迷途小书童吖

对于这个问题，一上来就讲方法、技巧、工具的，只是授人以鱼，而且这鱼适不适合你吃，你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题，尽量做到授之以渔。

你想通过提高工作效率获得什么？比如说，多劳多得，让领导看到你的成绩，给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些时间做自己事。又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好，有目的有动机，就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试，试了也不会长期坚持。

第二，为了实现这个目的，以“提高效率升职加薪”为例，我应该用什么样的方法和措施去达成？

这里可以用逆向思维，问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。

可以从内外两方面看，内就是你自身的原因，外就是你所在的工作场合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因，再一一评估这些因素可否改变，以及如何改变。如下图示范，（判断能否改变的前提，默认是不跳槽的情况下）。

你也可以跳过者一步，直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。方法千千万，但道基本都是相通的，核心关键要素就是所谓的道。

那么提高工作效率的关键要素究竟是什么？我总结了三点：一是目标聚焦，二是保持专注，三是做自己擅长的事。下面分别来说说。

1. 聚焦目标。所谓效率，是对目标而言的，没有目标就没有效率可言。比如你一天完成了数十项任务，但没有一项是为实现公司目标而做的，你能说自己高效吗？最节省时间的方法就是，持续做正确的事。何为正确？聚焦目标。最浪费时间的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持专注。高效工作的人，通常都有个特点，就是专注。提高工作效率，离不开在单位时间内提高自己的专注力。一个人的专注程度，决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度，就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻，感到时间变慢，杂念消失，有高度的兴奋及充实感，正在进行的任务轻松完成。

3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候，效率最高？答案无疑是做你擅长的事！做自己擅长的、优势领域的事，就可以完成更多任务，同时犯更少的错误，并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此，做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势，并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中，这是呈现出最佳表现的关键。

如何聚焦目标：

1. SMART原则目标制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可达到的；

R ：Relevant，是相关的目标；

T：Time-bounded，是基于时间的，有截至日期的。

设置清楚的目的或目标，并记录下来。

2. OKR目标关键结果任务画布

据此分解任务，制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么？”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做？”

3. 重要-紧急四象限+二八法则，设置任务优先级

根据每项工作对于实现目标的重要性，以及在行动计划中的价值，为其设置明确的优先级。

在设置优先级的时候，耳熟能详的就是四象限工作法，按照重要、紧急两个维度划分成四象限，但这里更重要的是“二八定律”，我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗？如果不是，花时间思考并调整，每天、每时都应该如此。

如何保持专注：

1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间，在这个时间段里专注去做一件事。不分心、不转移，集中精力，专注去做对于实现目标来说最重要的事情。

2. 把精力集中到能收获最大成果的领域。根据二八原则，工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下，这样的关键任务往往更少，你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果，要把精力集中到这些领域。无论什么时候，当你接受某项新的任务，都问问自己：“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗？”

3. 专注于关键绩效领域。通过回答”我为什么能领到这份薪水？“这一问题，了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域，为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作，才能在最短的时间内取得最显著的成果。

4. GDT清单工作法，记下所有任务，集中处理分类，有条不紊、有迹可循，安心去专注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先从20分钟的专注开始训练

做你擅长的事：

1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到，可以参考我写过的文章《认识你自己，我推荐这6个工具》帮助认识自己：https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/

2. 有意识地改造你的工作，任何时候你都有选择的权力，只是看你逐步主动，尽可能多地去做你擅长的事情，发挥你的优势。

厦九九

我看了许多答案提到要知道什么番茄工作法，要学习如何做计划，要如何提升自己做思维导图的能力，其实不少人反应说，自己都知道这一些，都却往往陷入“然并卵”的尴尬境地。

大部分情况下，我们只有知道自己为什么要努力工作之后，我们才会去寻找提升工作效率的方法，而不是因为提升了工作效率，才会对工作产生浓浓的兴趣。

那如何才能知道自己为什么需要工作，如何分析这份工作对你现在来说，有什么样具体的价值？

私以为一份工作的好坏评价标准，就是看它能否满足你的能力感和价值感。

能力感指的是你在完成这份工作的过程中，觉得自己的能力可以应付到期间遇到的困难，正因为你有能力去解决这些问题，所以不会每次都拖延不去做，或者一味地逃避。

价值感指的是你在这份工作之中，找到了自己的位置所在，可以从工作中得到最大化的满足，它带给你的，不单单是物质上的回报，更是精神上的鼓舞。

如果一份工作次次你都完成不了，工作强度大，完成一次都把你玩的累生累死，或者这份工作即使完成之后，你也觉得没有什么成就感，做好做坏都一个样，那这份工作真的不适合你。

只有通过认真分析之后发现自己是否热爱这份工作，才能从根本上解决工作效率的问题，因为当你发现自己对工作十分上心之后，你才会千方百计地想要如何去做好，要不然，你也只能到下一个问答平台再次提问而已。

曾少贤

十年前我还是个名副其实的职场小白，刚加入新公司，有一个月的时间都在加班。有一天，我又在加班，陷在一堆文件里头不抬眼不睁。

一个前辈看来是忍了不少时候了，终于走到我面前，无奈地问：“你整天在忙什么啊？”

我也很无奈，说，你看我这一大堆候选人名单，临下班时才能拿到，我要打印一堆表，每一页都按照顺序排列整齐，还要装订好，明天一早提供给面试官面试用。

前辈笑了笑说：这些工作只有下班时才能做吗？

我一时愣住，看着前辈下班一身轻的背影，明白了他的意思。

明白了就立马做，第二天，我就做了几个改变。

第一，打印了100份面试文件，按照顺序排列好，装订好。

这100份是我根据过去几天的操作，预估了一周的量。提前备好，每天候选人名单出来后，直接把装订好的一份份资料和每一个候选人简历合并在一起就可以。

以前是每天要重复做打印、排序、装订、合并四个动作，现在前三个动作找一天一次完成，每天只做合并一个动作。

第二，找负责出候选人名单的同事沟通。

我了解了一下他出名单的流程，告诉他我这边工作上的困扰，问他是否可以早一些把名单给到我。他一听，说自己没想到会给下一个环节的我造成困扰，完全可以提前。

于是，本来到下班点才能拿到的名单，从此以后提前一小时就拿到了。不去沟通，我不会知道有可改变的空间，不去沟通，别人也不知道你的问题。

做了这两点后，效率高得简直要飞起来。我也因为这一件事开了窍，以后做事都会充分考虑计划性和沟通的重要性，渐渐竟成了同事眼中的效率达人，也让我腾出了更多的时间去做更多更有价值的任务。

让我开窍的小故事，对你有什么启发吗？在评论区分享一下吧！

<strong>我是艾琳，面过3000人的跨国公司HR，欢迎关注我，一起遇见更好的自己。

艾琳职场

以前，我一天结束之后，回顾自己一天的工作内容，经常会想不起来自己一天到底做了哪些事情，丝毫没有成就感。

后来通过两个小改变就大大的提高了自己工作效率，每天看自己干完的事情，特别有成就感，现在把这两个小方法分享给你。

一、列清单写好待办事项

每天早起第一件事情，就是列清单，将这一天需要完成的事情把全部罗列出来。然后，按照不同地点或者时间将这份清单分开。就我个人而言，主要是按照三个时间段，第一个是早起，第二个是上班，第三个是晚上工作结束之后。

不同的清单放置在不同的地方，这样子不容易忘记，而且不会因为看到这么多的事情聚在一起而产生畏难的情绪而放弃。

第三步，就是将清单上的内容排序，也就是按照做事的先后顺序排序，当然，这个排序有一个重要紧急程度，一般每一份清单上重要的事情控制在三件内。

如果，当天完不成的事情，就把它放到第二天的待办清单中，如果一件事情连续几天都完不成，那就要好好分析一下完不成的原因，看看是因为这件事情不重要，还是因为这件事情太难了。

如果是因为事情不重要的话，就直接放弃，如果是因为事情太难了，就把它分解成n个小步骤。

清单准备好了，就进入第个环节。

二、开启番茄钟专注做事

知道自己一天要做哪些事情之后，就是开始做事了。

为了保证自己能够专注做事，一般我会清空桌面，做好准备工作，比如，喝水、上厕所、准备纸笔，然后开启番茄钟，认真做事。

因为早晨已经列好一天待办事项了，所以一般情况下中途不会有内部干扰了，即使偶尔想起一些需要办的事情，我会先用纸笔把它写下来，等这个番茄钟结束之后再考虑如何处理。

如果是有外部干扰，只要不是特别紧急的情况下，我会跟同事说等我这件手头的事情做完就帮他。

我没有使用番茄做app，用的是forest，就是为了防止中途拿手机。因为中途只要用手机这个forest种的树就会死掉。

每做完一件事情就划掉一件事情。看到自己将清单上的事情一件一件地划掉，特别的有成就感。

如果你觉得你自己做事效率不高，时间利用不够充分，不妨试一试，这两个小方法。如果还有别的问题，也可以和我一起探讨。

我是瞌睡的猫，专注个人成长的心理咨询师，欢迎关注。

瞌睡的猫

在下从事的是脑力活动，成天坐在电脑前那种。提高工作效率的话，从工作习惯跟办公工具来谈一下。

一、习惯类

1.在桌面上建立便签，固定到任务栏。开机自启，不同担心看不见的。我的话有三个便签，最大个那个便签，是我的日常工作，根据工作需要进行调整。每天的工作基本是根据便签进行的。可以帮助我理清思路，提醒我接下来要干啥子。

2.建立特定的文件夹，像建立已经完成、正在完成。根据自己的工作需要来建立表格，目的是对文件的统一收纳以及分类。然后像我桌面的“九月干哈子”，这是我每天用来登记自己完成了哪些工作的。然后每一天按颜色分类。这表格看起来好像没啥子用。我的话会通过这Excel在特定的文件夹中查找文件。

3.桌面图标的排列，取消桌面图标自动排列，把最重要的放在中间靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些办公工具根据次要性以及功能进行排放。比如通讯工具一排，编辑器一排，转换器一排。善用任务栏，把最高频率的软件丢上面。

4.工作笔记，在每天下班的路途中回想自己今天做了什么，哪方面遗漏，哪方面可以优化。最后思考一下人生或者yy一下自己走上人生巅峰。

二、工具类

1.OneNote

因为Win10的缘故开始接触电脑端的OneNote，之后手机端也安装了。在工作过程中有其他方面灵感的时候就会通过OneNote记录下来，在其他时间段想起来的时候就可以进行编辑。有一个挺棒的特点就是自动保存，写完直接右上角。不用再去点一下“是否退出”之类的窗口。

2.迅捷流程图制作软件

在跟进事件或者业务的时候，每完成一小步就在软件上打卡并登记工作到那部分，以及接下来的工作是什么。用流程图制作软件比登记在本子上有好用，有时候一个事件隔了好多天才完成，那要在本子里找到这些工作的登记内容还是挺麻烦的。

3.UZER.ME

一个集结了Office，Photoshop，AI，CAD。我工作日常当中离不开PS跟AI，但是PS跟AI吃内存太厉害了，在内存不足的情况下。我选择通过UZER.ME来完成这方面的操作。只要不断网基本上是不会出什么岔子的。客户端该有的功能，UZER.ME基本都拥有了。优点是不吃内存啊，响应速度比客户端慢一些但丝毫不会影响使用。相比PS跟AI动辄数十秒至几分钟的卡顿，UZER.ME让我好受多了。

4.Listary

一个可以通过双击Ctrl呼出搜索按钮的工具，比微软小娜的搜索速度快的太多太多。还有很多朋友推荐的Everything也是很不错，只是这些年来我已经习惯双击Crtl呼出Listary了。

5.净网大师

一款可以有效避免大脑被网页广告强暴的软件，基本可以过滤9成以上的广告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通过一个按钮截取活动窗口，之后在编辑窗口中打开。响应速度十分之快。还有长截屏的功能，对于截取网页十分方便。

写完我发现，不管是习惯类还是工具类提高工作效率的方法，都是建立在理清思路以及工具辅助的基础上诶。建议还可以依据这两点去寻找合适的辅助工具来提高工作效率。

上海天盾数据恢复中心

1、每天做工作计划

2、每天做工作总结

3、每两个小时看一次邮件

4、每周做一个工作总结发给领导

6、开会的时候认真记录关键信息，然后你就可以开始回复邮件

7、建立一个通讯录，记录工作中遇到的人，时间地点，单位，生日等，以后会有用。尤其是销售。

8、紧急的事情立刻马上做。

9、重要的事情立刻马上做。

10、领导看重的事情就是紧急重要的事情，必须立刻马上做。

11、在领导给的期限之前交出工作结果。

12、如果项目工期比较长，要定期进行阶段汇报，不要等领导追问。

13、邮件签名提前做好几个固定的版本，用的时候根据需要选择即可，一天省一分钟，一年就能省出五小时。

14、定期给自己的时间话费做一个梳理，分析那些时间可以省，哪些可以更高效，做出相应的调整。

15、关注胡小微，会学习到很多工作中提高效率的小窍门，小工具，时不时来看看胡小微的问答，会让成长中的你充满了鸡血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品营销

三年美妆代购

专注为二三线城市职场人答疑解惑

希望能为你成长提供干货

想变美就来关注我呀

胡小V6

又到了一个工作季度的完结之时，不知道你的KPI完成了吗？每日三省吾身，在无情的的数据压力面前只能以泪洗面。每天面对这样的压力单凭自身总怕是太痛苦了！自己扛太累，这种时候不妨依靠下外物，来研究一下这些助你效率翻翻的好东西！

ThinkPad X1 Carbon

在现在这个年代，大部分的工作都离不开电脑了。不论是你处理报表、文字、图片、还是进行设计、视频剪辑，一台轻薄耐用的高效能笔记本电脑都是必不可少的装备。特别是对于有移动办公需求的职业精英们更是如此。而这台ThinkPad X1 Carbon正是这样一台满足你工作生活需要的利器。

ThinkPad X1 Carbon延续了ThinkPad家族的纯黑外观，结合碳纤维元素，没有丝毫多余的设计，线条干净利落，同时标志性的小红帽鼠标等配置也一个不少。 笔记本正面采用了碳纤维复合材料，坚固耐用，不仅减少了重量，更提高了散热效率。

番茄计时器

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每逢假期临近，工作学习的效率就别提了，明明看着书、记着单词呢，然而脑子早就在天空中自由地飞翔了~~这个时候，你需要一个科学有效、灵活机动的工具来达到事半功倍的效果，那就是“番茄计时器”！

顾名思义呢，这个计时器的功能是配合番茄工作法实现的。那么先来了解一下什么是「番茄工作法」。

说得简单一点就是：把你的时间分割成数个独立的时间段，一个时间段代表一个番茄，在这个时间段中你只能专注同一任务，如果做任何与任务无关的事情，则番茄作废。这种将时间整块化的方式，能极大地提升集中力和注意力，减少中断，达到高效率的工作、学习效果。

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这款番茄计时器就是根据番茄工作法而具象化的一个产品，而且得到了《番茄工作法图解》作者Staffan和译者大胖的极力推荐，甚至作者Staffan还对番茄计时器提出了自己的建议，可以说是最能体现番茄工作法的产品了。

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办公姿势

大家都知道久坐对健康很不利，但并不是每家公司都会像国外大部分科技公司那样，给员工标配站立式办公桌。所以，要想健康办公，还是得自己想想办法，花点钱来改善办公体验。

可升降的办公桌是一个不错的选择，使用简单且方便，拉起来就能进行站立式办公，不必另外再弄个桌子，然后把电脑、外设等东西都搬过去。

提神神器

“3s就能喝到的”精品冷萃咖啡！

三顿半将一杯冷萃咖啡，变成封装在小杯中的咖啡粉，倒入冰水或并牛奶中，只需3秒，一杯冰鲜美味的冷萃咖啡就能呈现在你的面前。

小林洗眼液

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前阵子去日本玩，在赫赫有名的松本清（matsumoto kiyoshi）购入了这款小林制药洗眼液。经过验证，对我的慢性结膜炎、干涩、痒、痛、异物感，有不错的帮助，一洗瞬间清爽一整天！尤其是戴过隐形眼镜或刚游泳后，眼睛有强烈的不适感，洗过瞬间缓解。可以说比我用过所有的眼药水效果都要好，已成为长期必备品。

洗完后的药水里飘着眼睛里洗出的脏物，也让人心中暗自一爽。不到一千日元的价格更是虎躯一震……还细致入微地提供了5个不同的清凉度可选。

Viter Energy

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一罐Viter Energy只有20粒糖，而每颗糖含有40mg咖啡因，相当于一罐250ml红牛所含有的咖啡因的量了。不过这糖可是放嘴里一会儿就融化了，红牛喝完还是很占肚子的。

除了咖啡因含量比较给力，这糖还不含奶、不含乳糖，零卡路里（听起来就觉得不错），还含有维生素B6和B12！真是让人怀疑，这还是糖么…

味道是很清凉的薄荷味。不过即便是很提神很好吃的糖，你也不能吃太多！每小时不得超过5粒，每天不能超过10粒，小心上瘾。

鼻通棒

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炎热的夏天整个人都昏昏沉沉，空调吹得人昏昏欲睡。这时候，一支八仙鼻通，就能让你马上精神抖擞。

八仙鼻通比唇膏还小一些，一端是固体的鼻通，另一端是液体的薄荷油。平时工作得累了，没精神，闻一闻，体验只能用「带劲」形容！马上全身通畅，战斗力爆表！

一款好用的笔

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Top1 日本·斑马JJ15

这是一款无论是我们的评测人员还是评论区里的用笔达人都赞不绝口的中性笔。综合素质排名第一的选手，在多个维度的评比中都获得了满分。

虽然成立的比较晚，名气也不算太高，但使用起来，质量却是实打实的国货之光。

Top3 日本·百乐BLN-VBG5

很多盆友喜欢写字带有一点恰到好处的阻尼感，写起来顺畅光滑，用力也均衡舒适。

那这款中性笔中排在第三，直液走珠笔中排名第一的

便签

KANMIDO CLIP coco fusen抽取式便签，之前碗酱在介绍日本文具店大赏的文章中推荐过，解决了「该用的时候总是找不到便签」这个难题。金属便签收纳夹，可以将便签别在笔记本上，使用场景和工具配合得天衣无缝。

工作笔记

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以前我总认为日程本是个很多余的东西，然而工作以来发现简直离不开，琐事远比你想象的多。而一个规整的工作日程本，能让你对工作计划了然于心，也就更能从容应对了。

九口山是个专门做本子的国产品牌，颜值高不说，内页的设计也相当用心。就像书一样，封面并不是最重要的，里面的内容才是关键。九口山除了吸睛的装帧，精华部分全在内页。

推荐了这么多好东西，大家慢慢摸索吧，总能找到适合自己的工作方法。小编也要提高工作效率了！

有调APP

在回答这个问题之前，我先推荐两本书给大家，一本是德鲁克的《卓有成效的管理者》，一本是《精要主义》，都是常看常新，值得反复阅读的经典书籍。

接下来我要分享的一些方法，有很多也是从这两本书中吸取的。

每一个人的能量都是有限的，浪费的越多，能集中起来高效做事情的便会越少。在寻求高效工作、高效生活的经验之前，我们应该先弄清楚一个问题，我们的能量到底都浪费在了哪里？以至于我们无法更集中更高效的去完成一些重要的事情。

在解决高效工作技术层面的前提下，我们需要先解决意识层面的问题。

第一 弄清楚什么用做什么不用做

工作中有些事情做了和不做差别并不大，既不能给公司带来利益，也不能给自己成长助力，那这些事情就需要判断需要做取舍。

第二 勇敢的说不

在这里我又要推荐一本书《被讨厌的勇气》，也是经典，值得好好看。

多数情况下，工作中有些事情，我们既不好意思拒绝，做起来又有情绪，这是耗能，效率最低下的方式。

经过自己权衡之后，不乐意的事情，果断拒绝，这样也不会累积负面情绪。当然，应该自己承担下来的事情，就要善始善终做好。

第三、跳出舒适区 给工作分类

仔细观察我们会发现，很多人都会花费相当多的时间，在自己做的最顺手最容易的事情上，这些重复的事情，并不能是我们成长和进步，只是用来填满时间。

我们可以把工作进行分类，简单的事情，需要努力一点的事情，需要付出更多努力的事情三类。

简单的事情立刻就做了，别拖延。比如常规工作、不需要耗费很多脑细胞的工作，我一般在上午集中1小时处理完。

需要努力一点的工作，我会在一天中专门安排时间集中来处理。

需要费力做好的事情，我会规划好，比如一周时间，我陆续做了。

这个方法对于提高工作效率十分有用，基本上拿来就可以上手使用。

第四、做个时间管理者

如果觉得自己工作挺忙，但是没效率，我建议大家尝试一周的时间来记录时间开销。比如可以20分钟记录一次，或者30分钟，这就像理财记账，你不记账，永远不知道钱都去了哪，时间也一样，记录了就知道时间都花在哪了。

我最开始做时间记录的时候，发现花在聊天上的时间最多，每天大概2个小时花在微信上，于是上班期间我果断把手机放抽屉，关闭一些社交媒体消息通知，重要的事情，大家会给我打电话。

以上就是我关于提高工作效率的建议，总共四方面：首先安排工作时先做个简单划分，哪些需要做，哪些不需要做，果断取舍。然后对于不在自己工作范围内，自己又不愿意做的事情，勇敢的说不。给工作做难度划分，更多时间用在帮助自己成长的事情上。如果还是觉得时间不够用，那就做一段时间的记录，好好看看你的时间到底都花在哪了。

最后希望大家可以读一读我推荐的三本书。

飞天萝莉想

学习有学习效率，工作有工作效率，效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关，但最重要的还是方法问题，方法对了，效率自然也就会提高，慢慢的，能力也会跟着提高！

下面就给大家分享有助于提高效率的10个简单且实用的方法。

1、确定方向，少走冤枉路

做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果？

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后评估各项事物所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考，对要做的事进行分类。

系统思考方法参考：①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”；②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决；③不断思考是否有更有效率的工作方法；④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。

每时每刻，社会都在进步，你身边的人也在进步，不掉队的最好方法就是不断学习，提升自己。

关于不断学习有两个要点，一个是知识，一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能（也包括你欠缺的）的眼睛。比如多观察周边的人和事，很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力，思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种：①开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的，所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域，或者说每件事情，多少都会有一些提高效率的工具。比如：①在阅读速度和效率方面，如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具；②在整合知识点、以及思考方面，思维导图就是一个高效工具；③对于一条一条的人工采集数据，那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

8、学会借用他人的時间

要让工作有效率，分工合作甚至找专家（专门的人）帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。

9、适度休息，消除压力

做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面，很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面，我们总是习惯性的把自己想的太好，觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候，要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

内容摘自：精英特快速阅读记忆训练网 /国内最专业的快速阅读记忆训练平台，快速阅读、记忆力、注意力、思维、高效学习等方面的知识学习、能力训练。

每天学习一点

我们先说什么工作效率？ 我们来看下面这几个定义

1.单位时间内完成的工作量

2.给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式。

3.指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值

一想到提高工作效率，有人立马想到时间管理，立马先到番茄等软件。

工作效率高一定时间管理好，时间管理好未必工作效率就高。

你这一天也像别人一样用了番茄工作法，都是设置一样的番茄时间，但是工作效率一样吗？和别人同样设置了4个番茄闹钟，你们的效率就差不多吗？如果单纯的为了管理时间而管理时间，那你的效率不会高，反而会下降。

首先我们要问自己为什么？ 为什么要提高工作效率，是为了一天同样的时间完成更多的事，是为了是自己能够当天的当天做完，是不知道自己每天做什么，要让时间有意义？

如果说为了同样的时间完成更多的事，那就是处理问题方法的事，不是时间没有管理好，举例，同样是做个客户分析表，那在短时间让你找出来某个客户的资料你能不能准确的找到？可不可以立马筛选出来。曾经有个新来的同事被安排整理客户资料，整理后我一看震惊了，不能按照姓名，地点等等进行筛选，每个人的信息在一个单元格，我问他，你知道把客户整理成资料是什么目的吗？ 他说，就是收集起来啊， 我问：收集起来的目的又是什么？ 他想了想，收集起来就是为了看的时候方便啊，都在一个表里了，我接着问：为什么要再看这些表？ 他说：为了.....想找人的时候方便。 对了。这样小学式的问答几次三番才说出了最终答案。 不就是为了方便跟进客户吗？ 那自然要想跟进客户的时候怎么才能快速搜索到客户，客户这么多，不应该按照个意向区分意向吗？不同的质量的客户跟踪频率和方式自然也是不一样。

有人说你举着例子太简单了，那个新同事太蠢了，这么简单的表格都做不好。 作为新的同事，会有些不知所措，我告诉他的是一个思考的方法，凡事问自己为什么？找到核心的目的，然后再来开始做事。先问自己Why 为什么这么做，然后再想How ，怎么去做这个最后是What自己在做的事情。按照这种思维模式，避免出现辛苦做的东西无法达到自己的效果，浪费时间。只要想清楚，行动力也就越足，就不是初学者依靠软件来逼这自己去做事，但又做不好。

先学会思考，再找到做事的方法，才能真正提高效率。

關鍵字: 高效学习 时间管理 心理