“臨時抱佛腳”的藝術:提高效率的OHIO原則

你有沒有發現:學校的打印店突然“門庭若市”了;圖書館排著長隊;週末的教室幾乎每一間都坐著人,低樓層的教室甚至座無虛席。這麼大規模的“學習熱潮”,毫無疑問,是期末考試來了!

“臨時抱佛腳”的藝術:提高效率的OHIO原則

如果你提前幾周複習,那恭喜你,你的期末考前準備會輕鬆很多。如果你考前一個周才開始“臨時抱佛腳”,時間很緊迫,那怎麼辦呢?只能放棄考試坐等補考麼?不是的!

既然時間不充裕,那我們只能提高效率了。下面我給你介紹一個提高效率的方法,那就是——OHIO原則。

什麼是OHIO原則呢?

“臨時抱佛腳”的藝術:提高效率的OHIO原則

OHIO原則是英文“只做一次(Only Handle It Once)”的縮寫。簡單來說,這個原則的目標就是只處理一次事情,沒有拖延,沒有猶豫,沒有過度思考

這個原則是麻省理工學院效率專家羅伯特·博森在《極端生產力》一書中提出的。採取這個原則往往能夠在短時間內見效,因為它不是要求你嘗試一百萬件事,它只是要求你進行微觀聚焦,快速完成一項任務,暫停,然後再快速地完成另一項任務

這時候你可能會跟我說:事情那麼多,一次完成一項任務來得及麼?恨不得自己有三頭六臂呢!

那我們來看看世界首富亞馬遜的CEO傑夫·貝佐斯是怎麼提高工作效率的。他會在一週裡安排3天時間來開會、回覆信息等,而星期二與星期四則只專注於一項任務——觀察購物中心的顧客。通過這種時間安排,貝佐斯打破了自己單調的工作模式,以此來提高創新精神和工作效率。

“臨時抱佛腳”的藝術:提高效率的OHIO原則

貝佐斯的高度可能我們暫時還無法達到,但是我們可以學習他提高工作效率的方法。在學習和生活中,我們不可避免的會遇到很多需要處理的事情。這個時候先不要煩躁,冷靜下來想想該怎麼安排自己的時間。

首先,把手頭上的事情按輕重緩急來排個序。重要的緊急的事情先做,輕鬆緩慢的事情後面再做。

其次,一次只做一件事。運用OHIO原則,每次之專注於做一件事。研究發現,同時做多個事情反而會降低工作效率。

最後,把已完成的事打個√。這不僅能緩解你緊張的心理壓力,並且還可以避免重複做同一件事,這樣可以節約時間。

“臨時抱佛腳”的藝術:提高效率的OHIO原則

現在,面對緊張的期末考試,你知道怎麼做了麼?你可以先按照每門課程的考試時間排序,把先考的科目放在前面複習;然後,抽出一天或者一段時間,專門只複習某一門科目,並且複習的時候不要管其他的科目有沒有複習;最後,在自己的複習計劃上打勾,每複習完一門科目就打個勾。

試著按以上步驟,運用OHIO原則,來提高你的學習和工作效率吧~

想了解更多關於大學生的話題?關心大學生就業?想要獲取更多實用知識?歡迎關注我們的賬號——高校直聘,私信“你好”獲取更多。


分享到:


相關文章: