售後服務“成本”的控制

售後服務"成本"的控制

1、 售後成本與費用有哪些

· 通過財務部的資料,反映售後成本有以下項目

1、 工資成本(技工人員工資、獎金)

2、 輔料成本、外加工成本(機電)

3、 油漆、輔料成本(塗裝)

4、 輔料成本(鈑金),如:電焊條、電焊絲、各類膠、墊片等

· 售後部門的銷售費用

1、 管理人員工資獎金

(經理、S/A、車間主管、零件管理、文員等)

2、 廣告促銷費

(廣告費、促銷費)

· 售後部門的營運費用

1、 設備折舊及維修費

(設備折舊、保養、保險、維修、租賃等)

2、 運雜費

(零件運雜費)

3、 車輛使用費

(售後部門車輛使用過程中的油費過路費、養路費、保險費、停車費等)

2、 售後部門利潤的形成

售後部門收入 = 工時收入 + 零件營業額

售後部門淨毛利 = 售後收入 — 售後成本 + 稅金

售後部門利潤 = 售後淨毛利 — (銷售費用 + 營運費用)

· "增收利潤"與"節約開支"之關係

目前中升售後毛利率約為40%(工時+零件)

如果增加毛利120,000元/年,那就得增加營業收入近300,000元/年

如果增加利潤120,000元/年,那就得增加營業收入近1,000,000元/年

(1,000,000元就是1000臺車入廠維修,相當於一個月的計劃)

如果一個經銷店每年節約各類成本費用約120,000元(每月10,000元)那麼需要我們做的是"細心、耐心、責任心"(完全能實現)。

3、 怎樣節約成本

1、 工資與獎金成本

現象:目前中升各店主要存在的問題

A. 個別店高級工偏多,造成工資總額高;

B. 薪酬計劃(總體)高於本地區水平,造成工資總額高;

C. 獎罰制度管控不利,造成只獎不罰(尤其是質量問題);

D. 部分店實行分組作業,工時都記組長一人帳上,分配時不公平(有時公司還給學徒工補貼)。

解決措施:

A- A:利用07年7-12月半年時間,調整技工人員結構,中升年內計

劃建3-5個店,實施有計劃分流。開業二年以上的店人員配置要達到基本合理。

B- B:對當地工資水平進行評估,採取平均工資水平等於或略高於當

地的政策(略高於標準控制在5%左右)。如果想留住員工不應一味地加工資,應當在福利方面體現。

C- C:員工工資結構上分成幾部分,如:基本工資、績效工資、質量

工資、CS工資、4S工資等,並按規則獎罰。獎罰的工資一律入公司財務總賬,決不能出現"獎的由公司出,而罰的部門留"的現象。

D- D:人多減員,對學徒工所做的工作應得報酬,應從小組工資

中扣除,而公司不補貼或少補貼。

2、 油漆、輔料成本

現狀:

A. 個別店出庫無記錄,浪費現象嚴重;

B. 大部分店用料無定額"管吃管添";

C. 大部分店技術操作工藝陳舊,操作中輔料(砂紙、稀料等)浪費;

D. 由於油漆調色原因及技工操作問題造成返修,重複用漆;

E. 個別技工有意浪費;

F. 剩餘調好漆保存不當、報廢(最終沒有責任者)。

改善措施:

A- A:設專人(兼職)做出入庫記錄,管理好各類漆料、輔料;

B- B: ① 請油漆廠(商)協助制定每平方米用料標準(定額)

② 還可由各店自行測定用料標準(定額)

③ 每臺車確認修補數量(或以平方米計算,或以單件計算)

④ 每臺車按定額髮料,超出部分與工資獎金掛鉤(扣除超出

部分)

C- C:教育技工接受新工藝、新事物,多幹些省工省料的事情;

D- D:油漆商負責調漆的,出現問題(色差返工)的漆料、輔料、工

時費等成本由油漆商負責,自行調漆的應加強培訓,爭取過關,特殊或多發病的顏色請油漆商調漆。

E- E:加強對員工愛崗敬業教育,加強監控,對屢教不改的清除;

F- F:有計劃安排同顏色的車(或件)在同一時間段噴漆,也可以加

強剩餘調好漆的保存,避免浪費。

對於其他輔料(鈑金、機修)定額(以人頭、以單車計量)發放,對外加工項目採取質優價廉政策。

4、 各類費用的控制

1、 銷售費用的控制

管理人員工資、獎金

改善措施:

A. 有合理的業績考核薪酬計劃,薪酬計劃確定的原則:

1 本店與本店比,每年根據業務的增長,相匹配地增加工資,尤其老店不適合與其他高端品牌店比較,而新店要根據當地市場(同品牌店)的行情而定。

2 體現多勞多得的原則。

3 不同的工作採用不同的工資標準與考核辦法。

4 不能感情用事,隨意加薪。

B. S/A的配置也要與技工一樣,採用高級、中級、初級相結合,各級的基本工資(或目標)不一樣,提成的比例要略有區別,對S/A每年進行考核評比,優秀的晉級、不良的淘汰,讓S/A也有個奔頭。

C. 根據業務類別定崗,根據業務量定員,業務量不足的並崗,非重要崗位不能儲備中、高級人員,只能儲備初級人員。

D. 嚴格考核,嚴密管理,嚴肅制度,工資總額中要體現基本工資、績效工資、CS獎、4S獎等,優秀的全拿,不達標的不拿,一視同仁。

2、 廣告促銷費用的管控

A. 廣告費以廠家為主,以集團為主;

B. 促銷費以廠家為主,本店組織的任何活動都要做計劃,不能只管花錢,不管算賬。計劃主要有以下幾個內容:

1 活動主題

2 活動目的

3 活動的目標

4 活動實施方案

5 活動需求資源

6 活動的效益(效應)

7 最後的評估

3、 運營費用的管控

A. 設備折舊與維修費① 設備要以保養為主,延長使用壽命

② 遵守規範,精心操作(就像使用自家冰箱、彩電一樣),避免早期提前報廢

B. 運雜費(零件)

① 提高零件及時供應率(從廠家訂貨、運費由廠家承擔)

② 減少外採(運費自己承擔)

C. 車輛使用費(自家車)

① 加強保養,減少換件

② 非搶修車輛不出車

③ 減少晚間開會,利用週六、日培訓或開早會,減少出車次數

4、 其他費用管控

A. 水、氣設備註意保養,檢修"跑、冒、滴、漏"現象

B. 減少返修,降低人力、財力成本

C. 做好廢舊物質、零件的再利用

總結:

· 做好以上工作,需要"用心、細心、耐心、責任心",體現的是上級(主管)的管理能力、成本意識、奉獻精神,只要用心去做肯定有成績。

· 成本控制重點:

1、 全員人工費

2、 塗裝油漆、輔料費

3、 運營費

4、 返工費(質量返修)

請注意,實際操作中要在控制中調整,而不是調整中控制,兩者意義不同,效果不同。

集團售後服務部

2007年6月18日


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