全球經濟正在衰退。小企業需要迅速做出反應。全球經濟的雙引擎——美國和中國——正在放緩。隨著英國退歐談判進入最後階段，英國經濟正陷入停滯。意大利已陷入衰退。小企業往往是最先感受到即將到來的經濟寒冬的寒風的。
這裡有5個簡單的方法可以讓你的小企業在財務上更有彈性:
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1. 節能環保
提高生態意識是降低成本的一個好方法。這可能包括切換到LED燈泡，安裝一個智能恆溫器，或者簡單地把你現有的恆溫器調低一兩度。
無紙化不只是節省紙張。它還為企業節省了打印機、碳粉、郵資、文件櫃和辦公空間。儘可能要求員工使用電子郵件。一些人仍然認為像合同這樣的文件需要打印、簽署和發佈。然而，大多數合同都可以通過電子方式簽署和交換。
一天結束時關掉服務器和電腦是減少碳足跡的一個簡單方法。如果人們總是忘記，使用計時器。確保顯示器和設備的設置是最環保的。運動傳感器可以確保燈只在需要的時候才亮。購買電氣設備時，注意能源等級。
2. 僱傭靈活
僱傭合同和自由職業者可以給企業帶來很多好處。員工數量——以及技能——可以根據工作流程的波動迅速調整。提供靈活的工作條件有助於留住員工。遠程辦公可以減少你需要的辦公空間。
在不確定的經濟環境中，僱傭自由職業者和臨時工可以證明是一種寶貴的優勢。中小企業可以聘用臨時員工來完成雄心勃勃的合同，而不必在長期內過度投入資金。
跳出你的時區思考。在一個緊迫的期限內完成一個項目時，德里的軟件開發人員可以在你睡覺的時候完成這項工作——通常只需當地開發人員成本的一小部分。
3.自動化管理
工資管理軟件可以從根本上降低管理成本，促進供應鏈管理，並幫助確保企業既符合稅收規定，又高效。僱傭新員工的行政負擔減輕了:當你有合適的軟件時，僱傭自由職業者是輕而易舉的事。正確的技術可以幫助您的企業變得更具適應性。
在Alexa、Siri和Cortana的時代，虛擬助理是日常生活的一部分。語音識別意味著不再需要打字服務，因為可以用語音起草冗長的文件。
你的營銷和社交媒體表現也可以自動化。軟件提供跨平臺集成、分析、內容管理和客戶定位。社交媒體上的帖子可以定時發佈，以便在多個平臺上產生最大的影響。
4. 共享辦公空間
租金通常是中小企業最大的日常開支。一個越來越流行的解決方案是使用共享的辦公空間。這可能涉及到搬到一個共同工作的環境，如WeWork, Work Life或The Office Group。
或者，企業可以相互合作，租用一個可以容納多家公司的辦公室。這也意味著企業可以分擔取暖、清潔、印刷和接待人員等費用。
5. 貨比三家
通過貨比三家來減少每月的日常開支。雖然比價網站可以幫助降低公用事業和保險成本，但別忘了從軟件供應商或會計師等供應商那裡尋找更好的報價。給幾家競爭對手發送一封簡短的電子郵件可能會節省大量開支。即使你想留在目前的供應商那裡，競爭對手提供的更好的報價可能會帶來富有成效的重新談判。
銀行和金融的成本不應被忽視。為降低利率的貸款再融資可以產生可觀的儲蓄。
採取簡單的步驟來降低成本將幫助你遵守最基本的商業法則:賺的比花的多。
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