公司讓員工每天寫工作日誌,每週對日誌考評納入績效考核,意義何在?是否利於公司發展?

磚業磚家


我原來有一個領導是美籍華人,他有一段時間倡導每日“站立會”,就是每天每個工作小組用簡短的時間站著開一個短會,把工作進展說一說,把問題說一說,把當日計劃說一說。這種方式基本不需要提前準備材料,開會時也不用記錄,站著也不方便嘛。最重要的目的就是溝通,因為是你自己手頭的工作,所以你肯定很瞭解,不用花大量的時間做準備、做紀要。

這種會議並不是為了考核而存在的,但卻可以達到讓工作小組負責人瞭解項目進展、充分了解團隊成員的目的。這對與會人員的口頭表達能力、總結歸納能力、彙報溝通能力都有很大的挑戰。

但缺點就是,開始的容易,堅持卻很難。雖然老大經常提點,時不時問問你們都有沒有每天召開站立會呀,但最後還是不了了之,大家說太耽誤時間了,每天應該開10-15分鐘的會,經常一開就是一個小時以上。其實老闆的想法是好的,但他高估了大家的領悟能力,何況咱們大多數人習慣了開長會,還真不會開短會。

題主所說的公司讓員工每天寫工作日誌的方式,其實和我們之前所倡導的站立會是一個道理。每種方式都有優缺點,關鍵是要想到如何去規避它的不足,發揮它的長處。工具是為目的服務的,工具本身不是目的。至於是否有利於公司發展,題主想的就太多啦!題主可以考慮一下這種方式對自身成長有沒有好處呢?如果不得不做這件事,就發揮這件事最大的優點好啦。

不要把每天寫工作日誌當成公司對你下達的工作任務,要變成你自己想要去提升自己的一種方式,不要應付領導,但也不能太實誠,自然也要考慮到這東西是給領導看的。不斷的總結和反思是自我提升最快的方式,何況還是每天去總結和反思呢!題主加油~


職場三原色


221 工作日誌其實是個好東西。

我的第一份工作是在中美合資企業,當時的要求是各自記錄工作日誌並由專人錄入到內部網站上,每週、每月做彙總報告。且不說對公司有什麼意義,僅是我個人作為一個剛入職的新人,就收穫頗多。看看大家的日誌,再比對自己的工作,很容易就能知道工作狀態並及時做好調整。這樣,一個職場小白也能很快融入到新的工作氛圍中,對整個部門的工作也能有個大概瞭解。


後來換到一家大型臺企,一入職就領到一套文具,有筆有本子,要求每天記錄當天的工作並每週作彙總報告。如此一來,我也養成每天記錄工作內容、狀態的習慣,再後來換到另外不要求寫工作日誌的單位,我還是保持著這個習慣。日誌中記錄自己做了什麼工作,也有自己對工作、對項目、對團隊,甚至對整個產業等等各方面的思考,成長在筆頭兒滑動之間悄然進行。



“好記性不如爛筆頭”,記日誌的習慣也確實幫我規避了許多不必要的麻煩。比如要追根溯源翻舊賬,要追查歷史找借鑑,要總結經驗求創新,之前的工作記錄都是第一手參考資料。

最近一次掀起寫工作日誌的高潮是一年前,有段時間新項目井噴,大家都喊忙沒時間接。於是,“整天喊忙,你們敢把每天的工作都記錄下來嗎?”大家這才開始嘗試寫了一個月的工作日誌,果然再沒有人喊“忙”了。



鑑於單位本來沒這做法,現在突然這麼搞,對於公司來講的確提高的效率,增加了業績,加強化了管理。但對於員工來講,卻顯得苛刻了,由於阻力較大,最終在試行一個月之後就不再執行。


想說的是,作為一個有思想有報負的人,平時工作中的點滴積累非常重要,如果可以,堅持做好自己的工作日誌是很有必要的!


妙妙一角


回答這個問題,準備從下面幾個方面來講解,和大家一起分享,歡迎大家留言討論,相互交流。

很多企業都會要求員工寫工作日誌,寫工作週報、工作月報,從我個人的經驗來看,寫工作日誌使我收益頗多,寫工作日誌有哪些好處?

寫工作日誌有哪些好處?

  1. 工作日誌是對自己當天工作的總結,梳理當天負責工作的進度,是否達到預期的目標,重點是要通過數據分析,總結當天遇到的困難和存在問題,

  2. 工作日誌通過檢查當天的工作任務清單,根據四象限工作原則,劃定工作輕重緩急,制定第二天的工作計劃,

  3. 寫工作日誌可以讓自己明白一天的時間分配,例如事務性工作時間佔比是多少?提高性、思考性的工作時間佔比是多少?對於領導者要特別注意自己時間消耗在哪裡,很容易把自己的時間消耗在繁瑣的小事上,讓自己看起來很忙碌,但是工作沒有提高。

  4. 寫工作日誌可以讓領導瞭解自己的工作進度,當天完成了哪些內容?工作執行中遇到哪些困難?希望得到領導的哪些幫助?需要哪些資源?

  5. 工作日誌是對自己每天的記錄,時間管理中有一句“沒有記錄就沒有發生”,可以讓員工後續可以對完成的項目進行回顧,通過回顧當初的決定來反思存在的問題,進行總結和提升。

寫工作日誌的注意事項

  1. 寫工作日誌前要經過自己的總結和思考,就算是每天重複性的工作,只要用心的思考,通過數據分析工具進行分析,就會有自己的想法,不然就只是流水賬,口水話,每天的日誌內容千篇一律,沒有自己的意見,領導看不到想看的東西。

  2. 寫工作日誌要當日事當日畢,既然是日誌就必須當天完成,完成當天工作的覆盤和總結,明天又會有新的工作,會沖淡自己的記憶。

  3. 要消除對於寫工作日誌的思想牴觸,認識到每天寫工作日誌雖然會佔用一定的時間,但是如果你用心完成工作日誌,你明天的工作就會有方向,有困難也會得到領導的支持和幫助。

  4. 寫工作日誌要避免長篇大論,不要增加不必要的工作量,要想想看你工作日誌的人他希望看到什麼?你希望把什麼東西傳遞出去?

工作日誌內容的建議

個人覺得工作日誌包含的內容主要包含下面幾個方面

  1. 你負責工作中涉及的數據,數據可以進行適當的整理,讓人可以一眼就可以獲取

  2. 你當天的重要事項的進度,特別是和其他部門相關聯的,
  3. 工作中遇到的困難有哪些?
  4. 希望領導協調處理的事情有哪些?
  5. 第二天的工作計劃
以上對於員工寫工作日誌的幾點想法,希望我的回答能夠對你有一定的幫助,歡迎大家發表看法,留言討論,將持續給大家帶來生產運營和精益改善相關的文章,覺得對你有幫助請點贊、轉發支持一下,優質的創作需要你的支持!

精益到家


所有職場人請注意!明確一個觀點:一個企業要求員工寫工作日誌——這個規定本身是科學的!關鍵在於:這個規定在很多企業中沒有產生作用!從而造成很多人認為“寫工作日誌”這個規定是錯的、沒有的!

別因為你所在的企業,工作日誌就是一個擺設、就是一個例行公事、沒什麼作用,就認為工作日誌這種東西沒用! 不能因為你所在的企業沒產生作用,就給“寫工作日誌”這個規定、要求下錯誤的結論!!!

一、請務必要客觀的、職業化的理解、看待企業要求員工寫工作日誌這個規定!

工作日誌,本身是一個很好的、讓每一位員工對於自己的工作計劃、工作完成情況、工作過程中問題、工作思路總結等等進行梳理、分析的工具、行為。

一些職場精英、優秀的管理者,他們在成長過程中,即使公司沒有要求,也會自己在私下、業餘時間自己整理自己的工作心得、體會。自己有自己的日記本、筆記本來記錄自己的工作計劃、工作安排等等事務。

因為,優秀的職業人都有很多共同的特點:工作的計劃性、方向性、目標性、規劃能力、自我梳理與分析總結.......

這些特點,往往反映在這些職場精英私下的記錄、整理.....

工作日誌這種企業要求的行動、工作,其初衷就是為了給員工提供一個自我梳理、自我分析、規劃、總結等等的平臺、渠道、媒介!

當然了,讓員工提交工作日誌還有一個功能:企業瞭解、掌握員工的工作進展、思想變化等等。


我們要客觀的看待“工作日誌”,先不要帶著個人經歷、感受而給“寫工作日誌”這種管理規定下某個負面結論!


二、由於企業及管理者原因,或者員工個人原因等等,導致工作日誌流於形式,這種現象是有的!而且很常見。

有些企業,有自己公司固定的工作日誌模板讓員工來填寫。

說實話,有些企業的模板還是很科學、合理的。而有些企業的日誌模板.....不敢恭維。

還有一個非常重要的原因,導致企業工作日誌流於形式,成為員工心理的一種負擔:企業管理層也不懂、不知道怎麼用好工作日誌!

管理者對於工作日誌怎麼寫、怎麼用、怎麼讓工作日誌產生價值,他們也不明白!甚至他們自己也是出於企業的慣性而壓著下屬寫工作日誌而已!

這也是導致很多企業的員工,對於工作日誌這個工作是非常牴觸的,每天拿工作日誌當成一種負擔、一種應付差事的工作而已。

這也導致了很多人,否定工作日誌的價值。


三、優秀的企業工作日誌模板,再加上一系列的管理層工作,可以讓工作日誌發揮更大的價值,對企業經營、管理帶來促進作用!

老鬼看到過很多企業的管理日誌模板,有的設計非常人性化而且科學,既便於員工的填寫,又能夠通過員工填寫的過程,反向促進、刺激員工對於工作思路的梳理、工作計劃的明確設定等等。

而有些企業的工作日誌模板,純粹是一群不懂基層工作流程、規範、重點等等的人設計的!造成了工作日誌的版塊設計、內容要素設計等等不合理。員工填寫的過程中,沒有任何的感覺!

因此,也就不會給企業、員工帶來任何的價值,甚至會產生副作用。那些工作日誌交上去,對企業、管理者而言,也沒什麼參考價值。扔到一邊去了。變成了一種機械的考核手段。

而要想讓工作日誌發揮價值,對員工、對企業都有促進作用。需要幾個要素:

1、符合不同部門工作性質與工作流程、規範、規則、重點要素等等的工作日誌模板設計。

2、管理層對工作日誌真正作用的透徹理解,並且能夠透徹的將工作日誌的填寫方法、寫工作日誌給員工帶來的好處等等講給員工聽!甚至通過演示的方式,讓員工感覺填寫、整理工作日誌,對其個人是有巨大好處的!

3、工作日誌收集、整理、分析、監督、改進機制的健全

如果企業的管理層,只是將其作為一個考核手段,不是不可以,只要能夠到達通過優秀的工作日誌模板,促進員工的自我提升也是可以的!

如果企業希望藉助員工上交的工作日誌,對企業的經營、管理產生作用,那就請設計、制定一套分析、整理員工工作日誌的相關機制!沒有人專門去收集、整理、分析、提取工作日誌中的相關信息,那員工交上來,只能算是逼迫員工寫工作日誌的一種手段了。


總體而言,優秀的工作日誌模板,管理層對於工作日誌的重視,管理層指導員工書寫整理工作日誌的策略方法、對工作日誌信息的提取與分析機制等等,共同決定了一個企業的工作日誌能否發揮出他的價值。

換種說法:就在近日頭條上,很多朋友交流、提問有關邏輯思維的話題,希望能夠通過研究邏輯思維來提升自己在職業發展方面的綜合能力。——而工作日誌模板,本身就是一套有關工作計劃、總結、梳理、分析的邏輯思維能力體現!


總體而言,工作日誌是否能夠促進企業以及員工的發展,全在於企業以及管理者。做好了,就能產生價值。做不好,那就呵呵了。

以上供參考吧。希望能給部分朋友一些啟示,引起大家對工作日誌的再審視。

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老鬼歸來


從管理學的角度來看,讓員工每天寫工作日誌,並納入績效考評,其主要目的就是要提升員工的工作效率,這當然對公司的發展是有好處的。


不過,雷哥認為,在實際操作中,讓員工寫日誌這件事,大多都走形變樣,沒有起到應有的作用。


從理論上來說,讓員工寫工作日誌有這麼幾個好處:


第一,督促員工主動做好工作計劃。凡事預則立、不預則廢!工作也是這個道理,對於普通員工而言,做好工作計劃,其實可以督促員工對自己的工作進行短期、中期的規劃,提升員工對工作節奏的把握度。有了計劃和規劃,工作執行起來就更加有序、更加穩妥,不會漏項或承接不及時,工作預期目標的達成率就更高!


第二,引導員工對工作開展進行思考。工作日誌是形式,工作內容和工作執行才是目的,有了每天例行的工作日誌這件事,可以形成慣例,讓員工思考自己所負責的工作。對於員工來說,基於自己的崗位職責和領導的任務安排,通過工作日誌這件事,可以讓員工不得不對工作進行一個基本的思考,如何做才能更省力、如何做才能更完美、如何做才能給自己獲得更多的業績。


第三,讓績效考核可以更加聚焦、更加公平。每天的工作日誌,其實就是你工作的直觀展現。有了工作日誌這個載體,公司的績效考核就可以通過工作日誌的內容,來體現出你的工作成效,讓績效考核的過程更為透明,更為公平。工作日誌內容豐富的員工、工作日誌計劃有序的員工、工作成效順利達成的員工,一定是工作效率高的員工,所以,在績效考核上,必然可以得到更多的分數和獎勵。


第四,工作日誌可以總結經驗教訓。員工有了每天的工作日誌,就可以清晰的展現工作的進程和效果,一旦工作中出現了問題,可以從工作日誌中查到原因和問題,對於工作覆盤和總結經驗教訓是有幫助的。同時,工作日誌對於員工還有一個好處就是寫工作總結更方便了。


以上是寫工作日誌的好處,很明顯,如果真的能達到以上四方面的效果,公司的運轉效率和運營效能一定是可以獲得提升的。


不過,就如前所述,由於每天寫工作日誌,對於很多員工而言,其實是多了一件工作,心中是有一定的牴觸情緒的,所以在執行的過程中,可能就是敷衍了事、或是事後再補寫,就根本沒有起到應有的作用。


如果公司在執行這項制度的時候,沒有進行很好的引導、動員、培訓、檢查和考核,最後就可能形成一個現象:

為了寫工作日誌而寫工作日誌,完全沒有達到上述四個方面的效果,那反倒是多此一舉,徒增煩惱,佔用員工時間,降低了工作效率!


以上是雷哥的分析,希望對你有幫助,謝謝!


雪天驚雷


工作日誌,職場中人對此有不同見解,有的認為其流於形式,無助於公司發展,而且非常反感寫日誌,認為要求員工寫日誌的公司是對員工的刻薄監督,持這種觀點不在少數。當然也有員工認為寫日誌非常有必要,當然持這種觀點的一般以管理者為主。


那麼工作究竟是否如題主所說,有利於公司發展呢?我們對國內著名家電企業海爾的"OEC"管理模式做一分析。

OEC”管理方法的構成框架OEC是Overall Every Control and Clear的英文縮寫,其含義是全方位地對每人、每天所做的每件事進行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”。具體的講,就是企業每天所有的事都有人管,控制到人不漏項;所有的人均有管理、控制的內容,並依據工作標準,按規定的計劃執行。每日對每個過程或每件事進行日控、事事控,把執行結果與計劃指標對照、總結、糾偏,確保實現預定的目標。“OEC”管理法由三個基本框架構成,即目標系統、日清控制系統和有效激勵機制。

“OEC”目標系統企業目標系統指企業發展的方向和要達到的目的。海爾在實施企業目標管理時,將企業總目標分解為各部門目標,各部門再把它的目標細化為每個人的具體目標,目標細化既具體、定量,而且到每個人。

“OEC”日清控制系統海爾從實踐中建立起每人、每天對自己所從事的每件事進行清理、檢查的“日日清”控制系統。

“OEC”有效激勵機制激勵機制是日清控制系統正常運轉的保證條件。

海爾OEC管理模式的理論依據是“海爾定律”(斜坡球體論):即企業如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內部職工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力它就會下滑,這個止動力就是基礎管理和企業持續不斷地改進。

上述海爾"OEC"管理模式既很多企業比較熟知的"日事日畢,日清日高"。企業要求寫工作日誌,本質上是海爾模式的原始初級版,但是在很多企業裡面基本流於形式了。工作日誌並不能起到積極作用,反而徒增了員工的工作時間,或者僅僅作為管理者監督下級的一個工具,畫虎不成反類犬。如何將簡單的工作日誌形成一套系統性的管理模式,這是每個管理者應該深思的。


END:

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職場葩葩說


先說結論,當然是有用的。

而且我建議題主不管公司如何要求,每天都要自己覆盤當日的工作。

對於公司來說,寫入職是節省大家時間的辦法,我們公司有一個規定:

開會之前先把你的工作彙報、會議議程整理成一頁PPT,否則就不可以拉大家開會。

這樣可以保證開會的效率,明確會議目標而不導致偏題,耽誤大家的時間。

對於你而已,時刻先工作日誌也是非常有必要,以下有幾個場景:

01 小王,剛剛開會的會議紀要整理一下

如果你習慣了寫工作日誌,那你的整理歸納能力才會提升,在會上也會記下討論重點,才能馬上交付出出色的工作。如果你能用一句話,三個重點來總結剛剛會議,如此高效且執行力強的人,不重用你重用誰?

02 電梯裡,上司問你最近業務怎麼下滑了

這時候你怎麼說:啊,這個我也有在反思,我們的單價有點高,銷售人員信心不足,我們開了好幾次會達成了一致的解決方案……

電梯到了,老闆看了你一眼,走了。

在如此短的時間裡如果抓住機會做好彙報呢?

也是用總結法:

第一句亮觀點:承認業績下滑,但單品利潤更高,符合公司長期戰略,未來兩個月就能達成同樣的利潤水平。

你覺得這樣彙報效果又怎麼樣呢?


題主的公司還要對日誌進行績效考核,雖然有一點官僚,但你可以抓住機會,使你的彙報邏輯清晰,有重點有層次,老闆喜歡看,那也算髮揮了日誌的價值。


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職場精進圈


請務必記住:工作日誌是個好東西!

工作日誌對於員工的成長有巨大的幫助,主要體現在工作效率和工作技能的快速提升。

1.工作效率提升

工作日誌,要求記錄當天的工作內容。你可以通過記錄,直觀地瞭解到自己的有效工作時間是多少,工作安排是否合理等,進而在第二天的工作中進行改進升級。長此以往,提高個人的工作效率。

2.工作技能的快速提升

寫工作日誌,其實是一個自我反思的過程。在寫的過程中,不斷問自己:今天我做了什麼?哪些方面做得不好?如何改進?哪些方面做得好?其中的經驗如何用於今後的工作中?

總之,工作日誌可以讓我們主動反思及覆盤,反思和覆盤是自我提升的最好方式。



識道


每天的工作幾乎是相同的,每天的工作日記也幾乎是相同的。

公司要求寫日記,前幾天還能寫出一些東西,但時間長了,寫不出新東西。

每週考核工作日記時,領導還要求每天的日記不能雷同,要寫出感悟,要寫出意義。

員工絞盡腦汁寫不同的工作日記,還要寫出感悟。最後工作日記變成了心靈雞湯日記。

工作中會遇到各種各樣的問題。員工自身問題,不會寫在工作日記中坑自己。其他員工的問題,也不會寫在工作日記中得罪其他人。

工作日記很容易變成了形式主義。

領導懶得看工作日記,員工懶得寫工作日記。甚至有些領導自己的工作日記,都是下屬幫忙寫的。

我認為碰頭會比工作日記更有效率。

每天早上各部門領導開個小型碰頭會,先回顧一下昨天問題的進展,再把需要部門間協調解決的問題拿出來溝通。碰頭會有事就開,沒事就散,不弄形式主義。


作者冷麵典籍官


其實寫工作日誌最有利的一方不是公司,而是你。

看起來是應付公司檢查,方便公司瞭解員工情況,其實長期下去,對你產生的好處會更大。

大部分這麼問的員工都是銷售崗位,因為據我接觸的公司,幾乎每家企業在對銷售團隊進行管理制度設計時,都有一項非常重要的內容,即企業要求銷售人員每天必須寫工作日誌,並上報銷售經理或區域經理。


寫工作日誌,不單單能讓領導對部門情況有所掌握,總結遇到什麼問題,怎麼解決,效果怎麼樣等等,也能讓自己養成反思總結的習慣,邏輯能力也會加強。


這會讓你的工作效率成倍提升。而你的工作效率上去了,業績也就上去了,那你工資不是也漲了嗎?

以上就是學姐的個人看法,認同的可以點贊鼓勵一下學姐哦,謝謝


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