鄭州發佈會活動媒體邀約的基本流程

鄭州科達文化傳媒是專業的媒體服務公司,我們公司主要做媒體邀約採訪,新聞整合營銷,包括網絡新聞網站發佈(以及網站首頁),新聞客戶端發佈(客戶端首頁),報紙雜誌,海外新聞網站發佈。合作過客戶有韓國新羅免稅店,南京金鷹商貿,恆大健康,領克汽車,思睿集團,若森數字(知名動漫公司,旗下知名動漫——畫江湖不良人,畫江湖之杯莫停等),361服裝,以及合作過明星藝人宣傳,如吳亦凡,汪峰等。新聞發佈會媒體服務,可以提供【全國50個城市:北京、上海、廣州、深圳、杭州、蘇州、南京媒體邀請】――您值得信賴的媒體邀約服務商。可以對新聞網站,報紙,雜誌,電視,視頻網站等各類新聞媒體記者進行邀約,為各類發佈會(新聞發佈會、新產品發佈會、品牌發佈會)進行媒體邀請,每年數百場以上的媒體邀約服務。

鄭州發佈會活動媒體邀約的基本流程

企業舉辦發佈會時對媒體邀約一般要走什麼流程呢?我想關於這個問題很多人都是比較關心的吧,下面銳力傳播的小編就來和大家講講關於長沙媒體邀約的基本流程。

一、確認邀請媒體名單

二、溝通並邀請記者參加活動

邀請記者併發送邀請函。(邀請函件內容:活動類型、時間、地點、相關領導。)

三、跟進並確定參加媒體人員及信息

確認參加媒體後,要跟進,確認最後到的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。

多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應把新聞發佈的內容安排在最初的階段,至少保證記者的採訪工作可以比較早的結束,確保媒體及時發稿。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發佈會前發放給新聞媒體,順序依次應為:

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。(如果是關於新產品的新聞發佈的話)

7、 有關圖片

8、 紀念品(或紀念品領用券)

9、 企業負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發佈的新聞。在媒體邀請的數量上,可以根據活動大小及需求發佈量決定。一般企業應該邀請與自己聯繫比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前5到7個工作日為宜,發佈會前一天可做適當的提醒。聯繫比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發佈內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。

在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,

在對媒體邀約的過程當中,我們首先要邀請的就是新聞記者,這是最主要的任務,而且不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望藉助發佈會的時機進行業務聯繫,並作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。

鄭州發佈會活動媒體邀約的基本流程

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