01
及時報賬、銷賬
——來自機關老財務的忠告
以個人名義打出的借條，要時刻放在心上，密切追收款方要發票。要到發票後，第一時間找領導簽字、報賬，把借條銷賬，千萬別拖到年底！
一來，領導年底那幾天萬一不在，你就沒法簽字報銷了；同時財務年底更忙，人家本就忙著決算和預算，這種時候再去添亂你會很招人煩。
二來，借條高高掛，年底就等著財務追殺吧！到時候被從工資里扣除，面上更不好看。不要怪他們催得狠，財政部門明確要求借款不得跨年，平日及時報賬，就是對財務人員的最真誠體諒！
真實案例：2月，小X收到來自上級部門的紅頭文件，要求各單位直接匯款到某IT公司購買工作需要的幾個U盾秘鑰，並索要發票。她以個人名義借出錢並付款後，因工作繁忙，沒有追蹤對方公司索要發票。
直到年底，小X接到財務通知時才猛然想起來這張借條。她找來文件聯繫對方公司，卻怎麼也聯繫不上，原來這家公司已在幾個月前註銷，自然無法再提供發票了。
因無法要到發票，小X不得不寫出文字說明，並懇求領導簽字同意，這才勉強報了賬。事後財務還明確警告她，這筆賬仍然有問題，未來幾年內只要巡視組、審計人員進駐單位，她隨時有被問詢的可能。
明明是件小事，因為耽誤幾個月就成了個麻煩事，也許還將是個地雷，早知今日何必當初呢！
Lukasz Szmigiel, Unsplash
02
工作不留痕，難保全自身！
——來自辦公室打雜的建議
第一，每一天，你經手了什麼文件，是否辦結；開了什麼會，會議主題是什麼——這些點滴，你務必按日期記在工作記錄本上。只需留下痕跡，不必多言，一兩句既可。
第二，當你的領導口頭告訴你“某某事我同意了，就這麼辦！”之時，你得把文件打出來塞在他面前，請他寫下自己的意見和大名。大事要事，不論領導口頭說得多篤定，沒有簽字書面憑據，切不要輕舉妄動。
不要小瞧了以上兩個細枝末節，在日後能幫你節省太多時間精力，關鍵時候甚至可以讓你全身而退，比如：
機要員找到你，一口咬定去年的一份機密文件在你手上，而你卻死都回憶不起來了。直到你翻開工作筆記，上面赫然記錄著已於某月某日歸還；
領導指責你某某事沒有彙報就自行處理，你無需辯解，拿出領導簽字的白紙黑字憑據，他頓時啞口無言；
某文件直到年終還沒辦結，有上級部門來追責，科長一口咬定你收到文件後沒有跟進處理，你無需多言，日常工作記錄已經可以說明一切。
除此之外，它還能幫助你：回憶工作點滴，寫出完整詳實的個人總結，不會因遺忘而導致漏項；在需要回顧工作時迅速定位事項和日期，不必拍著腦袋痛苦回憶。
Kenneth Thewissen, Unsplash
03
會議記錄，居然事關錢袋子？
——來自黨建考核老司機的提醒
如果你身處黨辦或正從事黨支部工作，那麼恭喜你，肩上責任重大至極！因為你手上的每項工作都是單位年終目標考核的重要內容，一個不小心，整個單位就會被扣分。而這套考核標準又異常刻板：
首先，每個目標考核事項都有精確的數據要求。比如整個單位的重大事項必須開會研究幾次、領導到扶貧點調研必須達到幾次、支部“三會一課”是否次數達到、黨日活動次數是否達標。
其次，每一項都必須提供真實詳細的應證材料。你說你們按要求開了2次會，會議記錄呢？你說主要領導每季度都下鄉調研，簡報呢？你說你們外出開展黨日活動，照片呢？你說你們開展了某重大會議的宣講，方案呢？總結呢？
空口無憑拿不出東西，幹了也白乾！沒幹就意味著扣分！扣分就意味著單位排名下降，然後年終獎……你懂的。這一邏輯鏈條帶來的直接效應就是：
你的工作做得紮實、不扣分，這是你應該的；只要有一點出了紕漏，影響了大家的錢口袋，那你就是千夫所指，整個單位的罪人。你必須得很小心謹慎，才能保證萬無一失。
真實案例：某年底，上級目標考核人員到我們單位現場考核，檢查黨建工作情況，突擊要求各黨支部1小時後上交《黨支部記錄本》，支委們一聽心虛了：要麼工作繁忙，所在支部根本沒開過支部會，要麼自己偷懶從來不記，這可怎麼辦？
有的支委選擇老實上交白卷，後果自然不用說；有的支委選擇抓緊時間惡補，結果卻更難看：補出來的會議記錄自然有漏洞，被考核人員抓了個正著，因為“材料造假”導致單位被扣分+通報，慘不忍睹！
在黨建考核特別嚴格的地方，如果你的領導因為工作繁忙而忽視了黨建工作，你作為黨務工作者必須得保持清醒，按照“三會一課”要求適時提醒他：領導，該開的會咱還得開，被扣分不划算啊！
Kevin Benkenstein, Unsplash
如果不想自己的的名聲和錢袋子受到重創，可別低估了日常點滴工作的重要性，務必在平時留好每一項工作的痕跡、做好每一次會議的記錄、寫好每一次任務的簡報，留好每一次活動的照片，切不可因為領導沒有叮囑你就偷懶。
如果說平時偷的懶是潑出去的涼水，那麼到了年底，涼水必定會被燒開了，加倍給你潑回來。
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