迷途小書童吖

對於這個問題，一上來就講方法、技巧、工具的，只是授人以魚，而且這魚適不適合你吃，你我都不知道。今天我們就用黃金思維圈來分析分析這個問題，儘量做到授之以漁。

你想通過提高工作效率獲得什麼？比如說，多勞多得，讓領導看到你的成績，給你升職加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些時間做自己事。又或者你的信念和理念就認為“工作就要有效率”。這都很好，有目的有動機，就有動力。否則再好的方法你也不會去嘗試，試了也不會長期堅持。

第二，為了實現這個目的，以“提高效率升職加薪”為例，我應該用什麼樣的方法和措施去達成？

這裡可以用逆向思維，問問自己工作效率不高的原因是什麼。或者羅列出現階段影響自己效率的因素有哪些。

可以從內外兩方面看，內就是你自身的原因，外就是你所在的工作場合裡，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你認為可能的原因，再一一評估這些因素可否改變，以及如何改變。如下圖示範，（判斷能否改變的前提，默認是不跳槽的情況下）。

你也可以跳過者一步，直接抓取關鍵要素。但這同樣是基於平時有分析、總結、提煉才能做道。方法千千萬，但道基本都是相通的，核心關鍵要素就是所謂的道。

那麼提高工作效率的關鍵要素究竟是什麼？我總結了三點：一是目標聚焦，二是保持專注，三是做自己擅長的事。下面分別來說說。

1. 聚焦目標。所謂效率，是對目標而言的，沒有目標就沒有效率可言。比如你一天完成了數十項任務，但沒有一項是為實現公司目標而做的，你能說自己高效嗎？最節省時間的方法就是，持續做正確的事。何為正確？聚焦目標。最浪費時間的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人，通常都有個特點，就是專注。提高工作效率，離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度，決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度，就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻，感到時間變慢，雜念消失，有高度的興奮及充實感，正在進行的任務輕鬆完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什麼事的時候，效率最高？答案無疑是做你擅長的事！做自己擅長的、優勢領域的事，就可以完成更多任務，同時犯更少的錯誤，並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此，做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。找準自己的特長和優勢，並把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中，這是呈現出最佳表現的關鍵。

如何聚焦目標：

1. SMART原則目標制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可達到的；

R ：Relevant，是相關的目標；

T：Time-bounded，是基於時間的，有截至日期的。

設置清楚的目的或目標，並記錄下來。

2. OKR目標關鍵結果任務畫布

據此分解任務，制定實現目標的詳細工作計劃或行動計劃。設置清楚的目標回答了“我想要做什麼？”制定詳細的行動計劃回答了“我要怎麼做？”

3. 重要-緊急四象限+二八法則，設置任務優先級

根據每項工作對於實現目標的重要性，以及在行動計劃中的價值，為其設置明確的優先級。

在設置優先級的時候，耳熟能詳的就是四象限工作法，按照重要、緊急兩個維度劃分成四象限，但這裡更重要的是“二八定律”，我接下來要做的是決定這件事成敗最核心的20%嗎？如果不是，花時間思考並調整，每天、每時都應該如此。

如何保持專注：

1. 保證自己每天至少有一大段不被打擾的時間，在這個時間段裡專注去做一件事。不分心、不轉移，集中精力，專注去做對於實現目標來說最重要的事情。

2. 把精力集中到能收穫最大成果的領域。根據二八原則，工作中20%的關鍵任務決定了80%的工作效益。通常情況下，這樣的關鍵任務往往更少，你所做的不到5%的工作為你創造了大部分的成果，要把精力集中到這些領域。無論什麼時候，當你接受某項新的任務，都問問自己：“這項任務能給我投入的精力帶來最高的回報嗎？”

3. 專注於關鍵績效領域。通過回答”我為什麼能領到這份薪水？“這一問題，瞭解你應該取得的關鍵績效是什麼。每個人都有5-7個關鍵績效領域，為自己的組織和工作做出重要貢獻。只有在關鍵績效領域內集中精力工作，才能在最短的時間內取得最顯著的成果。

4. GDT清單工作法，記下所有任務，集中處理分類，有條不紊、有跡可循，安心去專注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先從20分鐘的專注開始訓練

做你擅長的事：

1. 找準自己的特長和優勢。如果你還沒有找到，可以參考我寫過的文章《認識你自己，我推薦這6個工具》幫助認識自己：https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/

2. 有意識地改造你的工作，任何時候你都有選擇的權力，只是看你逐步主動，儘可能多地去做你擅長的事情，發揮你的優勢。

廈九九

我看了許多答案提到要知道什麼番茄工作法，要學習如何做計劃，要如何提升自己做思維導圖的能力，其實不少人反應說，自己都知道這一些，都卻往往陷入“然並卵”的尷尬境地。

大部分情況下，我們只有知道自己為什麼要努力工作之後，我們才會去尋找提升工作效率的方法，而不是因為提升了工作效率，才會對工作產生濃濃的興趣。

那如何才能知道自己為什麼需要工作，如何分析這份工作對你現在來說，有什麼樣具體的價值？

私以為一份工作的好壞評價標準，就是看它能否滿足你的能力感和價值感。

能力感指的是你在完成這份工作的過程中，覺得自己的能力可以應付到期間遇到的困難，正因為你有能力去解決這些問題，所以不會每次都拖延不去做，或者一味地逃避。

價值感指的是你在這份工作之中，找到了自己的位置所在，可以從工作中得到最大化的滿足，它帶給你的，不單單是物質上的回報，更是精神上的鼓舞。

如果一份工作次次你都完成不了，工作強度大，完成一次都把你玩的累生累死，或者這份工作即使完成之後，你也覺得沒有什麼成就感，做好做壞都一個樣，那這份工作真的不適合你。

只有通過認真分析之後發現自己是否熱愛這份工作，才能從根本上解決工作效率的問題，因為當你發現自己對工作十分上心之後，你才會千方百計地想要如何去做好，要不然，你也只能到下一個問答平臺再次提問而已。

曾少賢

十年前我還是個名副其實的職場小白，剛加入新公司，有一個月的時間都在加班。有一天，我又在加班，陷在一堆文件裡頭不抬眼不睜。

一個前輩看來是忍了不少時候了，終於走到我面前，無奈地問：“你整天在忙什麼啊？”

我也很無奈，說，你看我這一大堆候選人名單，臨下班時才能拿到，我要打印一堆表，每一頁都按照順序排列整齊，還要裝訂好，明天一早提供給面試官面試用。

前輩笑了笑說：這些工作只有下班時才能做嗎？

我一時愣住，看著前輩下班一身輕的背影，明白了他的意思。

明白了就立馬做，第二天，我就做了幾個改變。

第一，打印了100份面試文件，按照順序排列好，裝訂好。

這100份是我根據過去幾天的操作，預估了一週的量。提前備好，每天候選人名單出來後，直接把裝訂好的一份份資料和每一個候選人簡歷合併在一起就可以。

以前是每天要重複做打印、排序、裝訂、合併四個動作，現在前三個動作找一天一次完成，每天只做合併一個動作。

第二，找負責出候選人名單的同事溝通。

我瞭解了一下他出名單的流程，告訴他我這邊工作上的困擾，問他是否可以早一些把名單給到我。他一聽，說自己沒想到會給下一個環節的我造成困擾，完全可以提前。

於是，本來到下班點才能拿到的名單，從此以後提前一小時就拿到了。不去溝通，我不會知道有可改變的空間，不去溝通，別人也不知道你的問題。

做了這兩點後，效率高得簡直要飛起來。我也因為這一件事開了竅，以後做事都會充分考慮計劃性和溝通的重要性，漸漸竟成了同事眼中的效率達人，也讓我騰出了更多的時間去做更多更有價值的任務。

讓我開竅的小故事，對你有什麼啟發嗎？在評論區分享一下吧！

<strong>我是艾琳，面過3000人的跨國公司HR，歡迎關注我，一起遇見更好的自己。

艾琳職場

以前，我一天結束之後，回顧自己一天的工作內容，經常會想不起來自己一天到底做了哪些事情，絲毫沒有成就感。

後來通過兩個小改變就大大的提高了自己工作效率，每天看自己幹完的事情，特別有成就感，現在把這兩個小方法分享給你。

一、列清單寫好待辦事項

每天早起第一件事情，就是列清單，將這一天需要完成的事情把全部羅列出來。然後，按照不同地點或者時間將這份清單分開。就我個人而言，主要是按照三個時間段，第一個是早起，第二個是上班，第三個是晚上工作結束之後。

不同的清單放置在不同的地方，這樣子不容易忘記，而且不會因為看到這麼多的事情聚在一起而產生畏難的情緒而放棄。

第三步，就是將清單上的內容排序，也就是按照做事的先後順序排序，當然，這個排序有一個重要緊急程度，一般每一份清單上重要的事情控制在三件內。

如果，當天完不成的事情，就把它放到第二天的待辦清單中，如果一件事情連續幾天都完不成，那就要好好分析一下完不成的原因，看看是因為這件事情不重要，還是因為這件事情太難了。

如果是因為事情不重要的話，就直接放棄，如果是因為事情太難了，就把它分解成n個小步驟。

清單準備好了，就進入第個環節。

二、開啟番茄鍾專注做事

知道自己一天要做哪些事情之後，就是開始做事了。

為了保證自己能夠專注做事，一般我會清空桌面，做好準備工作，比如，喝水、上廁所、準備紙筆，然後開啟番茄鍾，認真做事。

因為早晨已經列好一天待辦事項了，所以一般情況下中途不會有內部干擾了，即使偶爾想起一些需要辦的事情，我會先用紙筆把它寫下來，等這個番茄鍾結束之後再考慮如何處理。

如果是有外部干擾，只要不是特別緊急的情況下，我會跟同事說等我這件手頭的事情做完就幫他。

我沒有使用番茄做app，用的是forest，就是為了防止中途拿手機。因為中途只要用手機這個forest種的樹就會死掉。

每做完一件事情就劃掉一件事情。看到自己將清單上的事情一件一件地劃掉，特別的有成就感。

如果你覺得你自己做事效率不高，時間利用不夠充分，不妨試一試，這兩個小方法。如果還有別的問題，也可以和我一起探討。

我是瞌睡的貓，專注個人成長的心理諮詢師，歡迎關注。

瞌睡的貓

在下從事的是腦力活動，成天坐在電腦前那種。提高工作效率的話，從工作習慣跟辦公工具來談一下。

一、習慣類

1.在桌面上建立便籤，固定到任務欄。開機自啟，不同擔心看不見的。我的話有三個便籤，最大個那個便籤，是我的日常工作，根據工作需要進行調整。每天的工作基本是根據便籤進行的。可以幫助我理清思路，提醒我接下來要幹啥子。

2.建立特定的文件夾，像建立已經完成、正在完成。根據自己的工作需要來建立表格，目的是對文件的統一收納以及分類。然後像我桌面的“九月幹哈子”，這是我每天用來登記自己完成了哪些工作的。然後每一天按顏色分類。這表格看起來好像沒啥子用。我的話會通過這Excel在特定的文件夾中查找文件。

3.桌面圖標的排列，取消桌面圖標自動排列，把最重要的放在中間靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些辦公工具根據次要性以及功能進行排放。比如通訊工具一排，編輯器一排，轉換器一排。善用任務欄，把最高頻率的軟件丟上面。

4.工作筆記，在每天下班的路途中回想自己今天做了什麼，哪方面遺漏，哪方面可以優化。最後思考一下人生或者yy一下自己走上人生巔峰。

二、工具類

1.OneNote

因為Win10的緣故開始接觸電腦端的OneNote，之後手機端也安裝了。在工作過程中有其他方面靈感的時候就會通過OneNote記錄下來，在其他時間段想起來的時候就可以進行編輯。有一個挺棒的特點就是自動保存，寫完直接右上角。不用再去點一下“是否退出”之類的窗口。

2.迅捷流程圖製作軟件

在跟進事件或者業務的時候，每完成一小步就在軟件上打卡並登記工作到那部分，以及接下來的工作是什麼。用流程圖製作軟件比登記在本子上有好用，有時候一個事件隔了好多天才完成，那要在本子裡找到這些工作的登記內容還是挺麻煩的。

3.UZER.ME

一個集結了Office，Photoshop，AI，CAD。我工作日常當中離不開PS跟AI，但是PS跟AI吃內存太厲害了，在內存不足的情況下。我選擇通過UZER.ME來完成這方面的操作。只要不斷網基本上是不會出什麼岔子的。客戶端該有的功能，UZER.ME基本都擁有了。優點是不吃內存啊，響應速度比客戶端慢一些但絲毫不會影響使用。相比PS跟AI動輒數十秒至幾分鐘的卡頓，UZER.ME讓我好受多了。

4.Listary

一個可以通過雙擊Ctrl呼出搜索按鈕的工具，比微軟小娜的搜索速度快的太多太多。還有很多朋友推薦的Everything也是很不錯，只是這些年來我已經習慣雙擊Crtl呼出Listary了。

5.淨網大師

一款可以有效避免大腦被網頁廣告強暴的軟件，基本可以過濾9成以上的廣告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通過一個按鈕截取活動窗口，之後在編輯窗口中打開。響應速度十分之快。還有長截屏的功能，對於截取網頁十分方便。

寫完我發現，不管是習慣類還是工具類提高工作效率的方法，都是建立在理清思路以及工具輔助的基礎上誒。建議還可以依據這兩點去尋找合適的輔助工具來提高工作效率。

上海天盾數據恢復中心

1、每天做工作計劃

2、每天做工作總結

3、每兩個小時看一次郵件

4、每週做一個工作總結髮給領導

6、開會的時候認真記錄關鍵信息，然後你就可以開始回覆郵件

7、建立一個通訊錄，記錄工作中遇到的人，時間地點，單位，生日等，以後會有用。尤其是銷售。

8、緊急的事情立刻馬上做。

9、重要的事情立刻馬上做。

10、領導看重的事情就是緊急重要的事情，必須立刻馬上做。

11、在領導給的期限之前交出工作結果。

12、如果項目工期比較長，要定期進行階段彙報，不要等領導追問。

13、郵件簽名提前做好幾個固定的版本，用的時候根據需要選擇即可，一天省一分鐘，一年就能省出五小時。

14、定期給自己的時間話費做一個梳理，分析那些時間可以省，哪些可以更高效，做出相應的調整。

15、關注胡小微，會學習到很多工作中提高效率的小竅門，小工具，時不時來看看胡小微的問答，會讓成長中的你充滿了雞血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品營銷

三年美妝代購

專注為二三線城市職場人答疑解惑

希望能為你成長提供乾貨

想變美就來關注我呀

胡小V6

又到了一個工作季度的完結之時，不知道你的KPI完成了嗎？每日三省吾身，在無情的的數據壓力面前只能以淚洗面。每天面對這樣的壓力單憑自身總怕是太痛苦了！自己扛太累，這種時候不妨依靠下外物，來研究一下這些助你效率翻翻的好東西！

ThinkPad X1 Carbon

在現在這個年代，大部分的工作都離不開電腦了。不論是你處理報表、文字、圖片、還是進行設計、視頻剪輯，一臺輕薄耐用的高效能筆記本電腦都是必不可少的裝備。特別是對於有移動辦公需求的職業精英們更是如此。而這臺ThinkPad X1 Carbon正是這樣一臺滿足你工作生活需要的利器。

ThinkPad X1 Carbon延續了ThinkPad家族的純黑外觀，結合碳纖維元素，沒有絲毫多餘的設計，線條幹淨利落，同時標誌性的小紅帽鼠標等配置也一個不少。 筆記本正面採用了碳纖維複合材料，堅固耐用，不僅減少了重量，更提高了散熱效率。

番茄計時器

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每逢假期臨近，工作學習的效率就別提了，明明看著書、記著單詞呢，然而腦子早就在天空中自由地飛翔了~~這個時候，你需要一個科學有效、靈活機動的工具來達到事半功倍的效果，那就是“番茄計時器”！

顧名思義呢，這個計時器的功能是配合番茄工作法實現的。那麼先來了解一下什麼是「番茄工作法」。

說得簡單一點就是：把你的時間分割成數個獨立的時間段，一個時間段代表一個番茄，在這個時間段中你只能專注同一任務，如果做任何與任務無關的事情，則番茄作廢。這種將時間整塊化的方式，能極大地提升集中力和注意力，減少中斷，達到高效率的工作、學習效果。

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這款番茄計時器就是根據番茄工作法而具象化的一個產品，而且得到了《番茄工作法圖解》作者Staffan和譯者大胖的極力推薦，甚至作者Staffan還對番茄計時器提出了自己的建議，可以說是最能體現番茄工作法的產品了。

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辦公姿勢

大家都知道久坐對健康很不利，但並不是每家公司都會像國外大部分科技公司那樣，給員工標配站立式辦公桌。所以，要想健康辦公，還是得自己想想辦法，花點錢來改善辦公體驗。

可升降的辦公桌是一個不錯的選擇，使用簡單且方便，拉起來就能進行站立式辦公，不必另外再弄個桌子，然後把電腦、外設等東西都搬過去。

提神神器

“3s就能喝到的”精品冷萃咖啡！

三頓半將一杯冷萃咖啡，變成封裝在小杯中的咖啡粉，倒入冰水或並牛奶中，只需3秒，一杯冰鮮美味的冷萃咖啡就能呈現在你的面前。

小林洗眼液

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前陣子去日本玩，在赫赫有名的松本清（matsumoto kiyoshi）購入了這款小林製藥洗眼液。經過驗證，對我的慢性結膜炎、乾澀、癢、痛、異物感，有不錯的幫助，一洗瞬間清爽一整天！尤其是戴過隱形眼鏡或剛游泳後，眼睛有強烈的不適感，洗過瞬間緩解。可以說比我用過所有的眼藥水效果都要好，已成為長期必備品。

洗完後的藥水裡飄著眼睛裡洗出的髒物，也讓人心中暗自一爽。不到一千日元的價格更是虎軀一震……還細緻入微地提供了5個不同的清涼度可選。

Viter Energy

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一罐Viter Energy只有20粒糖，而每顆糖含有40mg咖啡因，相當於一罐250ml紅牛所含有的咖啡因的量了。不過這糖可是放嘴裡一會兒就融化了，紅牛喝完還是很佔肚子的。

除了咖啡因含量比較給力，這糖還不含奶、不含乳糖，零卡路里（聽起來就覺得不錯），還含有維生素B6和B12！真是讓人懷疑，這還是糖麼…

味道是很清涼的薄荷味。不過即便是很提神很好吃的糖，你也不能吃太多！每小時不得超過5粒，每天不能超過10粒，小心上癮。

鼻通棒

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炎熱的夏天整個人都昏昏沉沉，空調吹得人昏昏欲睡。這時候，一支八仙鼻通，就能讓你馬上精神抖擻。

八仙鼻通比唇膏還小一些，一端是固體的鼻通，另一端是液體的薄荷油。平時工作得累了，沒精神，聞一聞，體驗只能用「帶勁」形容！馬上全身通暢，戰鬥力爆表！

一款好用的筆

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Top1 日本·斑馬JJ15

這是一款無論是我們的評測人員還是評論區裡的用筆達人都讚不絕口的中性筆。綜合素質排名第一的選手，在多個維度的評比中都獲得了滿分。

雖然成立的比較晚，名氣也不算太高，但使用起來，質量卻是實打實的國貨之光。

Top3 日本·百樂BLN-VBG5

很多盆友喜歡寫字帶有一點恰到好處的阻尼感，寫起來順暢光滑，用力也均衡舒適。

那這款中性筆中排在第三，直液走珠筆中排名第一的

便籤

KANMIDO CLIP coco fusen抽取式便籤，之前碗醬在介紹日本文具店大賞的文章中推薦過，解決了「該用的時候總是找不到便籤」這個難題。金屬便籤收納夾，可以將便籤別在筆記本上，使用場景和工具配合得天衣無縫。

工作筆記

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以前我總認為日程本是個很多餘的東西，然而工作以來發現簡直離不開，瑣事遠比你想象的多。而一個規整的工作日程本，能讓你對工作計劃瞭然於心，也就更能從容應對了。

九口山是個專門做本子的國產品牌，顏值高不說，內頁的設計也相當用心。就像書一樣，封面並不是最重要的，裡面的內容才是關鍵。九口山除了吸睛的裝幀，精華部分全在內頁。

推薦了這麼多好東西，大家慢慢摸索吧，總能找到適合自己的工作方法。小編也要提高工作效率了！

有調APP

在回答這個問題之前，我先推薦兩本書給大家，一本是德魯克的《卓有成效的管理者》，一本是《精要主義》，都是常看常新，值得反覆閱讀的經典書籍。

接下來我要分享的一些方法，有很多也是從這兩本書中吸取的。

每一個人的能量都是有限的，浪費的越多，能集中起來高效做事情的便會越少。在尋求高效工作、高效生活的經驗之前，我們應該先弄清楚一個問題，我們的能量到底都浪費在了哪裡？以至於我們無法更集中更高效的去完成一些重要的事情。

在解決高效工作技術層面的前提下，我們需要先解決意識層面的問題。

第一 弄清楚什麼用做什麼不用做

工作中有些事情做了和不做差別並不大，既不能給公司帶來利益，也不能給自己成長助力，那這些事情就需要判斷需要做取捨。

第二 勇敢的說不

在這裡我又要推薦一本書《被討厭的勇氣》，也是經典，值得好好看。

多數情況下，工作中有些事情，我們既不好意思拒絕，做起來又有情緒，這是耗能，效率最低下的方式。

經過自己權衡之後，不樂意的事情，果斷拒絕，這樣也不會累積負面情緒。當然，應該自己承擔下來的事情，就要善始善終做好。

第三、跳出舒適區 給工作分類

仔細觀察我們會發現，很多人都會花費相當多的時間，在自己做的最順手最容易的事情上，這些重複的事情，並不能是我們成長和進步，只是用來填滿時間。

我們可以把工作進行分類，簡單的事情，需要努力一點的事情，需要付出更多努力的事情三類。

簡單的事情立刻就做了，別拖延。比如常規工作、不需要耗費很多腦細胞的工作，我一般在上午集中1小時處理完。

需要努力一點的工作，我會在一天中專門安排時間集中來處理。

需要費力做好的事情，我會規劃好，比如一週時間，我陸續做了。

這個方法對於提高工作效率十分有用，基本上拿來就可以上手使用。

第四、做個時間管理者

如果覺得自己工作挺忙，但是沒效率，我建議大家嘗試一週的時間來記錄時間開銷。比如可以20分鐘記錄一次，或者30分鐘，這就像理財記賬，你不記賬，永遠不知道錢都去了哪，時間也一樣，記錄了就知道時間都花在哪了。

我最開始做時間記錄的時候，發現花在聊天上的時間最多，每天大概2個小時花在微信上，於是上班期間我果斷把手機放抽屜，關閉一些社交媒體消息通知，重要的事情，大家會給我打電話。

以上就是我關於提高工作效率的建議，總共四方面：首先安排工作時先做個簡單劃分，哪些需要做，哪些不需要做，果斷取捨。然後對於不在自己工作範圍內，自己又不願意做的事情，勇敢的說不。給工作做難度劃分，更多時間用在幫助自己成長的事情上。如果還是覺得時間不夠用，那就做一段時間的記錄，好好看看你的時間到底都花在哪了。

最後希望大家可以讀一讀我推薦的三本書。

飛天蘿莉想

學習有學習效率，工作有工作效率，效率是一個我們非常關心的問題。效率跟能力有關，但最重要的還是方法問題，方法對了，效率自然也就會提高，慢慢的，能力也會跟著提高！

下面就給大家分享有助於提高效率的10個簡單且實用的方法。

1、確定方向，少走冤枉路

做一件事前，仔細想想這件事的重點是什麼，目標是什麼，方向對不對，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結果？

2、養成做計劃的習慣

事先做好計劃表可以幫助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些後做，然後評估各項事物所需要的時間，最後決定如何把時間分配到這些工作上。計劃表最基本的是一天的，最好還要有周計劃和月計劃。

3、運用系統思考，對要做的事進行分類。

系統思考方法參考：①按工作的重要性決定“完成工作的優先順序”和“投入工作的時間”；②同性質、同種類、類似性高的工作一次解決；③不斷思考是否有更有效率的工作方法；④避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。⑤不要浪費時間做“垃圾”事情上，而是去做那些會增加你的生產力、能力的事情。

4、事前準備需周到

在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好，即取即用。

每時每刻，社會都在進步，你身邊的人也在進步，不掉隊的最好方法就是不斷學習，提升自己。

關於不斷學習有兩個要點，一個是知識，一個是效率。

知識講的是你要有一雙發現新知識、新技能（也包括你欠缺的）的眼睛。比如多觀察周邊的人和事，很多想法和機遇都是在觀察中產生的。

效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力，思考之後靈活運用知識的能力。

6、不斷培養自己的創造力

有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。

培養創造力的方法有以下幾種：①開放心胸，經常注意周圍的環境，就像科學家善於觀察四周的一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。②檢查所有可能的方案，千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。③善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放鬆身心，運用你的靈感，突破思維的限制。④抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關係如何，能否衍生出新的觀點。

7、學會藉助高效工具

工具的作用就是為了提高效率用的，所以一定要學會尋找和利用工具。每個領域，或者說每件事情，多少都會有一些提高效率的工具。比如：①在閱讀速度和效率方面，如精英特快速閱讀記憶訓練軟件就是一個高效工具；②在整合知識點、以及思考方面，思維導圖就是一個高效工具；③對於一條一條的人工採集數據，那門那些專門的數據採集軟件就是高效工具......

8、學會借用他人的時間

要讓工作有效率，分工合作甚至找專家（專門的人）幫忙都是方法之一，授權是節省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。

9、適度休息，消除壓力

做事時有壓力再正常不過，學會休息學會釋放壓力是每個人都要學會的一件事。關於管理壓力的方法，之前也分享過一些，這裡就不說了。

10、保持時間彈性。

一方面，很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事，多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。

另一方面，我們總是習慣性的把自己想的太好，覺得可以完美的按計劃執行。這也是很多計劃得不到落實或無法落實的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候，要考慮個人的需求、工作習慣、偏好、特點。

內容摘自：精英特快速閱讀記憶訓練網 /國內最專業的快速閱讀記憶訓練平臺，快速閱讀、記憶力、注意力、思維、高效學習等方面的知識學習、能力訓練。

每天學習一點

我們先說什麼工作效率？ 我們來看下面這幾個定義

1.單位時間內完成的工作量

2.給定投入和技術等條件下、最有效地使用資源以滿足設定的願望和需要的評價方式。

3.指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值

一想到提高工作效率，有人立馬想到時間管理，立馬先到番茄等軟件。

工作效率高一定時間管理好，時間管理好未必工作效率就高。

你這一天也像別人一樣用了番茄工作法，都是設置一樣的番茄時間，但是工作效率一樣嗎？和別人同樣設置了4個番茄鬧鐘，你們的效率就差不多嗎？如果單純的為了管理時間而管理時間，那你的效率不會高，反而會下降。

首先我們要問自己為什麼？ 為什麼要提高工作效率，是為了一天同樣的時間完成更多的事，是為了是自己能夠當天的當天做完，是不知道自己每天做什麼，要讓時間有意義？

如果說為了同樣的時間完成更多的事，那就是處理問題方法的事，不是時間沒有管理好，舉例，同樣是做個客戶分析表，那在短時間讓你找出來某個客戶的資料你能不能準確的找到？可不可以立馬篩選出來。曾經有個新來的同事被安排整理客戶資料，整理後我一看震驚了，不能按照姓名，地點等等進行篩選，每個人的信息在一個單元格，我問他，你知道把客戶整理成資料是什麼目的嗎？ 他說，就是收集起來啊， 我問：收集起來的目的又是什麼？ 他想了想，收集起來就是為了看的時候方便啊，都在一個表裡了，我接著問：為什麼要再看這些表？ 他說：為了.....想找人的時候方便。 對了。這樣小學式的問答幾次三番才說出了最終答案。 不就是為了方便跟進客戶嗎？ 那自然要想跟進客戶的時候怎麼才能快速搜索到客戶，客戶這麼多，不應該按照個意向區分意向嗎？不同的質量的客戶跟蹤頻率和方式自然也是不一樣。

有人說你舉著例子太簡單了，那個新同事太蠢了，這麼簡單的表格都做不好。 作為新的同事，會有些不知所措，我告訴他的是一個思考的方法，凡事問自己為什麼？找到核心的目的，然後再來開始做事。先問自己Why 為什麼這麼做，然後再想How ，怎麼去做這個最後是What自己在做的事情。按照這種思維模式，避免出現辛苦做的東西無法達到自己的效果，浪費時間。只要想清楚，行動力也就越足，就不是初學者依靠軟件來逼這自己去做事，但又做不好。

先學會思考，再找到做事的方法，才能真正提高效率。

關鍵字: 高效學習 時間管理 心理