巧用“魚骨圖”,現場管理無憂愁(基層管理者必會)

製作魚骨圖的要點

魚骨圖,又名因果圖,是一種發現問題"根本原因"的分析方法,其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些像魚骨,問題或缺陷標在"魚頭"外。在魚骨上長出魚刺,上面列出產生問題的各種可能原因,它是一種透過現象看本質的分析方法,在精益生產管理中,對問題的分析與改善起到很大作用。

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1、魚骨圖的類型

(1)整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關係,而是結構構成關係)

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(2)原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以"為什麼„„"來寫)

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(3)對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以"如何提高/改善„„"來寫)

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2、製作魚骨圖的要點

(1)分析問題原因/結構

①針對問題點,選擇分層方法(如人/機/料/法/環/測量等)。

②按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。

③將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關係。

④分析選取重要因素。

⑤檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。

分析要點:

a)確定大要因(大骨)時,現場作業一般從"人機料法環"著手,管理類問題一般從"人事時地物"層別,應視具體情況決定;

b)大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);

c)腦力激盪時,應儘可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限於自己能完全掌控或正在執行的內容。對人的原因,宜從行動而非思想態度面著手分析;

d)中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關係,小要因應分析至可以直接下對策;

e)如果某種原因可同時歸屬於兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。)

f)選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最未端原因;

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(2)魚骨圖繪圖過程

①填寫魚頭(按為什麼不好的方式描述),畫出主骨

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②畫出大骨,填寫大要因

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③畫出中骨、小骨,填寫中小要因

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④用特殊符號標識重要因素

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繪圖要點:

繪圖時,一般狀況下應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行

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用好魚骨圖的幾個步驟和注意事項

1、明確要解決的問題

一次只解決一個問題,一次魚骨圖分析只能用來解決一個問題,明確一個要解決的目標。不能多個目標。製作魚骨圖前,跟團隊所有成員明確“問題”是什麼?必須達成意見一致。

該階段成果:魚骨圖的魚頭和主骨完成。

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2、主要因分類

如果您或者團隊沒有很好的要因分類,那麼建議按照常規的方法,從【人、機、料、法、環、測】這六個要素展開。

如果問題比較明顯,那麼可以不用這麼細分,直接從6M的某一個要素入手。

該階段成果:魚骨圖的第一層框架完成。

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3、二級要因描述

該階段工作有幾個注意事項提醒負責人:

①讓所有成員表達心聲,各抒己見,應儘可能多而全地找出所有可能原因

②鼓勵大家參考他人的想法做微調或創新,以便於找到更多的原因

③禁止批評和評論,禁止阻礙個人新觀點,所有原因全部記錄保存

這個階段,其實都是在描述問題的表象,這個表象要符合已經確定的分類

推薦的描述方法:XX不良,XX不足,沒有XX,XX過X;舉例:原料不良、輔料不良、工具不良,經驗不足,培訓不足,資源不足,電力不足,沒有檢查,沒有檢驗、長度過長等等。

如果是公認的主要問題,可以在該描述旁邊做一些圖形標註,譬如五角星,譬如帶數字的圈。

特別注意:這些描述最佳的來源是現場觀察

該階段成果:二級魚骨圖完成。

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樣本說明:

①上殼尺寸偏小,這是一個合格的描述

②非來料檢驗尺寸,這條應特別注意:如果,非來料檢驗尺寸是為了解釋為何沒有探測到上殼尺寸偏小,那麼該條可以成為“上殼尺寸偏小”的下一層。“測”這裡如果要描述,我更偏向於這樣描述“裝配過緊無法量化描述”

③作業手法指令不正確,這是一個合格的描述。

④未按要求操作,這是一個合格的描述。這裡容易有常見的錯誤,就是把這個列到“法”這個類別裡面。

4、三級、四級等要因描述(問題深究)

該階段工作進入實質性內容,是找到根本原因的重要步驟。大家開始深究問題了,深究問題需要配合使用5WHY的方法。每一層分魚骨都要解釋上一層魚骨的原因,為什麼會造成那樣的問題。

這裡不列舉具體的問題展開圖了,展示一個樣本。

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5、魚骨圖製成後的後續工作

做完魚骨圖之後,大家可以分頭行動,對於找到的主要原因去做驗證和深入分析,以確定我們真正找到了主因。

總結:魚骨圖是不錯的工具,可以幫助員工鍛鍊解決問題的邏輯。


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