SHOWHEN|與甲方溝通不成功?你的PPT夠格嗎?

PPT製作有何隱藏小技巧?

明天就要做項目提案了,

PPT卻還沒弄好?

一個有效的提案是項目成功的前提,

PPT能否抓人眼球、傳遞信息,

也成為你和甲方溝通交流的關鍵。

據調查,

大腦處理圖像的速度是文字的60000倍,

然而,

PPT不僅僅是

在空白的背景中添加圖片就行了。

今天小編帶來7個有關PPT內容製作的小技巧。

SHOWHEN|與甲方溝通不成功?你的PPT夠格嗎?

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準備工作

開始做PPT之前,先列好大綱,裡面要放哪些內容需要有明確的目標。先要弄清以下幾個問題:

01 提案演講的主題是什麼?

02 參與會議的人員以及主要決策者是誰?

03 要表達的主要觀點有哪些?

04 哪些圖片可以最好的呈現這些關鍵點?

05 要達成的目標是什麼?

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確認模板和配色

提案大綱有了,接下來可以想想字體、顏色和版式佈局。

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先要了解甲方的喜好,他們是喜歡視覺感強的,還是內容文字多的?確定了這一點,PPT的設計方向才能定下來。

配色選1-2種主色調,字體選擇易讀性高的(如無襯線體),正文(段落文字)字號不要太小,確保遠處觀眾也能看清。

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03520使用醒目的介紹頁

好的第一印象最重要,公司、團隊、自我介紹以及項目概況一定要清晰明瞭,封面演講標題可以使用大號的字體,迅速抓住觀眾的注意力。

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封面介紹頁的標題可以使用加粗的字體和醒目的顏色,標題上下方可以加上公司名字和演講人。

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04一頁PPT只闡述一個內容

當一頁PPT裡面堆積太多信息時,會讓觀眾的注意力分散,為了去閱讀PPT上的文字,而忽略你的演講。

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除了視覺上的美觀,恰當的留白可以更有效的利用空間,傳遞重要信息。因此,一頁PPT上只闡述一個關鍵點,能給觀眾更多的思考時間。

05

使用圖表來支撐數據

使用餅狀圖、表格等可以更直觀的表現數據信息。

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06

使用邊框來分隔文字和圖片

邊框和幾何線條可以起到打破平衡、突出文字信息的作用。

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07以問題或項目者項目計劃來結束提案

演講的最後可以讓觀眾提問,或者給出接下來的項目計劃和工作安排。這樣可以讓雙方都參與討論,並且和你一起推動項目進展。


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