出發前提前瞭解
- 機場火車站和知名商業區的交通狀況，比如高峰期時段、地鐵首末班時間、是否方便打車。知道這些是為了心裡有數，在計劃明顯不實際的時候提醒你領導注意時間，不是讓你主動顯擺安排行程。跟領導同事一起的時候，少和外人搭訕比較好，說得少錯得少。
- 你們單位的業務範圍、經營特色、組織結構、重要領導的背景，以及與其他參會單位的業務關係等等。
- 穿什麼，是否有場合需要正裝配皮鞋。一般不需要，不過備上長袖襯衫+領帶（看行業）+皮鞋總不會錯。
- 財務報銷準則（吃喝出行發票各是什麼類型、抬頭怎麼開、住宿機票出租的報銷上限等等）
聊什麼
- 領導很可能會問你家庭狀況、女友，想好怎麼應對。如果不想以後惹同事給你介紹對象，可以說女友在異地讀研。像獨身主義、丁克這些想法沒必要跟同事說。
- 孩子不是好話題，除非你也有。要是她孩子出息到人盡皆知，並且比你過去略強，那倒能好好捧一下，否則：“聽說你兒子很厲害啊，在復旦？” “是啊他可羨慕你北大畢業呢”……這畫面多尷尬
- 和同事上司搭訕，最不會出錯的話題是家鄉（旅遊）、美食（做菜），以及對方票圈曬出來的展覽電影盆栽寵物一類，揀自己熟悉的來。
- 從業務角度更全面的瞭解自己以及兄弟單位，為溝通做好準備：問問領導以前是否參加過類似會議，本單位和哪幾個外單位比較熟？業務關係怎樣？曾經有哪些重要項目和哪些參會的外單位合作過？最近本單位有哪些大新聞大人物？——最起碼你要知道本單位的大事記吧。
- 被問及工作，可以提一些能讓你領導暢所欲言的問題，並且點到為止。比如你工作上的困惑（對事不對人）；或者你自己認為好的、外單位也在做，卻莫名得不到你同事支持的想法——她的解答說不定能讓你以後少得罪人。
- 如果是你想說說會議對工作的啟發，儘量不要在旅途和用餐時說。像茶歇、等電梯、會議開始前這種碎片時間簡單提一提就夠了，要表忠心可以回去後寫篇文字材料呈報給她和你直屬上司。
- 和其他單位用餐交流、會議被邀請發言，像這種露臉的時候，一定記得看你領導眼色：她要是有所準備，可以藉機把她捧上臺；她要是漫不經心，你就隨意發揮好了。有的領導還是挺好表現的。
不離領導左右 是，除了上廁所。和外單位的交換名片之後，可能會有人說“真巧，你們主任以前和我一起做過什麼項目的”，要是你領導在旁邊就可以馬上接一句：“那是十年前了吧，他現在在×部門負責××事情”，那這張名片就有可能成為你們未來合作的潤滑劑——但是這個機會，你獨自能接得住麼？
喝酒，我一般說自己酒精過敏。男的麼，提前半小時吃葛根片；喝兩杯去廁所摳喉嚨催吐吧。
後續吃喝玩樂你想多了，聽領導的。你保證流量充足就行。
如果他平時明顯是個愛打扮愛自拍的，不妨考慮下個美顏相機app，無聊時多給他拍拍照。
現在嚴抓三公消費，額外發生的錢應該問清楚是AA還是開發票，能報銷多少。不該客氣的別客氣。
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