每到年終時，很多企業都面臨著要不要開年會或年會怎麼開這個問題。以往那些千篇一律的年會模式，已經讓員工疲憊不堪了，甚至一些老闆自己都懶得開。因為沒有新意，認為開了也沒什麼效果，還不如隨便找個飯店大家吃點算了。
前天一家企業要開年會，時間為半天，下午一點半簽到，兩點開始，6點聚餐。一個高管對老闆說：“中間那4個小時坐那幹什麼，我能不能6點前趕到？”
這一現象反應了員工對年會的厭倦，更不要說期待了。而對很多企業來說年會就是例行公事。
一個好的企業文化可以讓企業領先10年，好的經營戰略可以讓企業領先5年，而開好年會足可達到激勵團隊一年的效果！
一、為什麼開不好年會
1、認知度不夠：第一領導者是第一驅動力；
2、專業度不夠：不知道如何開好年會；
3、期待度不夠：沒有做好宣傳和鋪墊；
4、沒有一體化的流程：不清楚年會的流程如何設計，為什麼這樣設計；
5、參與度不夠：很多人認為沒有太大的價值，不能積極參與進來；
6、激勵度不夠：年會缺少激勵的環節或沒有設計好激勵；
7、感性度不夠：內容的設計缺少感性的空間。
二、年會是什麼 ？ 開好年會有什麼意義 ？
1、年會是總結會
一年過去，工在作中取得了輝煌的成績，但也有不足和失誤。年會是回顧全年工作的一次全方位總結，有總結才會有改進。
2、年會是表彰會、答謝會
一年中有一批工作表現突出，貢獻較大的員工，有一批忠實、可信的緊緊跟隨的客戶。是他們在推動企業的發展和前進，應該對他們表示感恩、感謝，只有感恩才能擁有更多（兌現）。
3、年會是經驗交流會
部分同仁為什麼業績好，同是合作伙伴為什麼業績不等？在年會上可以取長補短、相互交流、分享經驗（互學提升）。
4、年會是戰略會
即將迎來新的一年，新一年是新的起點，要有新的計劃、新的戰略、新的目標。年會總結了過去、同時展望和部署了新一年的計劃內容和目標（戰略宣傳導入）。
5、年會是激勵會
新的一年企業有新的目標，達成目標後企業對員工有什麼表示？不是好人就有好報，而是好報造就好人。要激勵員工、就要有激勵的方法和政策（宣佈下一年的激勵政策）。
6、年會是衝鋒會
各子公司、各部門根據過去一年的工作總結和業績情況，制定新一年的目標計劃。公司和公司、團隊和團隊可以相互pk宣誓承諾、又可以借年會宣誓目標（目標承諾）。
7、年會是貫徹會、文化會
年會首先要明確、年會主題、確定下一年甚至更長期的方向，年會有包含了企業精神的貫徹及文化的導入、宣傳。
8、年會是發現人才會
由於年會內容的多樣化，員工可盡情發揮，各展才能，會有一批不同人才的湧出。此時會發現公司不是沒有人才，而是沒有關注和挖掘人才，會有不少人才是可用的、值得培養和委以重任的。年會是否開好，決定了下一年的業績成果、團隊穩定，決定一年員工的士氣、文化的傳承。既然開，就不能馬虎，不然人資部門費事費力、老闆感覺無意義、員工感覺特別累。沒有效果還不如不開。
三、一般情況下企業年會流程：
1、開場儀式 2、領導致辭 3、各部門述職報告
4、為優秀員工頒獎 5、節目演出 6、幸運抽獎
7、謝幕 8、公司合影 9、年會晚宴
這樣的結果自然是效果不佳！
四、真正的年會如何開
1、明確的年會主題思想
2、總結升級 --- 總結的全面性、認真性及不足的解決方案；
3、精神表彰 --- 表彰的獎項 + 表彰流程；
4、感動人物 --- 感動人物、故事 + 流程；
5、物質獎勵 --- 物質獎項、物質準備 + 流程；
6、激勵政策 --- 激勵方案的設計；
7、戰略決策 --- 企業發展戰略的規劃與講解；
8、人事安排 --- 人員的晉升、提拔、任命；
9、榮譽客戶 --- 客戶的溝通 + 獎項設計 + 流程；
10、文化傳承 --- 文化考試、節目演出、演講比賽；
11、誓師大會目標承諾---書面化、公眾化 + 流程。
五、年會的籌備
1、成立年會臨時小組：負責年會的總體籌備工作；
2、確定年會主題：年會的意義，要體現什麼、引導什麼、引發什麼；
3、確定時間、地點、人物（確定內外參會人員），詳細的寫在策劃書上，最後經領導審核後，付諸實施；
4、下發通知及邀請涵：相關人員提前做好準備工作，明確分工積極參與；
5、制定預算：提前做好年會預算，報公司批准、財務支款，迅速籌備；
6、年終會流程：根據年會主題要求設計年會流程；
7、歡迎或歡送晚宴：歡聚一堂。
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