下面我們就來看看計算機是怎樣存儲和管理數據的呢？
顧名思義，數據庫就是存儲數據的倉庫。只不過這個“倉庫”是在計算機存儲設備上，並且數據是按一定的格式存放的罷了。
舉一個簡單的例子，我們每個人都有不少親朋好友，為了保持與他們的聯繫，我們常常用一個筆記本將他們的姓名、地址、電話等信息都記錄下來，這樣，要查誰的電話或地址就很方便了。這個“通信錄”就是一個最簡單的“數據庫”，每個人的姓名、地址、電話等信息就是這個數據庫中的“數據”。我們可以在筆記本這個“數據庫”中添加新朋友的個人信息，也可以由於某個朋友的電話變動而修改他的電話號碼這個“數據”。不過說到底，我們使用筆記本這個“數據庫”還是為了能隨時查到某位親戚或朋友的地址、郵編或電話號碼等“數據”。當然，如果你沒有什麼秘密的話，你的朋友也可以通過這個筆記本查找相關信息。
實際上，“數據庫”指的是長期存儲在計算機內的、為實現一定目的而按某種規則組織起來的、可共享的“數據”的“集合”。或者說，數據庫是管理數據的一種技術，其主要目標是解決數據庫管理中數據的獲取、編碼、組織、存儲、訪問和處理等問題。在我們的生活中這樣的“數據庫”隨處可見。
圖書管理員在查找一本書時，首先要通過目錄檢索找到那本書的分類號和書號，然後在書庫找到那一類書的書架，並在那個書架上按照書號的大小次序查找，這樣很快就能找到我所需要的書。
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