一、現場簽證的概念
現場簽證是指對施工管理中發生的零星事件的確認。例如：地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種非正常情況下技術措施處理、施工過程中出現的獎勵和索賠問題、發包單位委託承包單位施工的零星工程（在施工合同之外）以及因設計變更導致已施工的部位需要拆除等。
特急簽證是指必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
二、施工現場各崗位關於工程現場簽證的職責
1.項目部專業工程師
1.1.負責填寫現場簽證單的工程量內容，並監督承包商的執行情況；
1.2.負責給簽證單編號，並下發承包商和監理公司；
1.3.負責簽證量的審核。
1.作為現場簽證的主辦人，負責跟蹤簽證的審批過程。
2.現場成本管理員
2.1.負責初步審核簽證工程造價金額；
2.2.負責簽證後工程造價的審核。
3.項目部經理
3.1.負責審核簽證；
4.工程總監
1.負責簽證技術方面的審核。
5.成本管理部
5.1.負責簽證的審核；
6.成本分管副總
6.1.負責5000元以下籤證單的審批；
6.2.負責5000元及以上籤證的審核。
7.總經理
7.1.負責5000元及以上的簽證的審批。
三、工程施工現場簽證工作程序
1.現場簽證的主要類型
1.1.因設計變更導致已施工的部位需要拆除；
1.2.施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理；
1.3.在施工過程中，由於施工條件變化、地下狀況（土質、地下水、構築物及管線等）變化，導致工程量增減，材料代換或其他變更事項；
1.4.發包單位在施工合同之外，委託承包單位施工的１萬元以內的零星工程；
1.5合同規定需實測工程量的工作項目；
1.6.紅線外施工道路的修補（紅線內的施工道路修補宜在合同中包乾）。
2.現場簽證辦理的原則
2.1.一單一算原則：一個現場簽證單應編制一份預算，且對應一個工程合同。如果簽證內容簡單，也可以一份預算對應多個簽證單，但是該預算書內應根據不同簽證單的內容分別列項。
2.2.完工確認原則：當現場簽證完工後，項目部工程師和監理單位工程師必須在完工後5日內簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。
2.3.權力限制原則：公司對現場簽證管理實行嚴格的權限規定，不在權限範圍之內的簽字一律無效。
2.4.正常簽證的辦理原則是“先估價後施工”，簽證審批流程必須在7天內完成。
2.5特急簽證辦理原則是“邊洽邊幹”，但必須在開工後7日內辦妥全部手續。
3.現場簽證的提出
3.1.根據引起現場簽證的主體不同，可以將現場簽證分兩種情況：
由甲方相關指令（如設計變更單、工作聯繫單等）引起現場簽證
除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的現場簽證。
3.2.當甲方確定發出相關指令會導致現場簽證發生時，首先判斷可能要發生的現場簽證的性質是屬於正常簽證，還是屬於特急簽證（詳見3.2術語和定義）。
如果屬於正常簽證，則按照“先估價，後施工”的原則執行，要求籤證的審批在7內完成；
如果屬於特急簽證，為確保不因執行時間延緩導致更大損失，則按照“邊估價，邊實施”的原則，由甲方發出相關指令，要求施工單位立即執行，同時要求必須在開工後7日內辦妥全部審批手續。
3.3.施工單位接到甲方指令後，根據甲方相關指令要求，提出辦理現場簽證的需求，由甲方，監理，施工單位現場實測實量，並附簡圖和當時照片，施工完成後照片及驗收記錄，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。對於特急簽證，需立即執行相關指令進行施工，同時提出辦理現場簽證的需求，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
3.4.除甲方指令引起簽證發生之外，施工單位在日常施工過程中，也可以根據施工需要，提出現場簽證需求。同樣要求施工單位提出辦理現場簽證的需求，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
3.5.施工單位填寫《現場簽證單》時，要求附上初步預算或工程量清單。
如屬實測實量的，需先確定單價，預估工程量；
如原合同中有單價約定的，按原單價計算；
如無合同或無單價約定的，則需事先確定，包括材料設備的認質認價；
如果是由設計變更引起的現場簽證，且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的，施工單位不需重新計算。
4.現場簽證的審批
4.1.監理工程師接到施工單位現場簽證申請的當日內到現場對工程變化情況進行調查，審核現場簽證內容，並簽署意見。
4.2.項目部專業工程師核實簽證原因、事項及工程量，並簽署意見。
4.3.現場成本管理員對簽證預算進行審核。
如果是由設計變更引起的現場簽證，且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的，現場成本管理員對其中的簽證費用進行核算；n
對於其它情況引起的現場簽證，現場成本管理員需進行審核。n
4.4.成本管理員審核完成之後，填報《現場簽證審批單》，根據簽證的審批權限，對簽證進行審批。
5. 簽證單的發放
5.1. 審批通過後，簽證單彙總到成本管理部，蓋章後，存檔一份，其餘下發項目部，由項目部負責簽證單的編號及發放；
6.現場簽證的實施管理
6.1.施工單位按經審批通過的《現場簽證單》內容組織實施，監理公司、項目部監督實施情況，並核實執行結果，對未按規定時間和任務完成的，督促整改，直至完成。
6.2.項目部專業工程師負責工程量的複核，現場成本管理員負責造價的複核。
6.3.現場簽證施工結束後，項目部專業工程師組織完成簽證實施情況的核實工作，與監理、施工單位、現場成本管理員共同在《現場簽證單》中籤字確認。
6.4.如需要實測實量的，則由項目現場工程師、現場成本管理員、監理、施工單位到場測量，並在《現場簽證單》上簽字確認。
6.5.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續和工作量確認。
7.現場簽證的結算
7.1.成本管理部對已完工的項目按《工程預結算編制及審核作業指引》進行結算。
7.2.施工單位根據確認的簽證內容，編制竣工結算，竣工結算需“一單一價”。7天之內完成結算，否則不予辦理。
7.3.施工單位每月25日前彙總上月20日至本月20日經項目部審核確認的現場簽證結算，結算編制需“一單一價”，並附《項目年月現場簽證彙總表》，報送現場成本管理員、項目部經理審核，成本管理部審批。
8.現場簽證的彙總分析
8.1.現場成本管理員每月對現場工程簽證情況進行彙總分析，形成《簽證彙總表》。
8.2.現場成本管理員負責對完工的《現場簽證簽單》進行歸檔保存。
9.其他管理要求
9.1.《現場簽證簽單》字跡端正、語意清楚明瞭，必要時附上示意圖，標明各種尺寸。
9.2.簽證單必須連續編號；所附資料有甲方指令單，現場實測實量記錄，施工前照片，施工後照片。
9.3.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續，工作量確認；
9.4.簽證必須由甲、乙、監理三方簽字後才有效；
9.簽證單需列出附帶預算或各工作量計算稿，並畫出草圖；
9.6.簽證原件一式五份，乙方兩份，監理一份，甲方兩份（項目部一份，成本管理部一份）。
9.7.項目部在辦理承包商報送的現場簽證時，要特別關注不合理簽證，如發現不合理簽證，須做好記錄，說明不予簽證的原因，並完成正常的審批程序，存檔備案。
9.8.不合理簽證包括但不限於以下幾種情況：
a)該簽證已經辦理，又出現的重複簽證；
b)該簽證的工作內容已經包括在合同中的，無需再辦理的簽證；
c)屬於施工單位工作失誤造成的工程簽證，如，施工單位前期進度耽誤造成後期趕工費用增加；施工單位因質量問題造成的工程返工，費用增加等；
d)簽證所列的工程量內容從預算角度不應該單獨列項，其已經包含在其他工程預算子目中。
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