你的職場命運可能就掌控在這“致命的5分鐘”手上!

你的職場命運可能就掌控在這“致命的5分鐘”手上!


工作了一天,下班前5分鐘每個人都歸心似箭,期盼著走出辦公室,和家人朋友相聚的那一刻,開啟珍貴的晚間生活時光。如果你覺得這5分鐘和一天當中的其他時間沒任何區別,甚至還覺得這5分鐘就基本等同於下班,就大錯特錯,太過小看這幾分鐘的重要性,因為:隨便對待這5分鐘,那麼你的工作狀態也基本上是得過且過,領導眼中的你不過如此;認真對待這5分鐘,表明你對工作有清晰的規劃和想法,領導眼中的你則有如冉冉升起的新星。

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或許你會說,太誇張了吧,真的如此嗎? 別急,看看下面這幾種人,你熟悉嗎?

有一次還有幾分鐘下班時,我就聽到樓下有人慌里慌張地說:“哎呀,我給小馬的郵件才寫了一半,他說讓我下班前回給他,可是我要真寫完再發出去,肯定趕不上班車了,不行先這麼著吧,明天再說,應該也不是什麼急活!”於是,我下樓去看,說話的人正是運營部的小張,只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料七扭八歪地塞進文件架裡,拎起書包就走,一路小跑,椅子被遠遠地推開。

雖然我不負責運營部門,也不瞭解小張這個人,但是偶然間目睹了這一幕,也能猜到他平時的工作表現大概也是這般手忙腳亂,思緒混亂。小馬請小張在下班前回復郵件,是個時間要求很明確的任務,而小張卻在下班的幾分鐘前才想起來,並匆忙開始做,怎麼會按時按質完成呢?就算小張拖到第二天早上再回復郵件,可能並不會造成嚴重後果。但是不能及時完成任務,不僅會給其他人造成困擾,更會對自己的職場口碑和未來發展產生負面影響,其實很不划算。

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因為這樣的行為舉動可以很明顯的顯示出小張這個人的工作狀態:自己對待工作隨意,不認真(不能按時完成工作);對同事不夠尊重(如果不能準時完成,一定要提前知會對方,贏得對方理解);小張自己的工作安排也可能被打亂(有其他新的緊急任務派給小張,小張極有可能因此將對小馬的回覆再一次推遲甚至徹底遺忘);小張要花費更多時間完成這件事(工作具有連續性,經過一個晚上,人的思路被打斷,更會產生變化,因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件,需要重新恢復思路,熟悉語境,無異於花費更多時間重寫)。

每個人一天都要完成各種大任務和小任務,哪些是今天必須完成的,必須在今天幾點完成的,心裡都要有個數,記錄在本子上或是電腦上提醒自己都是很不錯的管理方式。心裡沒數,缺乏時間觀念和計劃性,工作上東一榔頭,西一棒槌,甚至像小張一樣,忙到下班還沒做完,看上去忙忙碌碌,實則低效又盲目。如此這般,將“忙死了”天天掛在口頭上的“小張們”,又有什麼資格要求升職加薪呢?小張沒有規劃,不能及時完成當天任務,但是還有一種人,他們一定會在當天完成任務,卻永遠是在下班前的最後1分鐘。

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下星期一就要進行季度工作彙報,老闆助理小Z通知各部門在星期五下班前,將報告發給她進行整合彙總,以便星期一開會使用。大部分部門在星期五上午或中午就將報告完成併發給小Z,唯有小M他們部門遲遲沒見動靜。小Z追了幾次,對方都說還在整理中。眼看著快要下班,小Z親自跑過去一探究竟。原來小M並沒著急,覺得下班前交報告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分鐘,將報告發給了小Z。

因為時間緊,小Z想給大家多些準備時間,所以通知週五下班前提交報告,算是很nice了。但是誰都知道小Z收到大家的報告後,需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調整。所以如果能夠早點給到她,她就可以在工作時間內儘早開始並完成整合工作,而不用等到下班。如果非要較起真來,小M是在下班前1分鐘提交報告,沒有耽擱什麼時間,的確沒有什麼大錯。但是小Z卻因此只能佔用週五晚上,或是週末的兩個小時進行加班,才能完成工作。

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本來可以抓緊時間提前完成,卻故意拖拉,在下班前才完成,自己看似無錯,但卻將所有時間的壓力轉嫁給其他人,爽了自己,苦了別人。職場上大多時候,我們都無法一個人獨立完成工作,需要和其他人共同合作才能完成。幫助他人,不僅會得到對方的感激和尊重,享受助人之樂,更能在未來的合作中,得到他人更多的幫助和支持。得到人心即意味著獲得資源,獲得資源即意味著能辦成事,又有哪個領導不喜歡、不提拔能辦成事的員工呢?多一份對他人的理解,將心比心,與人方便,其實就是與己方便。

我還見過另外一些同事,下班前5分鐘基本已經進入下班狀態。他們早早關閉電腦,收拾好東西,和鄰座同事八卦聊天,甚至旁若無人般哈哈大笑。也許你會認為那麼做沒關係吧,反正馬上就要下班,當然可以放鬆了,領導不會介意的。其實這是一種特別低級、特別危險的做法。

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公司裡,領導一般都有自己的獨立辦公室,就算沒有,通常會坐在格子間最後的座位。你以為他們遠離群眾,貌似自顧自在埋頭工作,但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。如果不開會,我的辦公室的門通常都是開著的,我也偶爾會在出入辦公室的時候,順便觀察下附近員工的狀態。如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我當然會注意到。

而如果每天總有那麼幾個人如此這般表現,雖然嘴上不說,但領導心裡不由自主都會對他們畫上問號:他們有充分利用上班時間工作嗎?他們清楚第二天的工作有什麼嗎?他們清楚這麼做已經影響到周圍其他同事了嗎?而一旦領導在心中對你畫了這些問號,形成了這種印象,你就進入了“下等生”行列,升職之路怎麼會順利呢?掩耳盜鈴不僅發生在古代,發生在寓言裡,更活生生髮生真實場景中,發生在你我周圍。下班前你以為的“小放肆”,卻成了領導眼裡的“大問題”。

你的職場命運可能就掌控在這“致命的5分鐘”手上!


職場其實也是一個表演場,每個人都是舞臺上的演員,是憑藉實力展示最優秀和職業的一面,還是一時放縱糟蹋自己的形象,主動權都在自己手裡。下班前5分鐘甚至半個小時絕不是想象的那麼簡單,我們也不應該隨意對待。仔細想象,我們完全可以利用這段時間做下面這幾件事:

1、對今天的工作做個小結,有哪些收穫,哪些新知,哪些教訓

2、將今天未完成事項列成清單,並做備註

3、查看明天日程安排,是否有需要提前準備的材料或報告

4、對明天待完成事項提前做個列表和小計劃

5、發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝

6、對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件

7、如有必要,或者你樂意,也可以問問領導是否還有其他交辦事項

我自己特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排,對自己要彙報或發言的材料做個快速預覽,這樣第二天開會就可以胸有成竹。那些整天忙碌的低效並盲目的人;那些只顧自己爽,吝嗇同理心的人;那些貪圖一時享樂,自我放縱的人;最終沒有獲得認可和升職,並不需要多麼高大上的理由,也許僅僅是因為下班前的5分鐘。


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