彙報年年有今年特別多，1月、2月……數據要彙報，A類、B類……商品的數據要彙報。
將這麼多數據一起交給領導，領導看得一心煩，可能就扣工資了吧！
對比下面兩張表，同樣的數據，不一樣的效果。第一張表領導一看可能就會老眼昏花扣工資。
而第二張表，上面和左邊有摺疊和展開按鈕，想看哪個月的數據、想看哪個品類的數據，就點對應的按鈕就行了。
這種自帶摺疊功能的表，這種會隱藏數據讓人省心的表是如何做出來的呢？其實很簡單，就是用到了數據分組功能而已。不過有很多知道分組功能，卻依然分不好組。還是花3分鐘看一下分組的訣竅吧。
第 1步：首先來看一下分組的技巧。1.組的名稱要放在第一個單元格，不要放到中間的單元格。2.組的名稱沒有使用合併單元格。
如下圖所示，“1月”、“2月”這樣的月份組名稱在這組數據的最左邊，沒有在中間或後面。而“飲品類”、“食品類”這樣的品類名稱在這組數據的最上邊。並且這些組名稱都沒有放在合併的單元格中。之所以你看起來像合併單元格，其實只不過是將這些單元格填充上相同的顏色並設置無邊框而已。
第2步：選中第4行到第9行要放到“飲品類”小組的數據，注意注意注意（重要的事說3編），這裡沒有選中第3行包含組名稱的數據。然後單擊【組合】命令。
第3步：用兩樣的方法，選中第11行和第20行數據，單擊【組合】命令。
第4步：用同樣的方法，完成不同品類的商品分組。如下圖所示，是分組效果，單擊左邊的摺疊按鈕，就可以摺疊不同品類的數據了。
數據摺疊效果如下圖所示，想看哪個品類的數據再點開，真是保護了視力啊。
第5步：用同樣的方法，現在來對列數據進行分組。如下圖所示，選中B列到E列數據，注意，沒有選中包含組名稱的A列數據。然後單擊【組合】按鈕。
第6步：用同樣的方法，完成2月和3月的數據分組。最終效果如下圖所示。此時，這張數據又多又煩的表格就被添加了上面和左邊的摺疊、展開按鈕了。
將這張有貼心按鈕的報表交給領導，就算不能漲工資，至少能加雞腿吧。或者，在明年只放1天的勞動節，讓請假變得更容易一點。
閱讀更多 新精英充電站 的文章
