汇报年年有今年特别多，1月、2月……数据要汇报，A类、B类……商品的数据要汇报。
将这么多数据一起交给领导，领导看得一心烦，可能就扣工资了吧！
对比下面两张表，同样的数据，不一样的效果。第一张表领导一看可能就会老眼昏花扣工资。
而第二张表，上面和左边有折叠和展开按钮，想看哪个月的数据、想看哪个品类的数据，就点对应的按钮就行了。
这种自带折叠功能的表，这种会隐藏数据让人省心的表是如何做出来的呢？其实很简单，就是用到了数据分组功能而已。不过有很多知道分组功能，却依然分不好组。还是花3分钟看一下分组的诀窍吧。
第 1步：首先来看一下分组的技巧。1.组的名称要放在第一个单元格，不要放到中间的单元格。2.组的名称没有使用合并单元格。
如下图所示，“1月”、“2月”这样的月份组名称在这组数据的最左边，没有在中间或后面。而“饮品类”、“食品类”这样的品类名称在这组数据的最上边。并且这些组名称都没有放在合并的单元格中。之所以你看起来像合并单元格，其实只不过是将这些单元格填充上相同的颜色并设置无边框而已。
第2步：选中第4行到第9行要放到“饮品类”小组的数据，注意注意注意（重要的事说3编），这里没有选中第3行包含组名称的数据。然后单击【组合】命令。
第3步：用两样的方法，选中第11行和第20行数据，单击【组合】命令。
第4步：用同样的方法，完成不同品类的商品分组。如下图所示，是分组效果，单击左边的折叠按钮，就可以折叠不同品类的数据了。
数据折叠效果如下图所示，想看哪个品类的数据再点开，真是保护了视力啊。
第5步：用同样的方法，现在来对列数据进行分组。如下图所示，选中B列到E列数据，注意，没有选中包含组名称的A列数据。然后单击【组合】按钮。
第6步：用同样的方法，完成2月和3月的数据分组。最终效果如下图所示。此时，这张数据又多又烦的表格就被添加了上面和左边的折叠、展开按钮了。
将这张有贴心按钮的报表交给领导，就算不能涨工资，至少能加鸡腿吧。或者，在明年只放1天的劳动节，让请假变得更容易一点。
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