砖业砖家
我原来有一个领导是美籍华人,他有一段时间倡导每日“站立会”,就是每天每个工作小组用简短的时间站着开一个短会,把工作进展说一说,把问题说一说,把当日计划说一说。这种方式基本不需要提前准备材料,开会时也不用记录,站着也不方便嘛。最重要的目的就是沟通,因为是你自己手头的工作,所以你肯定很了解,不用花大量的时间做准备、做纪要。
这种会议并不是为了考核而存在的,但却可以达到让工作小组负责人了解项目进展、充分了解团队成员的目的。这对与会人员的口头表达能力、总结归纳能力、汇报沟通能力都有很大的挑战。
但缺点就是,开始的容易,坚持却很难。虽然老大经常提点,时不时问问你们都有没有每天召开站立会呀,但最后还是不了了之,大家说太耽误时间了,每天应该开10-15分钟的会,经常一开就是一个小时以上。其实老板的想法是好的,但他高估了大家的领悟能力,何况咱们大多数人习惯了开长会,还真不会开短会。
题主所说的公司让员工每天写工作日志的方式,其实和我们之前所倡导的站立会是一个道理。每种方式都有优缺点,关键是要想到如何去规避它的不足,发挥它的长处。工具是为目的服务的,工具本身不是目的。至于是否有利于公司发展,题主想的就太多啦!题主可以考虑一下这种方式对自身成长有没有好处呢?如果不得不做这件事,就发挥这件事最大的优点好啦。
不要把每天写工作日志当成公司对你下达的工作任务,要变成你自己想要去提升自己的一种方式,不要应付领导,但也不能太实诚,自然也要考虑到这东西是给领导看的。不断的总结和反思是自我提升最快的方式,何况还是每天去总结和反思呢!题主加油~
职场三原色
221 工作日志其实是个好东西。
我的第一份工作是在中美合资企业,当时的要求是各自记录工作日志并由专人录入到内部网站上,每周、每月做汇总报告。且不说对公司有什么意义,仅是我个人作为一个刚入职的新人,就收获颇多。看看大家的日志,再比对自己的工作,很容易就能知道工作状态并及时做好调整。这样,一个职场小白也能很快融入到新的工作氛围中,对整个部门的工作也能有个大概了解。
后来换到一家大型台企,一入职就领到一套文具,有笔有本子,要求每天记录当天的工作并每周作汇总报告。如此一来,我也养成每天记录工作内容、状态的习惯,再后来换到另外不要求写工作日志的单位,我还是保持着这个习惯。日志中记录自己做了什么工作,也有自己对工作、对项目、对团队,甚至对整个产业等等各方面的思考,成长在笔头儿滑动之间悄然进行。
“好记性不如烂笔头”,记日志的习惯也确实帮我规避了许多不必要的麻烦。比如要追根溯源翻旧账,要追查历史找借鉴,要总结经验求创新,之前的工作记录都是第一手参考资料。
最近一次掀起写工作日志的高潮是一年前,有段时间新项目井喷,大家都喊忙没时间接。于是,“整天喊忙,你们敢把每天的工作都记录下来吗?”大家这才开始尝试写了一个月的工作日志,果然再没有人喊“忙”了。
鉴于单位本来没这做法,现在突然这么搞,对于公司来讲的确提高的效率,增加了业绩,加强化了管理。但对于员工来讲,却显得苛刻了,由于阻力较大,最终在试行一个月之后就不再执行。
想说的是,作为一个有思想有报负的人,平时工作中的点滴积累非常重要,如果可以,坚持做好自己的工作日志是很有必要的!
妙妙一角
回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享,欢迎大家留言讨论,相互交流。
很多企业都会要求员工写工作日志,写工作周报、工作月报,从我个人的经验来看,写工作日志使我收益颇多,写工作日志有哪些好处?
写工作日志有哪些好处?
工作日志是对自己当天工作的总结,梳理当天负责工作的进度,是否达到预期的目标,重点是要通过数据分析,总结当天遇到的困难和存在问题,
工作日志通过检查当天的工作任务清单,根据四象限工作原则,划定工作轻重缓急,制定第二天的工作计划,
写工作日志可以让自己明白一天的时间分配,例如事务性工作时间占比是多少?提高性、思考性的工作时间占比是多少?对于领导者要特别注意自己时间消耗在哪里,很容易把自己的时间消耗在繁琐的小事上,让自己看起来很忙碌,但是工作没有提高。
写工作日志可以让领导了解自己的工作进度,当天完成了哪些内容?工作执行中遇到哪些困难?希望得到领导的哪些帮助?需要哪些资源?
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工作日志是对自己每天的记录,时间管理中有一句“没有记录就没有发生”,可以让员工后续可以对完成的项目进行回顾,通过回顾当初的决定来反思存在的问题,进行总结和提升。
写工作日志的注意事项
写工作日志前要经过自己的总结和思考,就算是每天重复性的工作,只要用心的思考,通过数据分析工具进行分析,就会有自己的想法,不然就只是流水账,口水话,每天的日志内容千篇一律,没有自己的意见,领导看不到想看的东西。
写工作日志要当日事当日毕,既然是日志就必须当天完成,完成当天工作的复盘和总结,明天又会有新的工作,会冲淡自己的记忆。
要消除对于写工作日志的思想抵触,认识到每天写工作日志虽然会占用一定的时间,但是如果你用心完成工作日志,你明天的工作就会有方向,有困难也会得到领导的支持和帮助。
写工作日志要避免长篇大论,不要增加不必要的工作量,要想想看你工作日志的人他希望看到什么?你希望把什么东西传递出去?
工作日志内容的建议
个人觉得工作日志包含的内容主要包含下面几个方面
- 你负责工作中涉及的数据,数据可以进行适当的整理,让人可以一眼就可以获取
- 你当天的重要事项的进度,特别是和其他部门相关联的,
- 工作中遇到的困难有哪些?
- 希望领导协调处理的事情有哪些?
- 第二天的工作计划
精益到家
所有职场人请注意!明确一个观点:一个企业要求员工写工作日志——这个规定本身是科学的!关键在于:这个规定在很多企业中没有产生作用!从而造成很多人认为“写工作日志”这个规定是错的、没有的!
别因为你所在的企业,工作日志就是一个摆设、就是一个例行公事、没什么作用,就认为工作日志这种东西没用! 不能因为你所在的企业没产生作用,就给“写工作日志”这个规定、要求下错误的结论!!!一、请务必要客观的、职业化的理解、看待企业要求员工写工作日志这个规定!
工作日志,本身是一个很好的、让每一位员工对于自己的工作计划、工作完成情况、工作过程中问题、工作思路总结等等进行梳理、分析的工具、行为。
一些职场精英、优秀的管理者,他们在成长过程中,即使公司没有要求,也会自己在私下、业余时间自己整理自己的工作心得、体会。自己有自己的日记本、笔记本来记录自己的工作计划、工作安排等等事务。
因为,优秀的职业人都有很多共同的特点:工作的计划性、方向性、目标性、规划能力、自我梳理与分析总结.......
这些特点,往往反映在这些职场精英私下的记录、整理.....
工作日志这种企业要求的行动、工作,其初衷就是为了给员工提供一个自我梳理、自我分析、规划、总结等等的平台、渠道、媒介!
当然了,让员工提交工作日志还有一个功能:企业了解、掌握员工的工作进展、思想变化等等。
我们要客观的看待“工作日志”,先不要带着个人经历、感受而给“写工作日志”这种管理规定下某个负面结论!
二、由于企业及管理者原因,或者员工个人原因等等,导致工作日志流于形式,这种现象是有的!而且很常见。
有些企业,有自己公司固定的工作日志模板让员工来填写。
说实话,有些企业的模板还是很科学、合理的。而有些企业的日志模板.....不敢恭维。
还有一个非常重要的原因,导致企业工作日志流于形式,成为员工心理的一种负担:企业管理层也不懂、不知道怎么用好工作日志!
管理者对于工作日志怎么写、怎么用、怎么让工作日志产生价值,他们也不明白!甚至他们自己也是出于企业的惯性而压着下属写工作日志而已!
这也是导致很多企业的员工,对于工作日志这个工作是非常抵触的,每天拿工作日志当成一种负担、一种应付差事的工作而已。
这也导致了很多人,否定工作日志的价值。
三、优秀的企业工作日志模板,再加上一系列的管理层工作,可以让工作日志发挥更大的价值,对企业经营、管理带来促进作用!
老鬼看到过很多企业的管理日志模板,有的设计非常人性化而且科学,既便于员工的填写,又能够通过员工填写的过程,反向促进、刺激员工对于工作思路的梳理、工作计划的明确设定等等。
而有些企业的工作日志模板,纯粹是一群不懂基层工作流程、规范、重点等等的人设计的!造成了工作日志的版块设计、内容要素设计等等不合理。员工填写的过程中,没有任何的感觉!
因此,也就不会给企业、员工带来任何的价值,甚至会产生副作用。那些工作日志交上去,对企业、管理者而言,也没什么参考价值。扔到一边去了。变成了一种机械的考核手段。
而要想让工作日志发挥价值,对员工、对企业都有促进作用。需要几个要素:
1、符合不同部门工作性质与工作流程、规范、规则、重点要素等等的工作日志模板设计。
2、管理层对工作日志真正作用的透彻理解,并且能够透彻的将工作日志的填写方法、写工作日志给员工带来的好处等等讲给员工听!甚至通过演示的方式,让员工感觉填写、整理工作日志,对其个人是有巨大好处的!
3、工作日志收集、整理、分析、监督、改进机制的健全
如果企业的管理层,只是将其作为一个考核手段,不是不可以,只要能够到达通过优秀的工作日志模板,促进员工的自我提升也是可以的!
如果企业希望借助员工上交的工作日志,对企业的经营、管理产生作用,那就请设计、制定一套分析、整理员工工作日志的相关机制!没有人专门去收集、整理、分析、提取工作日志中的相关信息,那员工交上来,只能算是逼迫员工写工作日志的一种手段了。
总体而言,优秀的工作日志模板,管理层对于工作日志的重视,管理层指导员工书写整理工作日志的策略方法、对工作日志信息的提取与分析机制等等,共同决定了一个企业的工作日志能否发挥出他的价值。
换种说法:就在近日头条上,很多朋友交流、提问有关逻辑思维的话题,希望能够通过研究逻辑思维来提升自己在职业发展方面的综合能力。——而工作日志模板,本身就是一套有关工作计划、总结、梳理、分析的逻辑思维能力体现!总体而言,工作日志是否能够促进企业以及员工的发展,全在于企业以及管理者。做好了,就能产生价值。做不好,那就呵呵了。
以上供参考吧。希望能给部分朋友一些启示,引起大家对工作日志的再审视。
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老鬼归来
从管理学的角度来看,让员工每天写工作日志,并纳入绩效考评,其主要目的就是要提升员工的工作效率,这当然对公司的发展是有好处的。
不过,雷哥认为,在实际操作中,让员工写日志这件事,大多都走形变样,没有起到应有的作用。
从理论上来说,让员工写工作日志有这么几个好处:
第一,督促员工主动做好工作计划。凡事预则立、不预则废!工作也是这个道理,对于普通员工而言,做好工作计划,其实可以督促员工对自己的工作进行短期、中期的规划,提升员工对工作节奏的把握度。有了计划和规划,工作执行起来就更加有序、更加稳妥,不会漏项或承接不及时,工作预期目标的达成率就更高!
第二,引导员工对工作开展进行思考。工作日志是形式,工作内容和工作执行才是目的,有了每天例行的工作日志这件事,可以形成惯例,让员工思考自己所负责的工作。对于员工来说,基于自己的岗位职责和领导的任务安排,通过工作日志这件事,可以让员工不得不对工作进行一个基本的思考,如何做才能更省力、如何做才能更完美、如何做才能给自己获得更多的业绩。
第三,让绩效考核可以更加聚焦、更加公平。每天的工作日志,其实就是你工作的直观展现。有了工作日志这个载体,公司的绩效考核就可以通过工作日志的内容,来体现出你的工作成效,让绩效考核的过程更为透明,更为公平。工作日志内容丰富的员工、工作日志计划有序的员工、工作成效顺利达成的员工,一定是工作效率高的员工,所以,在绩效考核上,必然可以得到更多的分数和奖励。
第四,工作日志可以总结经验教训。员工有了每天的工作日志,就可以清晰的展现工作的进程和效果,一旦工作中出现了问题,可以从工作日志中查到原因和问题,对于工作复盘和总结经验教训是有帮助的。同时,工作日志对于员工还有一个好处就是写工作总结更方便了。
以上是写工作日志的好处,很明显,如果真的能达到以上四方面的效果,公司的运转效率和运营效能一定是可以获得提升的。
不过,就如前所述,由于每天写工作日志,对于很多员工而言,其实是多了一件工作,心中是有一定的抵触情绪的,所以在执行的过程中,可能就是敷衍了事、或是事后再补写,就根本没有起到应有的作用。
如果公司在执行这项制度的时候,没有进行很好的引导、动员、培训、检查和考核,最后就可能形成一个现象:
为了写工作日志而写工作日志,完全没有达到上述四个方面的效果,那反倒是多此一举,徒增烦恼,占用员工时间,降低了工作效率!以上是雷哥的分析,希望对你有帮助,谢谢!
雪天惊雷
工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。
那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的"OEC"管理模式做一分析。
“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。
“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。
“OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。
海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。
上述海尔"OEC"管理模式既很多企业比较熟知的"日事日毕,日清日高"。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。
END:
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职场葩葩说
先说结论,当然是有用的。
而且我建议题主不管公司如何要求,每天都要自己复盘当日的工作。
对于公司来说,写入职是节省大家时间的办法,我们公司有一个规定:
开会之前先把你的工作汇报、会议议程整理成一页PPT,否则就不可以拉大家开会。
这样可以保证开会的效率,明确会议目标而不导致偏题,耽误大家的时间。
对于你而已,时刻先工作日志也是非常有必要,以下有几个场景:
01 小王,刚刚开会的会议纪要整理一下
如果你习惯了写工作日志,那你的整理归纳能力才会提升,在会上也会记下讨论重点,才能马上交付出出色的工作。如果你能用一句话,三个重点来总结刚刚会议,如此高效且执行力强的人,不重用你重用谁?
02 电梯里,上司问你最近业务怎么下滑了
这时候你怎么说:啊,这个我也有在反思,我们的单价有点高,销售人员信心不足,我们开了好几次会达成了一致的解决方案……
电梯到了,老板看了你一眼,走了。
在如此短的时间里如果抓住机会做好汇报呢?
也是用总结法:
第一句亮观点:承认业绩下滑,但单品利润更高,符合公司长期战略,未来两个月就能达成同样的利润水平。
你觉得这样汇报效果又怎么样呢?
题主的公司还要对日志进行绩效考核,虽然有一点官僚,但你可以抓住机会,使你的汇报逻辑清晰,有重点有层次,老板喜欢看,那也算发挥了日志的价值。
职场精进圈
请务必记住:工作日志是个好东西!
工作日志对于员工的成长有巨大的帮助,主要体现在工作效率和工作技能的快速提升。
1.工作效率提升
工作日志,要求记录当天的工作内容。你可以通过记录,直观地了解到自己的有效工作时间是多少,工作安排是否合理等,进而在第二天的工作中进行改进升级。长此以往,提高个人的工作效率。
2.工作技能的快速提升
写工作日志,其实是一个自我反思的过程。在写的过程中,不断问自己:今天我做了什么?哪些方面做得不好?如何改进?哪些方面做得好?其中的经验如何用于今后的工作中?
总之,工作日志可以让我们主动反思及复盘,反思和复盘是自我提升的最好方式。
识道
每天的工作几乎是相同的,每天的工作日记也几乎是相同的。
公司要求写日记,前几天还能写出一些东西,但时间长了,写不出新东西。
每周考核工作日记时,领导还要求每天的日记不能雷同,要写出感悟,要写出意义。
员工绞尽脑汁写不同的工作日记,还要写出感悟。最后工作日记变成了心灵鸡汤日记。
工作中会遇到各种各样的问题。员工自身问题,不会写在工作日记中坑自己。其他员工的问题,也不会写在工作日记中得罪其他人。
工作日记很容易变成了形式主义。
领导懒得看工作日记,员工懒得写工作日记。甚至有些领导自己的工作日记,都是下属帮忙写的。
我认为碰头会比工作日记更有效率。
每天早上各部门领导开个小型碰头会,先回顾一下昨天问题的进展,再把需要部门间协调解决的问题拿出来沟通。碰头会有事就开,没事就散,不弄形式主义。
作者冷面典籍官
其实写工作日志最有利的一方不是公司,而是你。
看起来是应付公司检查,方便公司了解员工情况,其实长期下去,对你产生的好处会更大。
大部分这么问的员工都是销售岗位,因为据我接触的公司,几乎每家企业在对销售团队进行管理制度设计时,都有一项非常重要的内容,即企业要求销售人员每天必须写工作日志,并上报销售经理或区域经理。
写工作日志,不单单能让领导对部门情况有所掌握,总结遇到什么问题,怎么解决,效果怎么样等等,也能让自己养成反思总结的习惯,逻辑能力也会加强。
这会让你的工作效率成倍提升。而你的工作效率上去了,业绩也就上去了,那你工资不是也涨了吗?