在職場中,有哪些實用的電腦軟件值得推薦?

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相信你在今日頭條、公眾號上都看過不少推薦實用軟件的文章,每當你看到不錯的、你還沒用過的神器時,都會忍不住地先收藏起來,心想:這麼好的東西,雖然現在用不上,但改天用到的時候可以來查收藏夾,還是先屯起來吧。然後呢?然後就沒有然後了......

今天和你推薦的不只一些軟件,還會從思路上和你分享一下自己的一些經驗。

首先、根據自己的職場應用場景建立一個“神器框架”,你也可以把它理解為樹幹的大分支,比如我們經常會碰到的有系統相關、文字文檔、圖片、音頻視頻、小程序等。

第二、在樹幹的大分支下設定關鍵字,讓這課大樹生出樹幹的小分支。比如在“系統相關”下面可以有“整理”、“搜索”、“其他”;在“文字文檔”類下面可以有“記錄”、“下載”、“轉換”、“pdf相關”等。

第三、在小分支上長上樹葉,在此向你推薦幾款“系統相關”小分支下的“樹葉”,也就是你想要的工具神器:

系統相關_文件整理類:批量重命名神器renamer、複製粘貼神器ditto、文件夾標籤式高效管理taglyst

系統相關_搜索類:替換默認搜索的秒搜神器Everything、可以檢索到文檔內容的搜索利器filelocator、在本地搜索和網絡搜索實現自由切換的工具:火螢醬

系統相關_其他常見操作類:PC端截圖神器snipaste、雲存儲移動辦公神器堅果雲、騰訊文檔

第四、根據前面步驟搭建了“神器框架”後,以後你再看到不錯的軟件時,就可以往這個框架裡去丟。也可以不斷地優化這個框架結構。那樣,當你在職場中再次碰到問題想找工具來解決時,只需打開這個神器清單,馬上就可以找到對應的解決工具。在此推薦多一款神器“幕布”,一款多平臺的思維整理工具,用這個來整理工具框架最適合不過。

ps:如果你對於整理工具神器還沒有什麼經驗的話,我將在2月中旬上線“高效職場精英成長手冊-工具神器篇“內容,2019年期待與你的共同成長




職場新出路


我就按照自己身邊的例子給您推薦吧:

辦公軟件

office(支持軟件正版化),WPS(免費)

加密軟件

PGP加密軟件(有些關鍵文件不想給人看可以加密)

虛擬軟件

VMware workstation或者virtual box,自己搭建虛擬機模擬練習

記事軟件

Evernote(還可以整理到自己的blog上)

Notepad++,UltraEdit(看您自己習慣,肯定比記事本靠譜)

檢索軟件

everything(輸入文件名就可以找到)

遠程軟件

teamviewer,向日葵(注意:teamviewer在工作上用多了可能會被加入黑名單)

通訊軟件

QQ,微信,釘釘等(或者公司內部的軟件)

郵件軟件

推薦foxmail

截圖軟件

Snagit(簡單好用)

壓縮軟件

winrar(一般一個就夠用了)

思維導圖軟件

Xmind(我是用這個,還有其他軟件)


這裡只是列舉了一部分通用的軟件,如果是技術人員,還需要ssh,ftp,PL/SQL Developer等很多工具。這裡沒提到360桌面什麼的,因為我們的辦公環境是不能訪問網絡的,希望對您有幫助,謝謝!


話入神機


俗話說:工欲善其事必先利其器,以下是我整理的目前在電腦上安裝並長期使用的軟件列表,部分軟件給出“使用心得”,整理不易,希望能夠幫到你:

軟件名稱:Everything

官方網址:http://www.voidtools.com/

軟件描述:超高效率的全文資料檢索工具。

使用心得:設置一個全局顯示窗口快捷鍵,方便隨時調用使用[Alt+F]


軟件名稱:Ditto

官方網站:http://ditto-cp.sourceforge.net/

軟件描述:剪貼板增強小工具,方便地複製粘貼多條記錄。

使用心得:設置一個全局顯示窗口快捷鍵,方便隨時調用使用[Alt+E]


軟件名稱:Clover

官方網站:http://cn.ejie.me/

軟件描述:Windows Explorer 資源管理器的一個擴展,為其增加類似谷歌 Chrome 瀏覽器的多標籤頁功能。

使用心得:可以設置書籤,和瀏覽器中的書籤功能一樣,方便快速導航到指定目錄。


軟件名稱:snipaste

官方網站:https://www.snipaste.com/

中文網站:https://zh.snipaste.com/

軟件描述:一個簡單但強大的截圖+桌面貼圖工具。


軟件名稱:PicPick

官方網站:http://ngwin.com/picpick

軟件描述:具備了截取全屏、活動窗口、指定區域、固定區域、手繪區域功能,支持滾動截屏,屏幕取色,支持雙顯示器,具備白板、屏幕標尺、直角座標或極座標顯示與測量,具備強大的圖像編輯和標註功能。


軟件名稱:桌面日曆

官方網站:http://chs.desktopcal.com/chs/index.php

軟件描述:雙擊桌面即可記錄瑣事,非常方便,非常實用。桌面日曆能幫您輕鬆管理約會、待辦事項、日程安排 ... 不僅如此,桌面日曆,還提供萬年農曆、24節氣與各種常見的節慶、紀念日等信息。


軟件名稱:網易有道字典

官方網站:http://cidian.youdao.com

使用心得:設置全局快捷鍵[Alt+Q]


軟件名稱:Notepad++

官方網站:https://notepad-plus-plus.org

使用心得:記事本完美替代者、代碼編輯器、文本處理工具、程序員的最愛之一、很多的擴展插件支持[json格式化:JSTool等]、查看文件編碼格式等


軟件名稱:2345好壓

官方網站:http://haozip.2345.com

使用心得:個人企業永久免費,壓縮、解壓速度快,壓縮包內容查看、圖片查看,集成了很多小工具:MD5校驗、批量文件改名、虛擬光驅等


軟件名稱:Microsoft Office OneNote

官方網站:https://www.onenote.com

使用心得:最強大的數字筆記本,沒有之一,自己已用7年之久,強烈推薦。


軟件名稱:Foxmail

官方網站:http://www.foxmail.com

軟件簡介:優秀的國產電子郵件客戶端軟件。

使用心得:“簡潔”。


軟件名稱:Xmind

官方網站:https://www.xmind.cn/

軟件簡介:思維導圖軟件


軟件名稱:TeamViewer

官方網址:http://www.teamviewer.com/

軟件描述:遠程控制利器


以上內容整理耗時1小時,哈哈,整理完才發現安裝了那麼多效率工具!


魚兒遊啊遊2019


在現在的職場生活中,電腦幾乎是離不開的工具,使用的好的話可以大幅度的提高生產力和職場效率。俗話說,工欲善其事,首先利其器,使用好的軟件是提高職場效率關鍵的武器。

根據自己的經驗,提供幾款能夠提高職場效率的工具,希望能夠幫助你在職場中實現更高的效率。

onenote或印象筆記

對於職場人士或者學生來說,至少要有一款筆記類的應用,因為在職場和學習中,有太多的東西需要記憶整理,把一些有用的信息或者是內容收集到onenote或者是印象筆記中,方便在合適的時間進行整理,其實筆記類的應用大部分都是大同小異,常用的筆記應用印象筆記,或者是有道雲筆記以及onenote,用的最多的應該是印象筆記,因為它在功能上是做得最為全面的,而且有其特色的功能,比如它能夠搜索到附件裡面的內容,甚至圖片上面的文字。

其實onenote和印象筆記都有很多實用的內容,比如可以剪輯微信的文章到印象筆記,微博轉發@我的印象筆記可以把微博內容存到印象筆記裡,還有電腦上網頁剪藏插件,收集整理非常的方便,支持多平臺客戶端同步。


word+ppt+excel

一個職場人士和學生都必須的三個軟件,也可以安裝的金山wps,wps的好處是軟件非常小,幾分鐘就安裝好可以使用了,對微軟文檔內容都是兼容的,如果是微軟的office完整安裝快則十幾分鍾,慢的時候甚至需要一個多小時。在功能能上微軟office功能更強大一點,wps小巧快捷,但是該有的功能都有,而且有稻殼兒,有些功能更加的快捷。

faststone capture

截圖軟件我只推薦這款幾M的大小,可以滾動截圖,快速錄屏,錄製動畫,編輯器標註功能非常強大,在職場中少不了快捷標註類型的軟件。

photoshop

圖像處理是在職場中常用的技能,photoshop最為最強大的圖像處理軟件,也應該成為每個職場人工作的電腦上必須要安裝的一個重要軟件,平常修改美化一個產品圖片,製作PPT的時候處理下圖片,做個簡單的產品宣傳海報。會一點PS技巧能夠在職場中幫到你很多的忙,提高你的效率,節省你工作的時間。

而且這款軟件不僅在工作中有很大的用處,在生活中也能夠幫助你,可以用photoshop做出更漂亮的簡歷。幫你的家人把圖片修的更漂亮,讓你在朋友圈也能夠秀出優越感。你還能用photoshop做出一些有意思的表情包,捉弄一下好友,愉悅一下心情。

xmind

思維導圖是職場中的好工具,使用思維導圖總結,進行頭腦風暴,甚至在寫文案的時候你還可以使用思維導圖進行大提綱,規劃好故事情節。

市面上的思維導圖有很多比如mindmanager,xmind ,mindmaster。選一款適合自己的就行了,個人比較推薦xmind,首先這款思維導圖軟件的用戶比較多,文件也方便分享。在不購買的情況下,功能也足夠用。

感謝小夥伴的觀看,如果你在職場中有什麼好用的軟件,也歡迎在下方評論補充分享給大家。

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在我們工作中會用到很多實用的電腦軟件,用的最多的應該是office與WPS這樣的文字處理軟件,其實這些都是比較狹義的Office辦公軟件,廣義的電腦軟件就十分多,就比如說知識庫的管理、PDF之類等等;工作中都需要這些軟件來輔助我們完成工作,可是軟件太多,我們不知道怎麼去選擇,下面就給大家介紹幾款非常實用的電腦軟件,值得你去收藏!~~

FastStone Capture

FastStone Capture是一款專業超級好用的截圖軟件。

日常工作中我們一般用QQ截圖或者微信截圖,可是這種截圖方式並不是很靈活,並且清晰度也不是很高,那麼我們就應該選擇一款專業性的軟件來幫助你。

FastStone Capture不僅免費,而且支持支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在內的所有主流圖片格式,其獨有的光滑和毛刺處理技術讓圖片更加清晰,提供縮放、旋轉、減切、顏色調整功能,操作也十分簡單容易上手,有需要的小夥伴可以收藏試試。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲存儲的企業內部文件管理與存儲私有云軟件。

企業的數據安全值得企業去重視,使用它可以幫助企業實現文件的大容量存儲,便於企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,它的權限非常精細,可以給每個員工分配不同的權限,根據員工的情況分配合適的空間,是企業不錯的選擇。

QTranslate

QTranslate是一款優秀且免費的多種語言翻譯詞典軟件。

使用它可以幫助你更好的利用在線翻譯軟件,目前支持 Babylon、Definr、Google Search、Google Translate、ImTranslator、Microsoft Translator、Multitran、Promt、Reverso、SDL、Wikipedia、WordReference、Yandex、有道翻譯等翻譯引擎或信息服務,本人特別喜歡QTranslate,因為它小巧精悍、速度流暢,能快速給出翻譯結果,特別強大。

好了,就分享到這裡,有什麼不懂的地方可以直接私信本人。


七月軟件達人


辦公wps office vip,畫cad圖mini cad畫圖,搜索everything,作報告三板斧。


步步安康


堅果雲不錯噢,可以在雲平臺上互傳文件,很方便的


Python進階學習交流


雲文檔之類的,然後基本的Word excle PPT對吧?


一凃


請問是什麼職場?


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