關於時間管理的經典方法都在這「文末送福利」

在學習和踐行時間管理的過程中,接觸很多時間管理的書籍,其中一些大師的著作,對我的影響和幫助非常大。

今天的文章,介紹時間管理領域裡四個經典的方法:

柳比歇夫的“時間統計法”

德魯克的“有效管理時間法”

史蒂芬·柯維的“時間管理四象限法則”

戴維·艾倫的“GTD”。

關於這四位大師的經典時間管理方法,對應的四本書分別是《奇特的一生》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七個習慣》、《搞定》。

想要閱讀這四本書的夥伴,可以關注贊哥同名公眾號“贊哥時間管理”後,回覆“時間管理”,即可獲得相關書籍。

一、柳比歇夫的“時間統計法”

柳比歇夫,是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。堪稱時間管理領域的開山鼻祖,在一百年前,還是用紙記錄的時代,堅持56年如一日的記錄。

柳比歇夫26歲時獨創的“時間統計法”,記錄每個事件的花銷時間,通過統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統計方法,並一直沿用了56年直到逝世。

柳比歇夫記錄的時間開銷,是從內心深處敬畏時間。讓世人知道柳比歇夫的,是另一個人--格拉寧,他在閱讀柳比歇夫的時間記錄後深深觸動,由此寫了《奇特的一生》一書。《奇特的一生》是一本真人真事的文獻型小說,書中還原了柳比歇夫真實的一生。

這是一本時間管理源頭的書籍,也是重要心法。


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二、德魯克的“有效管理時間法”

彼得·德魯克,現代管理學之父,是管理領域中的大師,其著作影響了數代追求創新以及最佳管理實踐的學者和企業家們,各類商業管理課程也都深受彼得·德魯克思想的影響。

德魯克是目標管理的創建者,他於1954年提出了具有劃時代意義的“目標管理”,對時間管理領域影響深遠。

德魯克在其經典著作《卓有成效的管理者》中提出了有效管理時間的3個步驟:記錄時間、管理時間和統一安排時間。

《卓有成效的管理者》一書中,德魯克提到時間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調節、無法貯存、無法替代。他將柳比歇夫的時間統計法應用到管理領域,提出管理者首先要知道時間用在什麼地點,然後管理自己的時間,減少非生產性工作所佔用的時間,最後達到可自由運作時間。這三個步驟是管理者有效性的基礎。

這是一本管理大師給管理者提出的時間管理建議, 是管理者必讀書籍。


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三、史蒂芬·柯維的“時間管理四象限法則”

史蒂芬·柯維,被美國《時代週刊》譽為“思想巨匠”,“人類潛能的導師”,併入選影響美國曆史進程的25位人物之一。

在《高效能人士的七個習慣》這本書裡,提出了高效能人士有七個習慣:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、協作增效、不斷更新。

在“要事第一”這個習慣中,史蒂芬·柯維首次提出了“時間管理四象限法則”:即我們可以把事情分成兩個維度四個大類:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。

史蒂芬·柯維認為應該把精力和時間集中在重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在《高效能人士的七個習慣》之後,又寫了《要事第一》一書,也是一本時間管理書籍。


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四、戴維·艾倫的“GTD”

戴維·艾倫是著名效率管理專家,GTD(Getting Things Done)理論的提出者,其中文版的書籍為《搞定》,共有《搞定》1-3。在《搞定I》一書中,戴維·艾倫提出了GTD理論的相關觀點,。

GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。

國內版時間管理書籍《小強升職記》即是以GTD理論作為內核的故事版,通俗易懂的介紹GTD的具體操作方法。


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關於時間管理的這個領域,市場上的書籍非常多,像博恩·崔西《吃掉那隻青蛙》、弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》等也是很經典的理論,涉及到時間管理中會用到的一些方法和技巧,通過這些書也可以幫助我們系統地學習時間管理體系。

在我的認知範圍內,學習知識應該從知識的源頭學起,而這四本書中,讓我找到時間管理的源頭。對這四本時間管理書籍有興趣的夥伴,可以關注同名公眾號回覆“時間管理”,獲取相書籍。

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