎麼做出這個雲朵形狀呢?

第一步:

插入圓形唄,不停複製拼接,直到組合成一個滿意的雲朵。

第二步:

格式菜單欄選擇合併形狀的聯合。完整的雲朵就完成了~

第三步:

插入一條線段,將它們連接起來。

最後一步:

複製,調節大小,著色,一個帶有創意的邏輯圖表就完成了,巨簡單有沒有。

單一的基本形狀用膩了,偶爾嘗試下小創意也可以的。

下面這個圖表很有意思,依然是用作並列關係,像是一張紙被撕掉了一塊。

小萬研究了好一會,最終還是被我攻破,不規則的撕破怎麼做?

素材來源於KOPPT

第一步:

先插入一個矩形。再點擊線條裡這種曲裡拐彎的線段,這是什麼線段?

它像是一個畫筆,點擊後就可以手動隨意畫線段。

第二步:

全選矩形和畫好的線段,格式菜單欄選擇合併形狀的剪除,完成一張被撕破的紙。

第三步:

選擇小破紙,點擊鼠標右鍵,選擇設置形狀格式,陰影預設裡的選擇自己順眼的。

小萬這裡選擇的是第四小步的陰影形狀。修改紅框下的數值。

一張有陰影的小破紙就完成了。

第四步:

素材庫裡搜索個大頭針。

素材來源於KOPPT

第五步:

組合,將小破紙成功釘在牆上。

最後一步:

複製,著色,完成。

小破紙有點意思不。

下面完成一個看似複雜的高冷花蝴蝶,用作總分關係,實際也很容易啦。

素材來源於KOPPT

第一步:

插入矩形最後一個形狀,叫什麼我也不知道,反正可以變形。

拉動小黃圈,調整至適合。

第二步:

開始菜單欄的排列裡,選擇水平翻轉,對齊快捷鍵(Ctrl+G)組合。

第三步:

再複製一個,垂直翻轉,(Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖動)等比縮小,組合。

最後一步:

選擇小紅矩形中的形狀,將它們組合成蝴蝶的身體。

組合,著色。一隻高冷花蝴蝶就完成了。

一棵挺拔小樹,總分關係。重點是樹幹怎麼做出來呢?

素材來源於KOPPT

第一步:

先解決簡單的。

插入一個圓並選中,點擊鼠標右鍵選擇設置形狀格式,對顏色和寬度進行設置。

第二步:

重複以上步驟,調節大小,著色,並組合。

第三步:

插入不等矩形,調整組合,樹幹完成。

等等等,太隨意了吧哈哈哈,怎麼讓矩形變成樹幹那樣更形象?

第四步:

選中矩形,點擊鼠標右鍵,選擇編輯頂點,就可以對矩形的頂點隨意拉動啦。

這是一個很酷的方式,能改變很多很多形狀。

最後一步:

將樹冠和樹枝組合,完成啦。

最後再來一個簡單的~複習下之前剪裁系類的類型。

用作並列關係的小樓,也可以用作,業績逐漸上升的遞進關係。

素材來源於KOPPT

第一步:

插入向上箭頭,調整小黃圈。

第二步:

在箭頭內插入若干小矩形,對齊。

第三步:

全選,格式菜單欄裡合併形狀,選擇剪除。

第四步:

複製,著色,完成。

沒錯,就是這麼簡單,小萬利用午休時間一口氣做完五個。

好看又易上手,單調的彙報做多了,偶爾創意一下也不錯的,快去操作試試吧。

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小萬PPT


齒輪易創的超高審美的設計師最近改PPT改的有些崩潰,於是給各位有需求的童鞋出了個簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這裡拿出來給大家共享一下~



如何做好一個PPT/Keynote?

「PPT的作用是什麼?」PPT主要是用視覺輔助邏輯,即通過圖片、框架、線條、左右/上下關係,來幫助聽眾從抽象的文字或演講內容中,建立一個清晰的邏輯順序。

可以很好的輔助我們進行一系列的工作,但是,PPT對我們的幫助性,是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下,它才能發揮應有的輔助功能。如果你的ppt做的連及格分都達不到的話,那這件事可能不僅幫不了你還會起相反的作用,所以把ppt做的有逼格,是件高附加值的事情。美的PPT總是相似的,而醜逼PPT卻各有各的醜法。所以要怎麼提升ppt的逼格呢?

首先,跟大家分享4點做PPT時,不可避免的設計內容:版式設計/色彩搭配/圖文排版/圖文素材

1.版式設計

一個ppt主要就是內容

  • 第一種內容設計,拉兩條矩形色塊即可,常用在內容頁:

舉個例子▽▽▽

如果你覺得色塊佔版面比較大,沒有呼吸感的話,也可以換成線條來表達。

  • 第二種內容設計,也是一樣,用在目錄頁和內容頁都可以用:

案例:▽▽▽

以上這兩種版式是最常用最普通不過的了。還有其他很多版式,略微複雜一點的,大家可以自己多看多學習。

2.色彩搭配沒有什麼顏色是醜的,只有你是否用對了地方的區別。什麼叫用錯了地方呢?

  • 主題與顏色不符,比如下面這個案例,黨建用的ppt模版卻用了大片大片的綠色作為主題顏色,感覺要捱打了~

  • 顏色用的種類太多導致色彩雜亂,遠看去奼紫嫣紅一片,不忍直視。

要學會用色彩強化主題,並且保證色彩的統一。

那如何將色彩應用到ppt裡呢?其實就是如何配色▽▽▽

色環為例,利用補色(補色又稱互補色,餘色,亦稱強度比色,就是兩種顏色(等量)混合後呈黑灰色,那麼這兩種顏色一定互為補色。色環的任何直徑兩端相對之色都稱為互補色)來作為主題色,可以降低顏色的對比度。

或者利用取色器來選取相近色來使用,比如全部用藍色系,只是通過降低不透明度,或者選取不同藍色的方法來將同一色系的顏色區別開。還有一種重點推薦,就是借鑑別人的配色方案。

3.圖文排版排版是什麼呢?一句話說就是,排版是一種讓信息更容易被理解的藝術,是一種整理信息的技術。為什麼這樣講呢?就是ppt承載大量的內容信息的時候呢,要根據信息重要性來選擇,有些信息可以被忽略,但是有的需要重點突出,那就需要被別人一眼就看到,所以我們要怎麼去突出呢?這就需要一點小技巧。

  • 常用的技巧一:把小標題的字號加大,字體加粗,顏色變化,以此來凸出重點內容。如果這段文字裡沒有小標題,那我們可以自己從正文內容當中提煉出來。並且通過變大,加粗,變色,或者使用點線面來突出標題的方式達到目的。看一下下面的這個案例。

有一種情況需要注意,就是關於間距的問題,由於默認的行間距為1倍,稍顯擁擠,我們可以通過調整行間距來版面看起來更舒服一些。

  • 常用的技巧二,當頁面出現好幾段文本信息時,我們怎麼來處理呢?這裡也介紹3個小技巧。
  1. 利用階梯色彩進行排版
  2. 利用區域分塊排版
  3. 利用引導標排版(使用icon)

舉個例子:

然後我們用上面三種方式試驗一下:

  • 常用技巧三:剛才說的是文字的排版,稍微插一下圖片的排版技巧。

如果你的圖片尺寸是一樣的,可以用下面這種方式。keynote裡這種方式的圖可以通過形狀遮罩實現。

如果你圖片尺寸不一樣,可以用這種形式。

常用技巧四:圖片素材

當自己動手之前,一定要把得到的信息進行整理,可以將信息進行拆解和分析,以便整理緊扣主題的圖片素材。並且圖文並茂的方式無疑是在文字內容過多導致視覺疲勞的時候緩解這一矛盾點的好法子。還有一點,就是清晰的圖片會給觀眾更好的體驗,這裡就給大家推薦幾個網站,大家有時間可以來找素材。

  • 花瓣網
  • Pinterset
  • 千圖網
  • 視覺中國
  • 攝圖網
  • 別樣網
  • pexel(高清壁紙網站)
  • 500px/flicker(攝影網站)
  • 圖蟲網
  • 阿里巴巴矢量圖庫(這個是重點推薦大家的,是關於icon的)

這四點結束後還有幾點感覺可以一提,大家隨意看一下。

  • ppt的比例一般都設置成16:9,儘量不要用4:3的。
  • 關於字體,一般使用蘋方/黑體/思源黑體/方正蘭亭黑體等,值得注意的一點,如果你發的是keynote,是不可以嵌入字體的,所以儘量用常見的字體。
  • 適當的留白可以讓版面更有呼吸感。
  • 所有正文都要注意要兩端對齊還有設置行間距
  • ppt裡儘量保持大標題/小標題/正文等是同一字號同一字體同一粗細,有助於版式整體統一。
  • pdf導出的時候後發現很大,有很大可能是你圖片插入過多或者圖片像素太高的原因,所以做ppt的時候要適當降低分辨率或縮小尺寸。
    • 可以使用一些在線壓縮PDF工具
  • 有版權的圖片無法下載的時候可以直接截圖使用。比如很多攝影網站


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