連鎖商超借電子簽約實現開店-培訓-運營全流程、系統化

連鎖商超如何實現品牌快速“複製”的同時,兼顧經營與管理質量“不打折”?越來越多的連鎖商超運營者借電子簽約模式打通線上管理流程,實現開店-培訓-運營全流程、系統化……

連鎖商超借電子簽約實現開店-培訓-運營全流程、系統化

連鎖商超行業以運營中心為信息、政策、資金、商品的集中集散地,構建起各地商超門店加盟入駐、培訓考核、商品配送等流程運轉協調的連鎖體系。

隨著連鎖商超模式不斷髮展,門店不斷增加、區域不斷擴大,運營難度也隨之增加:

加盟如何快速審批,提升效率?門店如何標準運營,保障服務?培訓如何統一考核,規範管理?

契約鎖將電子簽約功能融匯於商超管理各個環節,實現商超行業開店-培訓-運營全流程在線化、系統化,助力運營內控與外部營銷“內外兼修”。

一、連鎖商超電子簽約實施亮點

1、標準化開店,加盟、開店統一管理

過去,傳統的簽約方式限制了商超加盟的效率與區域;而現在,通過電子簽約能夠疏通商超入駐流程、保障入駐加盟簽約“隨時隨地”。

1)申請階段

填寫加盟申請:加盟者可通過在線加盟的方式線上提交申請表格。在官方申請窗口,加盟者可通過註冊與實名認證確定真實身份。

系統後臺可根據加盟者身份信息自動生成電子申請表格;通過在線填寫、在線簽署,加盟者可快速提交申請,免去線下寄送週期長、確認反饋慢等問題。

遞交申請資質:根據要求提供申請資質在線蓋章後上傳,可增加申請評估權重,促進申請快速通過。

應用亮點:簡化申請流程,縮短申請週期。

2)勘察與審批階段

商圈勘察與審核:商超運營中心通過後臺查收申請後進入商圈勘察階段,勘察人員實地評估商圈周邊環境與設施,在線記錄勘察表格並最終在線簽字以保障勘察結果公平公正。

遞交加盟申請書:根據勘察信息在線編寫加盟申請書,綜合評估加盟商水平與營銷能力;結合現場勘測報告以供內部審批。

應用亮點:將電子簽約應用到運營內控環節,提升加盟勘測與申請的公正性與透明性。

3)加盟與開店階段

簽訂加盟協議:經內部審核通過後即進入商超加盟協議簽署與繳費(加盟費)階段。在過去傳統的加盟模式中,加盟人需本人前往運營本部執行簽約與繳費。

實現加盟管理系統與電子簽約功能集成後,加盟雙方可基於線上方式實現簽約與繳費一站式、自助式。運營中心可發起電子加盟協議由對應人員直接手機簽署,極大提升加盟快捷性與靈活性。

門店交付驗收:為了實現連鎖商場運營統一化、標準化,加盟店通常由商超運營中心提供統一裝修;藉由在線化的簽約確認方式,加盟雙方可在線快捷簽署與交付。

通過電子合同與電子簽章簽署的交付清單內容不可篡改、身份可識別,最大限度保障商超加盟雙方基於信任、合作共贏。

應用亮點:實現商超加盟雙方溝通協同。

2、系統化培訓,授課、考核系統跟進

系統化的培訓與考核體系是幫助連鎖商超行業品牌運營標準始終如一的根本。藉助全流程在線化的運營模式可實現考核標準、考核通知“一觸即發”,通過在線簽署、在線回傳的方式,提升訊息到達率與執行力。

3、流程化運營,進貨、補貨在線操作

連鎖商場提供進貨、補貨頻次高、種類多,加盟商通過在線提交補貨清單後,運營中心可在線配置清單、快速發貨。運輸與配送途中各類單據電子化轉變可提升商超商品管理效率與運營中心風險控制能力。

訂貨單:

電子簽約功能支持與各類管理軟件、網站或APP集成,實現加盟商移動化、在線訂貨,保障商超商品供給及時;

發貨單:倉管中心在線配置發貨商品,通過專人清點專人負責,保障後期問題排查、責任到人。

入庫單:配送員與加盟商交付貨品,清點並在線簽署電子入庫單,電子入庫單在線存儲、不可篡改,可為後期糾紛產生提供有效憑證。

二、連鎖商超電子簽約實施價值

契約鎖將電子簽約功能融匯於連鎖商超運營管理各個環節,可促進商場管理成功經驗快速“複製”;同時保障統一管理、統一運營確保品牌管理質量。

借電子簽約模式與內部運營、外部營銷掛曆系統的集成,提升整體運營效率、風險控制能力,縮短連鎖商超整體運營與反饋週期。

將過去孤立存在的門店加盟、內控運營、培訓考核等各個模塊基於電子簽約平臺實現數據互通、信息互補,為各個模塊階段性策略制定提供有效的數據支撐。


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