01
及时报账、销账
——来自机关老财务的忠告
以个人名义打出的借条，要时刻放在心上，密切追收款方要发票。要到发票后，第一时间找领导签字、报账，把借条销账，千万别拖到年底！
一来，领导年底那几天万一不在，你就没法签字报销了；同时财务年底更忙，人家本就忙着决算和预算，这种时候再去添乱你会很招人烦。
二来，借条高高挂，年底就等着财务追杀吧！到时候被从工资里扣除，面上更不好看。不要怪他们催得狠，财政部门明确要求借款不得跨年，平日及时报账，就是对财务人员的最真诚体谅！
真实案例：2月，小X收到来自上级部门的红头文件，要求各单位直接汇款到某IT公司购买工作需要的几个U盾秘钥，并索要发票。她以个人名义借出钱并付款后，因工作繁忙，没有追踪对方公司索要发票。
直到年底，小X接到财务通知时才猛然想起来这张借条。她找来文件联系对方公司，却怎么也联系不上，原来这家公司已在几个月前注销，自然无法再提供发票了。
因无法要到发票，小X不得不写出文字说明，并恳求领导签字同意，这才勉强报了账。事后财务还明确警告她，这笔账仍然有问题，未来几年内只要巡视组、审计人员进驻单位，她随时有被问询的可能。
明明是件小事，因为耽误几个月就成了个麻烦事，也许还将是个地雷，早知今日何必当初呢！
Lukasz Szmigiel, Unsplash
02
工作不留痕，难保全自身！
——来自办公室打杂的建议
第一，每一天，你经手了什么文件，是否办结；开了什么会，会议主题是什么——这些点滴，你务必按日期记在工作记录本上。只需留下痕迹，不必多言，一两句既可。
第二，当你的领导口头告诉你“某某事我同意了，就这么办！”之时，你得把文件打出来塞在他面前，请他写下自己的意见和大名。大事要事，不论领导口头说得多笃定，没有签字书面凭据，切不要轻举妄动。
不要小瞧了以上两个细枝末节，在日后能帮你节省太多时间精力，关键时候甚至可以让你全身而退，比如：
机要员找到你，一口咬定去年的一份机密文件在你手上，而你却死都回忆不起来了。直到你翻开工作笔记，上面赫然记录着已于某月某日归还；
领导指责你某某事没有汇报就自行处理，你无需辩解，拿出领导签字的白纸黑字凭据，他顿时哑口无言；
某文件直到年终还没办结，有上级部门来追责，科长一口咬定你收到文件后没有跟进处理，你无需多言，日常工作记录已经可以说明一切。
除此之外，它还能帮助你：回忆工作点滴，写出完整详实的个人总结，不会因遗忘而导致漏项；在需要回顾工作时迅速定位事项和日期，不必拍着脑袋痛苦回忆。
Kenneth Thewissen, Unsplash
03
会议记录，居然事关钱袋子？
——来自党建考核老司机的提醒
如果你身处党办或正从事党支部工作，那么恭喜你，肩上责任重大至极！因为你手上的每项工作都是单位年终目标考核的重要内容，一个不小心，整个单位就会被扣分。而这套考核标准又异常刻板：
首先，每个目标考核事项都有精确的数据要求。比如整个单位的重大事项必须开会研究几次、领导到扶贫点调研必须达到几次、支部“三会一课”是否次数达到、党日活动次数是否达标。
其次，每一项都必须提供真实详细的应证材料。你说你们按要求开了2次会，会议记录呢？你说主要领导每季度都下乡调研，简报呢？你说你们外出开展党日活动，照片呢？你说你们开展了某重大会议的宣讲，方案呢？总结呢？
空口无凭拿不出东西，干了也白干！没干就意味着扣分！扣分就意味着单位排名下降，然后年终奖……你懂的。这一逻辑链条带来的直接效应就是：
你的工作做得扎实、不扣分，这是你应该的；只要有一点出了纰漏，影响了大家的钱口袋，那你就是千夫所指，整个单位的罪人。你必须得很小心谨慎，才能保证万无一失。
真实案例：某年底，上级目标考核人员到我们单位现场考核，检查党建工作情况，突击要求各党支部1小时后上交《党支部记录本》，支委们一听心虚了：要么工作繁忙，所在支部根本没开过支部会，要么自己偷懒从来不记，这可怎么办？
有的支委选择老实上交白卷，后果自然不用说；有的支委选择抓紧时间恶补，结果却更难看：补出来的会议记录自然有漏洞，被考核人员抓了个正着，因为“材料造假”导致单位被扣分+通报，惨不忍睹！
在党建考核特别严格的地方，如果你的领导因为工作繁忙而忽视了党建工作，你作为党务工作者必须得保持清醒，按照“三会一课”要求适时提醒他：领导，该开的会咱还得开，被扣分不划算啊！
Kevin Benkenstein, Unsplash
如果不想自己的的名声和钱袋子受到重创，可别低估了日常点滴工作的重要性，务必在平时留好每一项工作的痕迹、做好每一次会议的记录、写好每一次任务的简报，留好每一次活动的照片，切不可因为领导没有叮嘱你就偷懒。
如果说平时偷的懒是泼出去的凉水，那么到了年底，凉水必定会被烧开了，加倍给你泼回来。
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