跟領導彙報工作,記住這個“萬能模板”,讓領導對你刮目相看!

導讀:在職場,想要快速升遷,不僅要會做事,還要能說一口好話。有時候,說話比做事更重要。如何把自己做的事,清楚明白的彙報給領導,是一門很關鍵的技能。

跟領導彙報工作,記住這個“萬能模板”,讓領導對你刮目相看!

麥肯錫是全世界最著名的諮詢公司,曾經有個經典理論:電梯理論,其來源是:有一次麥肯錫花了幾個月時間幫助一個重要大客戶做的一個方案,而約見的客戶董事長臨時有事,只有在電梯裡簡單的30秒時間做介紹,而當時由於項目經理沒有準備充足,而付出了沉重的代價,所以之後,在麥肯錫會要求員工,一定要在30秒內,介紹方案的能力。

而我們一般在職場中,也會遇到各種向上級彙報,或者總結,大多數人會出現這樣的情況,要麼沒有條理,想起什麼說什麼,要麼,領導一問一答,只會讓領導對員工能力大打折扣,其實,類似這樣的彙報,只要根據下面的模板就行:

跟領導彙報工作,記住這個“萬能模板”,讓領導對你刮目相看!

前幾天和一個朋友(職場中層領導),人事招來一個小夥子,幹活到是很認真,也很聽話,在公司工作半年了,有一次,朋友特意讓他負責一個不怎麼重要的項目,想看看他表現,有機會再重用他,等安排的項目結束之後,小夥子去彙報的時候,像記流水賬一樣,事無鉅細,從頭到尾把項目說完了,可足足用了將近1個半小時。可想而知,作為一個領導,哪有那麼多時間去聽下屬彙報,機會就這樣溜走了。

跟領導彙報工作,記住這個“萬能模板”,讓領導對你刮目相看!

以這個為例,我們該如何彙報工作呢?一般來說,只要根據這三個步驟和二個點就行。

領導讓你彙報工作,先說什麼後說什麼?記住3個步驟2個要點

三個步驟:

一、項目產生背景:項目的意義?為什麼要做該項目?

二、項目過程行動:你做出了哪些努力?團隊如何分工合作?如何解決難題?

三、項目結果:通過自己的努力,項目最終的結果如何?

這樣做的好處是:有頭有尾,領導聽完彙報,對整個項目瞭解很清楚,對你個人能力,也是最好的體現。

除了這3個步驟,在彙報中,還有2點是要記住的:

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一:明確目的

一開始就要把目的說出來,等結尾的時候,領導聽到結果,就知道這個項目進展如何,目的有沒有達到,不要讓領導聽得一頭霧水。

二:突出重點

整個彙報要突出重點,首先,結果肯定是重點。其次你想突出項目的意義、你面臨的困難、還是總結出什麼經驗等等,突出一個重點就好,其他簡單帶過。

一般而言,領導對於結果更看重,而對於過程,我們不能細說,只需要挑選最重要的說就行了,最能表現自己能力的,另外,最好帶上團隊其他成員的努力,這樣,會讓領導認為你會是個好的管理人員。

當然,每個人的彙報方式不一樣,也有人會用金字塔邏輯,結論先行,論證類敘也很適用。對於小白而言,學會一種即可,活學活用更好了。

結束語:你們一般會怎麼跟上級彙報工作呢?歡迎一起分享留言!

End——

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