PPT制作有何隐藏小技巧?
明天就要做项目提案了,
PPT却还没弄好?
一个有效的提案是项目成功的前提,
PPT能否抓人眼球、传递信息,
也成为你和甲方沟通交流的关键。
据调查,
大脑处理图像的速度是文字的60000倍,
然而,
PPT不仅仅是
在空白的背景中添加图片就行了。
今天小编带来7个有关PPT内容制作的小技巧。
准备工作
开始做PPT之前,先列好大纲,里面要放哪些内容需要有明确的目标。先要弄清以下几个问题:
01 提案演讲的主题是什么?
02 参与会议的人员以及主要决策者是谁?
03 要表达的主要观点有哪些?
04 哪些图片可以最好的呈现这些关键点?
05 要达成的目标是什么?
确认模板和配色
提案大纲有了,接下来可以想想字体、颜色和版式布局。
先要了解甲方的喜好,他们是喜欢视觉感强的,还是内容文字多的?确定了这一点,PPT的设计方向才能定下来。
配色选1-2种主色调,字体选择易读性高的(如无衬线体),正文(段落文字)字号不要太小,确保远处观众也能看清。
03520使用醒目的介绍页
好的第一印象最重要,公司、团队、自我介绍以及项目概况一定要清晰明了,封面演讲标题可以使用大号的字体,迅速抓住观众的注意力。
封面介绍页的标题可以使用加粗的字体和醒目的颜色,标题上下方可以加上公司名字和演讲人。
04一页PPT只阐述一个内容
当一页PPT里面堆积太多信息时,会让观众的注意力分散,为了去阅读PPT上的文字,而忽略你的演讲。
除了视觉上的美观,恰当的留白可以更有效的利用空间,传递重要信息。因此,一页PPT上只阐述一个关键点,能给观众更多的思考时间。
05
使用图表来支撑数据
使用饼状图、表格等可以更直观的表现数据信息。
06
使用边框来分隔文字和图片
边框和几何线条可以起到打破平衡、突出文字信息的作用。
07以问题或项目者项目计划来结束提案
演讲的最后可以让观众提问,或者给出接下来的项目计划和工作安排。这样可以让双方都参与讨论,并且和你一起推动项目进展。
閱讀更多 Showhen—定製 的文章