Excel|不知道這十三條基本知識,敢說你會公式嗎?

經常會有朋友問起公式操作的問題,比如填充、檢查錯誤、顯示、保護等問題,那韓老師就總結一下公式操作知識。

一、運算符

1、數學運算符:

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2、邏輯運算符

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邏輯運算符的返回結果是TRUE或FALSE

3、引用運算符

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4、文本運算符

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二、運算符優先級

公式中同時用到了多個運算符,Excel將按下面的順序進行運算:

  • 如果公式中包含了相同優先級的運算符,Excel將從左到右進行計算;
  • 如果公式中有不同級別的混合運算,運算符的順序從高到低依次為:引用運算符(:)、負號(如一l)、%(百分比)、^(乘方)、*和/(乘和除)、十和一(加和減)、&(連接符)、比較運算符。
  • 如果要修改計算的順序,應把公式需要首先計算的部分括在圓括號內。

三、相對引用於絕對引用

1、概念:

  • A1 : 相對引用。
  • $A$1: 絕對引用
  • $A1: 列絕對引用,行相對引用
  • A$1: 行絕對引用,列相對引用

2、用途:

  • 行前添加$,複製公式時,行數不發生變化。
  • 列前添加$,複製公式時,列數不發生變化。

3、F4鍵——引用方式之間切換的快捷鍵:

  • 按一次:絕對引用;
  • 按兩次:對行絕對引用、對列相對引用;
  • 按三次:對行相對引用、對列絕對引用;
  • 按四次:相對引用。

4、舉例:

  • 九九乘法表的生成,靈活運用了引用方式。
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  • VLOOKUP多行多列查找也運用了多種引用方式。
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四、公式排查錯誤

很多朋友,在寫公式出現錯誤時,手足無措,馬上來問韓老師:我這個公式哪裡錯了?

其實:有一個找韓老師更快捷的途徑——公式求值!

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公式求值,可以幫你一步一步排查公式錯誤,最終找到錯誤的位置。

舉例:

如下根據身份證計算出生日期,出現錯誤,通過公式求值,很容易檢查出公式哪個位置錯誤:

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五、公式填充

公式由一個單元格拖到另一單元格叫“公式填充”,主要依靠“填充柄”來完成,填充柄位於公式單元格右下角:

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兩種方式:

1、拖動填充柄:適用於行數少的情況,如下:

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2、鼠標左鍵雙擊填充柄:適用於行數很多的情況,如下:

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當然:數據行少,也可以用雙擊填充柄。

六、公式批量填充

選取要輸入公式的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

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七、公式轉換為數值

很多時候,我們用公式計算出結果以後,怕數據隨源數據改變,或者數據複製後出錯誤,我們僅僅保留數值:

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八、公式顯示

如果需要看到詳細的公式,可以點擊【公式】菜單——【顯示公式】選項:

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九、顯示另一單元格公式

如果需要在別的單元格顯示某單元格公式,可用FORMULATEXT函數:

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十、隱藏公式

如果不想讓別人看到你的公式,可以將公式隱藏,操作步驟:

1、選中公式單元格,打開【設置單元格格式】對話框,【保護】選項卡下,勾選“鎖定”與“隱藏”:

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2、設置保護工作表:

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十一、保護公式

選中非公式區域,取消單元格鎖定,公式區域不必操作,再設置保護工作表:

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這樣操作以後,公式單元格不能被選中。

十二、顯示公式部分計算結果

選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵,即可部分顯示結果:

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按“ESC”退出部分顯示。

此種方法,也可以檢查公式哪部分出錯。

有時候在編輯公式狀態下,鼠標不小心點到了其它單元格,出現公式編輯取消不掉的情況,此時,應該選擇公式編輯欄左側的紅色“×”,強行停止公式編輯:

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如下動圖:

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在公式編輯過程中,你還遇到哪些難點?請留言給韓老師。


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