庫房管理怎樣不出錯?

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可以移動化操作!當銷售員拿單子來時、叫銷售員在他的手機上點出庫申請和備註。你會收到他的提交信息、然後把材料整理好、先不要審核通過、然後檢查一次沒有問題在審核出庫成功。

第二個方法:銷售單來了過後、自已在手機上點出庫、檢查無誤後出庫。如果發錯了回頭有電子記錄、知道到底是你發錯了還是客戶說錯了。

打開微信發現小程序搜索庫存表、點開庫存表後分類增加產品後把生成的條形碼、貼在商品的下方、這樣每次盤點貨物時用手機掃一掃就可以增減。而在協同管理中掃一掃方式加上銷售員就可以了、他就可以協同操作。也能知道庫存有沒有貨。


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筆者2000年在海外貿易集團工作時,負責快消費的全球供應商的採購與供應鏈工作、同事協助銷售、配貨人員工作,情況如下,請借鑑:

  1. 開始也是如此、老外銷售好不容易、每天出去向批發商推銷拿回的訂單、配貨人員居然3-5天才能配完、而且缺貨、錯貨、少貨...一堆問題。

  2. 那時候、我接手工作後,首先做了個庫存系統,將產品(供應商編碼和自定編碼)、圖片、倉位、進銷存數量,一一對應。這個工作做了半年之久,近10萬品種、原料、半成品、成品、庫存的,而且還每在新近增加更替中。

  3. 接著,我將老外銷售員每天拿回的訂單、首先在系統中勾選比對,自動打印一份清單;這樣要配貨的產品有無庫存、數量多少、倉儲位置,很清楚。再根據客戶要求的送達的時間緊急程度,自動編號排序。按照打印好的清單,幾個配貨人員,自行分配工作,輕鬆完成、出錯也少了、也不累了、也少和銷售員吵嘴了。

  4. 後期,我教會配貨員、自己做上述比對、和清單打印,甚至要求他們,根據訂單比對情況,及時告知銷售員,由銷售員及時告知客戶,哪些或有無,或者建議購買其他類似替代,不僅滿足客戶、抓住銷售時機、又推銷出去一些庫存高的產品,快消品生命週期只有三個月或更短、一陣兒風似的。


綜上所述,您的問題不僅是庫房管理的問題啊、也是個內部系統協同的問題。請參考以上。若需更多采購、物流、供應鏈的知識、技巧,不妨看看我的頭條號“採購物流供應鏈知識庫”。


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