Kristen44165304507
我是頭條號：Excel自學成才，可以嘗試使用搜索式的下拉菜單，製作方法：
Excel下拉菜單好用，但是數據源多起來之後，就會出現找數據找不到的煩惱，對於如下所示，朋友們是怎麼處理的呢？
這是小福個人思路，也不一定好用，僅供朋友們借鑑參考。
通過在輔助單元格E1輸入關鍵詞，然後將下拉菜單的數據源進行縮減，從中選擇你需要的。
1輔助查詢數據
需實現在E1單元格輸入關鍵字，便從A列提取包含該字符的所有數據
其中：A列有102個數據即A1:A102
然後在F1輸入公式：
=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))
自己製作，根據單元格位置不同可以套用上面的公式，注意102和103的位置即可。
2數據源保存
當查找關鍵字C時，下拉的數據提供是10個，當查找關鍵字R時，下拉的數據提供是6個。。那麼如何動態的數據源如何保存供下拉數據源引用呢？
在【公式】-【名稱管理器】中新建
名稱為：數據源
引用位置：=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)
3下拉菜單數據引用
選中C列數據源
在【數據】-【數據驗證】
在來源中輸入=數據源 （剛剛定義的名稱管理器）
對於數據源太多，你是怎麼使用下拉菜單的呢？
Excel自學成才
用慣了網絡搜索的你，一定也熟悉了網絡搜索中的關鍵詞推薦。
那如果在Excel中能用上，是不是也很酷啊！？
這裡，我就分享下，如何在Excel中實現聯想式下拉列表！
Excel中實現聯想式下拉列表
實現聯想式下拉列表，需要如下幾個小技巧：
- 數據有效性驗證（下面會講解）
- Offset函數動態確定範圍
Excel技巧精選
你這問題就是下了菜單加數據查詢匹配！
我用一篇文章讓你完全掌握Excel下拉菜單的製作方法。
下拉菜單，從製作方法上，可以分為數據有效性法、控件法；從功能上，可以分為一級下拉菜單、多級聯動下拉菜單、查詢下拉菜單。
01、下拉菜單製作方法
下拉菜單有兩者製作方法，最常用的是我們熟知的數據有效性，其實Excel中還有一個工具可以製作下拉菜單，它就是控件。
由於控件靈活性非常強，篇幅有限，本文只做簡要介紹，將主要精力放在數據有效性上面。
①數據有效性法
數據有效性在2016版Excel中叫做數據驗證。
如圖所示，需要為部門列設置一級下拉菜單，設置下拉菜單之後，不僅能夠提高錄入效率，而且可以有效防止不規範地輸入。
Step1： 選擇要添加下拉菜單的單元格C2:C7，切換到「數據」選項卡，點擊「數據驗證」
Step2：驗證條件中，「允許」中選擇「序列」
Step3：「來源」框內選擇已製作好的列表區域（也可手動錄入選項，選項之間用英文狀態下的逗號隔開）
GIF動圖演示
②控件法
控件是Excel中比較高級的一種功能，多用於VBA開發。它被集成在「開發工具」選項卡。控件法創建的下拉菜單，多數用於數值的選擇，一般創建的較少，不能批量創建。
如果你的Excel中，沒有開發工具這個選項卡，需要先在「自定義功能區」中將「開發工具」添加進來。
勾選如下圖中的開發工具即可。
創建方法：
Step1：切換到在「開發工具」選項卡，在「控件」分區，點擊「插入」，選擇「組合框」控件
Step2：在工作表的任意位置繪製生成控件，選中控件點擊「鼠標右鍵」→「設置控件格式」，在彈出的對話框中設置數據源區域，其他項保持默認即可。
GIF動圖演示
控件的使用非常靈活，它和OFFSET函數、CHOOSE函數、MTATCH函數、INDEX函數等結合，能製作出非常高效的動態圖表，這裡不詳細展開。
02、多級聯動下拉菜單
首先製作二級聯動菜單。
二級聯動菜單指的是，當我們選擇一級菜單之後，對應的二級菜單會隨著一級菜單的不同而選項也不同。二級菜單的創建方法有很多種，這裡我們講最常用的：通過indirect函數創建。
如圖所示，我們要創建省份是一級下拉菜單，對應的市名是二級下拉菜單的聯動菜單。
①為省市創建“名稱”
名稱是一個有意義的簡略表示法，可以在Excel中方便的代替單元格引用、常量、公式或表。
比如將C20:C30區域定義為名稱：MySales，那麼公式=SUM（MySales）可以替代=SUM（C20:C30），可見名稱比單元格區域更具有實際意義。
Step1：按住Ctrl鍵，分別用鼠標選取包含省、市名的三列數據，要點是不要選擇空單元格。（也可以通過Ctrl+G調出定位條件，設置定位條件為在常量來選取數據區域）
Step2：在菜單欄中切換到【公式】選項卡→選擇【定義的名稱】分區→點擊【根據所選內容創建】，在彈出的菜單中，勾選【首行】選項，如圖所示，這樣就創建了三個省份的“名稱”，“名稱”的值為對應著城市名。
②創建聯動菜單
Step1：創建一級菜單
為區域中的省份一列創建一級菜單，創建方法通過“引用區域”的方式，直接將第一個圖中的B1:D1區域作為數據來源，這裡不在贅述。
Step2：為上圖中的“市”創建二級菜單
選中【市】列需要設置的單元格區域→在驗證條件中選擇【序列】→【來源】中輸入公式=INDIRECT($C3)→點擊【確定】，此時會彈出錯誤提示，點擊【是】繼續下一步即可，如圖。
提示：這裡出錯的原因是此時C3單元格中為空，還未選擇省份的數據，找不到數據源，不影響二級菜單的設置。
完成之後，就實現了二級聯動菜單，如圖所示。
多級下拉菜單的製作原理是完全一樣的，學會了二級下拉菜單，三級菜單甚至四級菜單應該也不成問題，自己動手試一試吧！
03、查詢式下拉菜單
下拉菜單的目的之一是提高輸入的效率，但是，如果選項過多，那麼下拉列表勢必會很長，此時要想快速從下拉菜單中找到目標選項就非常困難。
我經常在想，如果能進行搜索下拉菜單該多好啊，這裡教給你的方法，雖然沒有搜索框，但是能模擬搜索的效果。
我把它稱為查詢式下拉菜單。
如圖，要根據A列的集團列表，在E2單元格創建查詢式下拉菜單，更方便地選擇集團。該下拉菜單可以根據E2單元格內輸入的第一個字來動態顯示所有以輸入漢字開頭的集團，即實現查詢作用。
Step1：對A列的集團進行升序排序。
Step2：選中E2單元格，打開「數據驗證」對話框。在“允許”中選擇“序列”，並在“來源”中輸入公式：
=OFFSET($A$1,MATCH($E$2&"*\
精進Excel
推薦一種多級菜單的製作方法：
以省份、地市、區縣數據為例。
動圖演示：
關鍵步驟提示：
第一步：分級數據整理
紅色部分是一級菜單，黃色部分是二級菜單，無填充部分是三級菜單需要的數據。如下圖：
第二步：自定義名稱
在名稱管理器中可以看到已經建立的名稱：
第三步：建立各級菜單
一級菜單：
二級菜單：
三級菜單：
韓老師講office
用二級下拉菜單可解決此類問題。例如現在我們要製作一張表格，用下拉菜單的方式填寫農林牧漁業的行業歸類。
⑴、新建一個工作簿，默認有Sheet1、Sheet2、Sheet3三張工作表，在Sheet2工作表中，輸入的菜單內容如下表：
⑵、定義一級菜單選項：將A1---A5定義為“行業”；
⑶、定義二級菜單選項（注意：定義的二級菜單名稱應與一級菜單選項內容一致）：將B2--B5定義為“農業”，B7---B11定義為“林業”，B13---B16定義為“畜牧業”，B18---B19定義為“漁業”。
⑷、選定Sheet1工作表B2單元格，點擊命令菜單【數據---有效性】，在“數據有效性”對話框設置選項卡中，點選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然後在“來源(S)”中輸入“=行業”，一級菜單設定完成。
⑸、選定Sheet1工作表C2單元格，點擊命令菜單【數據---有效性】，在“數據有效性”對話框設置選項卡中，點選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然後在“來源(S)”中輸入“=INDIRECT(B2)”，二級菜單設定完成。
試試看，做過B2單元格的選擇後，才能做C2單元格的選擇。但不足之處是選擇完C2後又修改B2，C2的內容不會相應變化而形成錄入錯誤。怎樣避免此類錯誤？還需你的研究和挖掘。
EXCEL菜鳥起航
用數組或編程，見效果圖，即使2個表的項目名稱順序不一致，也可以查找到數據.
如果不對，可能與你表格的結構不同，那就需要提供實際的表格，根據實際寫.
B5=INDEX(彙總表!$A:$Z,MATC($A5,彙總表!$A:$A,),SMALL(IF(彙總表!$3:$3=B$3,COLUMN($A$1:$Z$1),256),--LEFT($A$2,LEN($A$2)-2)))
數組公式
C5=VLOOKUP($A5,彙總表!$A:$Z,MATCH(月報表!B$3,彙總表!$W$3:$Z$3,)+22,0)
B5，C5下拉，然後複製B5：C10公式，到其他2列，類推。
