彙報是一種下級向上級領導反映工作的文體。可分為書面彙報和口頭彙報兩種形式。雖然表述方式略有區別，但卻擁有很多相近之處，撰寫起來應重點把握好以下幾個特點和技巧：
1、語態上是“幹了哪些事，取得了哪些效果”，或者“即將幹什麼，預計取得什麼樣的成績”。即“一般過去時”，或者“一般將來時”。只要弄清楚這個彙報是要說已經乾的事，還是彙報未來設想，便會弄清語態特徵，這樣通篇材料便不會出現方向性的技術錯誤。如彙報去年城建方面的工作時，“去年，我們啟動了總投資7億元的56項重點城建工程，城建投資規模連續三年創造歷史新高”。
2、句型上是短句子、大容量。因為多數彙報要用於領導口頭、現場表述，所以不能出現大量的長句子、生闢字詞，以免咬嘴。只有把句子弄短了，領導才能聽得清，彙報者才會念得順。一個標點之內儘量不能超過二十字，否則彙報者和聽眾都會疲勞。
3、歸納上講究十二字：“上級關注，本級突出，揚名內外。即組裝材料的“肉”，要選取那些聽彙報的領導特別重視、特別關注的工作，本級幹出特色、本級領導引以為榮的工作，和本單位在一定區域稱“老大”、評優得獎的工作。寫彙報之前，要先靜下心來在腦子裡梳理一回，哪些工作是上級想聽的，哪些工作是本級領導想說的，哪些工作說出來是能為材料增色添彩的，把這些東西都抽出來了，用一條邏輯主線串結起來就會出現“綵線串珠”的效果。如，中組部來了位副部長，全面彙報本市工作時，就要拿出相當份額講先進性教育和黨建；白克明來了必須得講“樹講求”和“一線兩廂”；郭華來了，則要摸清他此行的主要動機，彙報老秘網他最近提出的一些東西（因為他是頂頭上司）。而我老秘網市的大項目建設、三大產業、冬棗產業等都可視書記的意圖出手。而我是中國冬棗之鄉，北方最大的五金製造基地等等這些榮譽，都可在必要時巧妙彰顯。這些材料組裝出來的彙報，上級聽得會有印象，有好評，彙報者也會感到有榮譽感，彙報時有自信心。
4、開題上：有時會遇到這樣的情況，某專題會議要求本單位彙報該專項工作，但實事求是地講本單位在此項工作中並不領先，只處於中游略偏上的水平，這種情況如果直接寫如何開展的工作，取得了十分好的效果，顯然是不合適、不客觀的，且
寫作難度很大，即使弄出來個應景之作效果也不會好。這時我們不妨，在本單位工作中選一個亮點，集中全部力量寫這一點，便會出現較好的效果。如，我們彙報文明生態村工作時，平面寫怎樣建立領導組織，怎樣搞投入，搞規劃，效果會很差，因此在這些方面，我們都在滄州不是先進。而如果我們只寫怎樣發揮企業的作用建設文明生態村時，用白莊、八里莊的事例來證實，則會顯出黃驊在本項工作上的獨特思路和成效，甚至可以昇華為一種工作模式。有時，我們的一項工作明明落後（大家心知肚明，但領導又沒點名批）了，但還是要發言，不如換個方式，別人彙報怎麼幹出來的成績，而我們略談以往成績，大量談下步打算，以此爭取領導的認可。一句話，工作成績上比不了別人，就要靠文字工作者在寫作技法上勝人一籌，呼又出效果來。這也是一個文字工作者的價值所在總之，彙報材料的寫作技巧可以用四個字來概括：“藏拙露巧”。藏工作之拙，露工作之巧。本著這樣原則搞出來的彙報材料，一定是本級領導滿意，上級領導高興。這樣彙報，就叫好彙報。
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