2018年度企業年報開始申報了,不會填寫,這裡有填報須知!

2018年度企業年報開始申報了,不會填寫,這裡有填報須知!

企業年度報告的內容包括股東出資、生產經營、社會保險等多組數據。建議首次填報年報的企業,全面收集上述數據後再在線填寫,以免出現數據錯漏、網絡延時、保存失敗等情況發生。公示系統在填報信息主頁面提供“年度報告模板下載”供企業參考。

根據國家市場監督管理總局和海關總署2018年9號公告,本市海關管理企業將以“多報合一”的方式,通過企業年報報送海關信息。涉關企業完成年報公示後,海關信息通過“中國海關企業進出口信用信息公示平臺”進行公示。本市涉關企業可向12360海關熱線問詢年報事宜。

一、關於企業自主選擇是否公示的概念

企業年度報告中有幾項內容由企業自主選擇是否公示,分別是:從業人員(包括女性從業人員),資產狀況、對外擔保信息和社會保險的部分信息。

上述幾項內容企業選擇全部或者部分“不公示”的,那麼社會公眾在查閱企業年度報告時,這部分內容不顯示企業填寫的數據,直接顯示為“企業選擇不公示”。

二、填報年度報告中的常見問題

1.無法填報本年度的年度報告

原因:上一年度未按時申報年度報告。解決方法:根據頁面提示完成補報。同時向企業住所地市場監管所(工商所)申請移出經營異常名錄。

2.無法修改2017及以前年度的年度報告

原因:公示系統不開放對以往年度的年報修改。補報2017及以前年度年報的,在提交成功後也無法再修改。

3.數據無法存盤

原因:填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法:根據報錯提示,重新填寫。

4.數據欄中無法顯示光標

原因:未使用IE瀏覽器。解決方法:使用IE瀏覽器(IE版本為IE8/IE9/IE10)。

5.A企業登錄後顯示的是B企業的信息

原因:未使用A企業的法人一證通;未清除緩存。解決方法:確認是否使用正確的法人一證通;退出公示系統後,清除緩存,再次登錄。

三、如何獲取幫助

企業在線填寫年度報告時,請注意頁面上的各類提示信息。在填報過程中遇到疑問,可以從以下方式獲取幫助:

1.點擊頁面右上角的按鈕

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2.撥打提示頁面上提供的諮詢電話;

3. 關注上海市工商行政管理局官方微信,獲取自助申報點信息。

四、年報公示系統填報界面中的填報說明摘錄

(一)基本信息

本頁中,“報告年度”、“企業名稱”、“統一社會信用代碼/註冊號”是企業登錄成功後,系統識別法人一證通信息自動匹配的,不需要企業填寫。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.“企業聯繫電話”:建議填寫帶區號的8位固定電話號碼。

2.“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”:1、本數據項是指:年報企業當前投資設立境內企業的信息(不包括設立的分公司);2、年報企業以認繳方式投資設立的境內企業,無論是否實繳都屬於對外投資性質,應當填寫本數據項;3、如有對外投資而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

3.“有限責任公司本年度是否發生股東股權轉讓”:1、股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業即時信息另行公示;2、發生股權變更而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任;

4. “主要業務活動”(該項為統計局年報數據):根據重要程度或增加值所佔比重,按從大到小順序,填寫一至三種企業實際經營的主要業務活動(或主要產品名稱)。各主要業務活動(或主要產品名稱)以符號“/”作為分隔符。所填內容需以名詞加動詞為組合,例如:兒童服裝批發、汽車零配件生產、保險諮詢等,以利於判斷其行業類別。

營業狀態為“籌備、停業或歇業”的單位,以計劃或者恢復生產經營後的主要業務活動內容填寫。

5.“從業人數”(該項為統計局年報數據):(1)企業可以自主選擇是否對外公示;(2)從業人數按年報年度期末時點計算,即上一年度12月31日當日在本單位中工作,並取得工資或其他形式勞動報酬的人員數。包括在崗職工、勞務派遣人員及其他從業人員。

以下人員不計入“從業人數”:

12月31日當日及以前已經與單位解除勞動合同關係的人員;

離開本單位仍保留勞動關係,並定期領取生活費的人員;

利用課餘時間打工的學生及在本單位實習的各類在校學生;

本單位因勞務外包而使用的人員,如:建築業整建制使用的人員。

(3)非獨立核算的分支機構已經由母公司填寫員工總數的,分支機構在填寫時該項均填“0” 。

在填寫“主要業務活動”和“從業人數”時如有疑問,可撥打上海市統計局諮詢電話:021-53857567,53857529。

(二)網站或者網店信息

企業在基本信息頁面“是否有網站或網店”選擇了“是”,那麼須在網站或網店信息頁面填寫相關內容。企業有兩個或兩個以上網站或者網店的,可以通過點擊“添加”按鈕,增加信息條目。

該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業發現自身並未設立網站或者開設網店的,須回到基本信息頁面將“是否有網站或網店”選擇為“否”。

(三)股東及出資信息

股東及出資信息是企業年度報告年度截止12月31日的數據。2019年發生股東認繳、實繳變化的,包括章程修訂、股東繳付出資、增加認繳等,應通過企業即時信息填報另行公示。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.一個股東對應一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。

2.認繳、實繳金額的單位為“萬元”,保留小數點6位,貨幣種類與營業執照顯示一致且無需填寫。

3. 每個股東的認繳、金額合計應與報告年度12月31日的註冊資本一致。認繳已經發生變化的,請及時到登記機關辦理變更登記。實繳金額為每個股東在報告年度12月31日的出資總額。

4. 不如實填報實繳信息的,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

5.認繳時間為股東約定的最後一期出資的繳付日期,該日期應當記錄在公司章程中;實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最後一次出資的日期(截止報告年度12月31日的數據);

6.股份有限公司股東僅指當前仍持有公司股權的發起人。

[案例1]:企業2000年1月1日設立,設立之時,註冊資本100萬元,股東甲乙兩人各出資50萬元,經驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權全部轉讓給丙,併到登記機關辦理了變更登記。2018年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙,股東丙向股東乙支付對價,公司做了章程備案。

依照上述案例,該企業在填寫2018年度報告書時,應如下填寫“股東及出資信息”

股東

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本案例中,股東甲已不是公司股東,不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權轉讓,發生在認繳制度實行之前,由工商部門辦理股權變更登記,不需要記錄在年度報告中。

認繳制度實行後,股東乙25%的股權轉讓不需要到登記機關辦理變更登記。公司應依法辦理章程備案,並記載股東名冊。本案例中,股東乙的認繳實繳情況按上表表述。

股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉讓股權,因此認繳額累計為75萬,認繳、實繳出資時間以公司股權的實際情況進行記錄。因此,股東丙的認繳、實繳出資時間仍然為2000年1月1日。

2018年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2018年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。

[案例2]:案例1中其他條件不變,但2018年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙時,丙認為乙在設立之初未實際繳付出資,丙將股權轉讓款直接打入公司賬戶,並重新驗資。

那麼在本案例中,股東乙轉讓的25%股權實際情況就與案例1有很大區別。股東丙的認繳、實繳時間應做如下記錄(填寫2018年度年報):

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2018年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2018年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。

[案例3]:案例1中其他條件不變,2018年10月1日,股東丙決定增加認繳註冊資本100萬元,10月1日實際繳付50萬元,第二期認繳註冊資本50萬元認繳時間為2019年10月1日。

那麼在本案例中,股東丙的認繳、實繳出資額以累計金額計算,的認繳、實繳時間仍以股東丙名下的

股權的實際情況做如下記錄(填寫2018年度年報):

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(四)對外投資

企業在基本信息頁面“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇了“是”,那麼須在對外投資信息頁面填寫被投資企業的信息。企業有兩項或兩項以上對外投資的,可以通過點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1. 該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業發現自身並未有符合條件的對外投資信息,須回到基本信息頁面將“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。

2. 本頁所指對外投資信息是指,企業在境內通過購買股權設立其他企業。不包括設立分支機構、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常,該信息會記錄在企業財務報表中的“長期投資”項中。

企業實際未有符合條件的對外投資信息,請回到基本信息頁面將“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。

4.不如實填報對外投資信息的,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

(五)資產狀況

資產狀況信息企業可以自主選擇是否對外公示。企業應根據報告年度的財務報表或者審計報告的年末數據填寫的。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.本頁所有數據項單位為“萬元”,保留小數點6位。貨幣種類為“人民幣”。

2.本頁的所有數據項由企業自主選擇是否向社會公示。

3.納稅總額是指:企業全年實繳各類稅金的總和,但不包括代繳的個人所得稅。

4.此表中數據為負數的,用“-”表示。請不要使用逗號“,”句點“。”“.”等符號分割千分位。

5.集團公司請按照母公司報表填息數據,不要使用合併報表數據。集團公司下設的法人企業獨立填寫生產經營信息。

6.企業不如實填寫資產和經營數據的,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

7.非獨立核算的分公司本頁所有數據項建議均按“0”填寫。

(六)股權變更

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.有限責任公司股權變更涉及股東變化的,請及時到登記機關辦理變更登記。

2.股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業即時信息填報另行公示。

3.企業股權轉讓行為並未發生在年報年度內的,須回到基本信息頁面將“有限責任公司本年度是否發生股東股權轉讓”選擇為“否”

4.股份有限公司可以不填報本頁信息。

5.企業不如實填報股權變更信息的,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

上文案例中,2018年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在本頁填報。

(七)對外擔保

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.本頁所指對外擔保僅指保證擔保;

2.本頁所須填寫的對外擔保信息,通常在企業簽訂的擔保合同中全部涵蓋。

3.企業如有為關聯單位、公司股東提供保證擔保而不如實填報的,是隱匿信息,屬於隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

4.對外擔保信息企業可以選擇是否對外公示。

(八)社會保險

1、“單位參保人數”:指2018年12月31日,本單位參加社會保險的職工人數,不包括離退休人數。

2、“單位繳費基數”:指2018年全年,單位為職工繳納社會保險費的繳費基數之和,包括補繳社會保險費的繳費基數、調整繳費基數產生的差額等。

注:本市實行養老、醫療、工傷、生育、失業保險“五險合一”、各險種繳費基數原則上填寫同一數據。

3、“本期實際繳費金額”:指2018年全年,單位向社保經辦機構按時繳納的社會保險費,不包括繳納的社會保險費欠費金額。

4、“單位累計欠繳金額”:指截至2018年12月31日,單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。

2018年12月底前尚未辦理社會保險參保手續的單位,上述信息按“0”填報。

五、公示系統的校驗功能

年度報告中部分數據項設置校驗規則和警示值,企業在保存每個頁面和最終提交年度報告時,公示系統會自動校驗,校驗不通過的要求企業重新填寫;低於或者超出警示值範圍的,公示系統要求企業二次確認。

企業中斷填寫年度報告時,可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業再次登錄時,之前填寫的數據將保留。需要注意的是,通過關閉瀏覽器的方式退出頁面的,數據將無法得到保存。

六、“預覽打印”與“提交併公示”

企業年度報告填寫完成後,可以通過預覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是:“預覽打印”並不代表完成年度報告公示。企業必須點擊“提交併公示”按鈕,公示系統顯示“已公示”,才表示年度報告填報公示完成。


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