你好，我是會計島·島哥，久候與你相見。
會計人員做賬的依據不僅僅是一張正規的發票，更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性；會計人員的每一筆賬務必須吻合業務，真實地還原該項業務的本來面目與來龍去脈。
會計行業今非昔比，在規範化這條道路已經走得有一段路程了，但是對於會計人而言，做賬“證據鏈”的工作不能忽視，這和每個會計人都是息息相關的，萬不能馬虎，三個案例給大家看下。
案例1：辦公費的證據鏈
北京某商貿公司2018年5購買日常用辦公用品468000元，取得了專用發票。
會計處理如下：
借：管理費用-辦公費 40萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額） 6.8萬元
貸：銀行存款 46.8萬元
證據鏈包括：
1）購買辦公品的審批單；
2）採購辦公品合同或者協議
3）合規的辦公用品發票；
4）辦公用品清單或者明細表（列明貨物名稱、單價、數量等）；
5）若屬於支付的現金還需要收款方的有效憑據，若屬於銀行支付的則需要銀行付款證明；
6） 其他資料；
案例2：會議費的證據鏈
公司支付年終經營總結會發生的會務費共計10.6萬元，取得增值稅專用發票。
會計處理如下：
借：管理費用-會務費 10萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）0.6萬元
貸：銀行存款 10.6萬元
證據鏈包括：
1）會務審批單
2）會務合同或者協議
3）會務進程單
4）出席簽到單
5）付款證明
6）合規的增值稅專用發票
7）費用的預算情況
8）會務現場照片（或者其他影像資料）
9）其他資料
案例3：勞保費的證據鏈
濟南一家公司2018年12月份購買服裝用作工作服，取得增值稅專用發票，價稅合計金額23.4萬元。
會計處理如下
借：管理費用-勞保費 20萬元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）3.4萬元
貸：銀行存款 23.4萬元
證據鏈包括：
1）購買工裝的採購合同；
2）公司勞動手冊上明確寫著：工作服屬於公司所有，甚至註明員工離職一律交回公司！
3）合規的增值稅專用發票
4）公司內部制度要求上班必須穿戴工作服；
5）制服價應該符合行業一般標準，也就是說不能遠高於行業價，或者遠高於生產經營需要的要求；
6）其他資料。
提醒1：不要認為買票行為只要準備了足夠的證據鏈就可以躲開稅務監控，違規必查；
提醒2：營改增之前玩票是“錢的問題”，營改增之後玩票可是“不再簡單”，切不可盲目冒險！
提醒3：查賬必查票、查稅必查票、查案必查票，企業經營中財務人員的底線就是切記不要虛開虛抵發票。我們始終牢記三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”！
提醒4：營改增後，稅控系統的升級，嚴格實行編碼開票，一品一碼、進銷比對，你不要自作聰明幹違法的事！
提醒5：開具增值稅普通發票填寫購買方納稅人識別號，便於大數據的信息採集，數據處理的效率大大提高，立刻監控到每一張發票的去向，虛開發票必須收手了，伸手必被捉！
提醒6：虛開增值稅專用發票稅款數額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的，基準刑為有期徒刑六個月；虛開的稅款數額每增加3000元或實際被騙取的稅款數額每增加1500元，刑期增加一個月。
（記住：只要涉嫌發票虛開，量刑點為1萬元，很多情況下，老闆進去了，會計也跟著進去；老闆出來了，會計可能還在監獄裡面，切記不要拿自己的生命來賭博！）
提醒7：從2016年1月1日起，會計檔案的保存期限延長到了30年，基本上涵蓋了會計人員執業的大半生，也大大超過了民事案件最長20年的訴訟時效。不要企圖你離職了，責任就會消失，記住：平平安安做個會計人，讓企業放心、也讓家人放心！
提醒8：收入不入賬、不報稅的日子已經過去！賬外收入從此不再安全！企業及個人賬戶的流水信息，已經被納入了大數據監控；
提醒9：不要以為自己虛開增值稅專用發票做得天衣無縫，心存僥倖，其實只是自欺欺人，虛開增值稅專用發票總會在稅負率、“三流”以及費用異常等方面露出馬腳。
提醒10：任何企業為他人代開、虛開增值稅專用發票都無異於以身試法，作繭自縛，甚至身陷囹圄。
提醒11：企業正全面進入“稅收強制規範”的時代，切記不要到處找票入賬了，真實列支公司的支出與收入，真實地取得進項，並同樣真實地開具銷項，才能保證企業長久安全地經營下去，最終成為真正的百年老店！
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