企業在外貿起步階段因為沒有進出口權或外貿收款渠道, 此時通外貿代理合作是一個很好的選擇, 借用代理的賬戶收款, 以外貿代理的名義進行操作, 並支付一定的手續費。 而代理會將款項轉交給被代理人, 提供整套的程序文件協助出口, 將退稅返給被代理人, 這是外貿代理最常規的操作模式。
貨款是直接打到代理的賬戶上, 所以和外貿代理合作最重要的就是誠信。儘量選擇本地的大型的資質信譽好的代理公司, 簽訂正式的外貿代理合同，現在出口代理公司較多，建議選擇那種純代理的公司，沒有自營業務的代理公司代理出口，做外貿企業開發一個國外客戶不容易，避免客戶被挖走，最好籤訂保密協議。 因為代理本身是外貿行業內的, 有進出口權的, 保障客戶信息安全就變得尤為重要, 對代理的誠信要求較高。
外貿代理操作流程如下：
- 收款: 使用外貿代理抬頭和賬戶製作形式發票給客戶,代理收到貨款後通知被代理人。
- 出口: 貨物完成後, 代理提供報關文件用於貨物出口。
- 開票: 提供增值稅發票給外貿代理用做退稅申請。
- 付款：代理扣除貨代費用, 代理費和稅點後將貨款轉交給被代理人。
- 退稅: 代理支付退稅給被代理人。
代理費用上每家代理的收費標準都不一樣, 雙方在簽訂合同時要談好。有的外貿代理費是按筆來收費, 比如500元一筆, 提取利潤收6個點的稅點; 有的是按金額來收費, 比如以前的1美元1毛錢等。整體上外貿代理的費用比自己註冊外貿公司申請進出口權是划算的, 尤其外貿剛起步的時候，解決了企業的財力、物力等。
和外貿代理合作的風險也很明顯, 畢竟貨款打到代理賬戶上, 客戶信息也在代理手上, 所以對代理的公司實力和誠信要求都非常高。 各位外貿人在外貿代理的選擇上一定要慎之又慎，還是那句話，在選擇代理出口公司的時候：1、選擇有實力、重誠信、最好是當地的代理公司/2、簽訂正規的代理出口協議及保密協議。
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