自我管理有哪些有效方法?

我是妙女郎


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我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。

核心觀點

自我管理是一個人走向成功的關鍵之路,懂得自律、善於自我管理的人,能夠隨時隨地關注短期利益與長期目標的融合,能夠制定良好的時間計劃;和精力分配,隨時做好知識儲備和好習慣養成,自我管理至少包括以下6個方面的內容

  • 目標導向

  • 時間管理

  • 任務管理

  • 習慣養成

  • 精力管理


  • 知識管理



目標導向

沒有目標,一切都無從談起,時間管理,精力管理和知識管理等都是為目標服務的!目標分為短期目標和長期目標,目標的制定要遵循SMART原則,即具體、可良好、通過努力可以達成。


時間管理

時間管理的重點是目標分解,即按緊急重要性4象限原則,確定事情的輕重緩急,從而分配時間,用50%以上的時間做重要不緊急的first thing,同時儘量安排整塊的時間做這類事情(戰略規劃,策劃等),規劃時間做重要不緊急事,容易讓工作逐漸支撐長遠規劃,而且這些工作不處理好,就會成為又重要又緊急的事情。


任務管理

任務管理的重點是(1)目標分解、細化,細化到能夠量化、快速執行 (2)排優先級


習慣養成

鄧小平同志說,管他黑貓白貓,抓到老鼠的貓就是好貓,只要是有利於長期目標達成的習慣都是好習慣。


精力管理

精力管理的關鍵是(1)減少他人打擾的影響(2)通過影響他人、藉助他人的力量來完成部分目標,從而留出更多精力做重要但不緊急的、影響長期目標的事情。


知識管理

刻意訓練、完善自己的知識庫,參考專業人士形成自己的知識體系。


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這是一個通過思維訓練進行自我管理的方法。

司湯達曾說過:“一個人只要強烈地堅持不懈地追求,他就能達到目的。”我們一直對信念的力量深信不疑,榮格說:“除非你把潛意識意識化,否則它會一直指引著你的生活,然後你說它是命運”。信念對一個人的影響是不可估量的。信念如同鏡像一般,抱有什麼樣的信念,就會成就什麼樣的人生。

信念就像懸在頭上的達摩克利斯之劍,讓我們在這個曖昧含混的世界中保持清醒,不致迷失。信念是一種及其抽象的東西,不像情緒可以表達出來,可以被感知,它是我們大腦的一種錯覺,一種肯定性的錯覺。信念怎麼會是錯覺呢?很荒謬吧,其實是有科學依據的。《錯覺的法則:識破大腦詭計的思維管理法》從科學的角度,解釋了這一現象。



作者西田文郎從事了數十年科學開發大腦潛能的研究,構建了從生理學和心理學提升大腦功能的超級大腦訓練法,具有劃時代的意義。西田文郎是日本印象訓練研究指導先鋒,他開設的企業家研修會“西田塾”深受日本企業家歡迎,經常一席難求。他也是日本當紅的“潛能開發魔法師”在運動領域進行科學的大腦潛能開發指導,幫助許多運動員獲得了成功。

《錯覺的法則》用心理學和腦科學研究成果為理論,採用大量貼近生活的案例,通過分析大腦的結構及工作原理,揭示了錯覺的形成和錯覺對人的影響,以及如何運用“錯覺的法則”這一方法論,通過思維訓練來重建思維結構和行為方式實現自我管理方法。

錯覺的認知

什麼是錯覺呢?

錯覺是對客觀事物的一種不正確的、歪曲的知覺。比如你掂量一斤鐵和一斤棉花時,你會感覺鐵塊重,這就是一種錯覺。當坐火車時,看車窗外的景物時,會以為景物在飛速後退,這也是一種錯覺。

日常生活中常常會有這種體驗:看到紅色、橙色、黃色,會感到溫暖柔和;看到綠色、藍色、紫色,會感到涼快清爽。前者被稱為暖色,後者被稱為冷色。暖色會給人帶來愉快、興奮的感受,冷色會給人安靜、沉穩的感覺。這就是一種錯覺,雖說是眼睛看到的現象,確實與大腦的信息處理息息相關。因此,眼見並不一定為實,親眼所見更容易被欺騙。

這種情況在思考中更常見,比如我們常說的“思維定式”,這是由於大腦線性思維的特徵造成的。“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”就是線性思維的真實寫照。這種單線思維只能看到事物的一面,讓人陷入不好的錯覺中無法自拔。為什麼會這樣呢?

西田文郎在書中說“大腦有一種傾向,就是一旦判定‘這個是正確的’,就無法再從其他視角看待同一個問題”

可以說,錯覺錯在於生活的方方面面。我們日常生活中常常會出現這樣的錯覺:雙方對一件事情爭論不休,“公說公有理,婆說婆有理”;在商場買到一件很中意的衣服,穿出來有沒有那種效果;在一個枯燥的環境中時間總是過得很慢,當你刷微博追劇的時候時間總是飛快。

錯覺的力量

《錯覺的法則》中有這麼一句話:“人只分為兩種,一種是產生肯定性錯覺的人,另一種是產生否定性錯覺的人。這是因為根據大腦的特性,人是無法同時思考兩件截然相反的事情的”

產生肯定性錯覺的人,會產生積極的想法,充滿信心,做出正向的努力,他們向大腦發出了肯定性的語言信號,使大腦產生了自己能做到的錯覺;產生否定性錯覺的人正好相反,他們常常認為自己不行,做不到,不停地向大腦輸入消極的信號,使大腦一直保持這樣的記憶,等來自己嘴裡的人生。

“魏武行役,失汲道,軍皆渴,乃令曰:‘前有大梅林,饒子,甘酸,可以解渴。’士卒聞之,口皆出水。乘此得及前源。”

典故望梅止渴就是一個典型的可能性錯覺的例子,出自南朝宋,劉義慶的《世說新語·假譎》。曹操和他的士兵們向大腦輸入了“前面有片大梅林”的信號,讓大腦產生了吃到梅子的錯覺,達到解渴的效果。向大腦輸入肯定性的語言信號,是大腦產生了肯定性的錯覺,因此他們堅持到有水源的地方,度過了困境。

樂廣字修鋪,遷河南伊,嘗有親客,久闊不復來,廣問其故,答曰:“前在坐,蒙賜酒,方欲飲,見杯中有蛇,意甚惡之,既飲而疾。”
於時河南聽事壁上有角,漆畫作蛇。廣意杯中蛇即角影也。復置酒於前處,謂客曰:“酒中復有所見不?”答曰:“所見如初。”廣乃告其所以,客豁然意解,沈痾頓愈。

典故杯弓蛇影就是一個否定性錯覺的例子,是正史《晉書·樂廣傳》中所記載的一段真實故事。弓在杯中的倒影使客人產生了那是“蛇影”的錯覺,向大腦輸入了恐懼的信號,大腦一直保持著這段消極的記憶,以致生病。而知道原因後,才病情痊癒。

因此,錯覺的力量是非常強大的,用好錯覺可以讓我們的更好地生活。產生肯定性的錯覺,向大腦輸入積極的信號,保持良好的心態,可以讓我們處於正向的狀態,採取積極的行動,獲得好的結果。

錯覺的法則

整本書中,西田文郎強調的是一種正面、積極、樂觀的生活觀,這是我們保持愉快的心態,獲得美好的生活,走向成功的關鍵。既然大腦的特性決定了它可以被欺騙,我們何不以此來過上積極進取的生活呢?

《錯覺的法則》中所提出的“錯覺的法則”這一方法論,其實是向大腦屬於肯定性的、正能量的語言信號,輸入肯定性的、假的記憶數據,採取積極的行動,使大腦產生肯定性的錯覺,去正向努力,才能獲得幸福,走向成功。

孟子云:知恥而後勇。知恥,才能有面對困境,不自暴自棄,不後退的勇氣。才有毫不氣餒,臥薪嚐膽,奮發進取的決心,才能正確認識到自己的不足,積極進取,不斷向大腦輸入肯定信號,使大腦產生肯定性的錯覺,讓大腦相信它可以做到。

在華爾街日報,在文章《你需要一條屬於自己的“咒語”》中,有這麼一句話詮釋了,輸入正能量的,肯定性的話,產生肯定性的錯覺,給我們帶來的力量。

研究表明,想想確認自我價值的一個詞,一句話,然後不斷重複,會導致生理上的巨大變化。它能降低皮質醇水平,增強忍耐力,並且讓我們進行體力活動時不再那麼費力。

我不由想到了海倫•凱勒的故事,1882年,19個月大的海倫•凱勒因一場高燒而失明失聰,她在黑暗中摸索長大,沙利文老師教會了她說話,教會了她與大自然接觸,也教會了她如何堅強。她的一生積極正向,樂觀向上,身體上的缺陷並沒有成為她的夢魘,她終生致力服務殘障人士,為他們帶去了光和希望。

西田文郎在《錯覺的法則》所倡導的方法論中,不僅僅教會了我們什麼是正確的自我認知,而且提出了一種行之有效的思維訓練法,這種思維訓練法對我們的自我管理起到的意義不言而喻。更重要的是,他教給我們的不止於此,還有一種積極正向,樂觀向上的生活觀。成為更好的自己,讓生活更美好。



最後,羅曼•羅蘭的一句話送給大家:世界上只有一種英雄主義,那就是了解生命而且熱愛生命的人。


黑麋鹿如是說ElK


自我管理的內容很多,其中一個最重要的最基礎性自我管理是管理自己的思維方式。

大衛·舒爾茨在《大思想的神奇》一書中指出,在決定成功的因素中,體力、智力、精力、教育都在其次,最重要的是思想的大小。

而所謂的“大思想”,就是取得成功的正確思維方式。大衛·舒爾茨告訴我們,金錢,其實是想出來的,是人的大腦創造了財富。

你的大腦其實就和一臺電腦一樣,你是它的編程者。你給自己的大腦編什麼樣的程序,你就會變成什麼樣的人。

比如,面對新挑戰,消極的人會想:我不行!我辦不到!我不是這塊料!這樣的思想就等於給自己編制了失敗的程序,接下來這個程序就會驅動TA消極逃避,尋找藉口,不思進取,碌碌無為。

面對新挑戰,積極的人會想:我能行!我辦得到!天生我材必有用!這就等於是給大腦編了成功的程序,接下來,這個程序就會驅動TA積極嘗試,想方設法,解決問題,實現目標。

其實,人和人之間的硬件差異不大,大都是一個鼻子兩個耳朵一張嘴兩隻手兩條腿,但是人與人之間為什麼又有那麼大的差別呢?主要就差別在軟件的不同上,而構成軟件的主體則是一個人的思想與思維模式。

遇到挑戰,碰到問題,面對環境,不是如何給自己編程的呢?


傑叔職商


也說管理!

可用科學發展觀,從時,空,身,心,緣,境,業等幾個方面,優質高效的科學管理自我。

1.時。

以科學求實的計劃安排和作息時間表,來科學持恆,全面而細緻地管理生活,工作,學習輕的時間和效率。

2.空。

以區塊系統圖來科學管理日常活動的空間安排。

3.身。

以子午流注養生方案來科學管理身體健康和時間精力的科學運作。

4.心。

以自省,自教,自學的方案來科學管理心理健康中的知,情,意的和諧發展。

5.緣。

以科學交友的社交方案來科學管理社交拓展和人脈資源。

6.境。

以宜居和諧方案,來科學管理安居環境中的自然因素和社會因素。

7.業。

以目標任務方案來科學管理事業的推進和工作的效率。

歡迎關贊和熱議,

多文研時修自理。

人生苦短分秒積,

惜時守信須自律!























神龍在天金海潮


人為什麼需要自我管理?

為自己定製一個工作計劃,為什麼往往失敗告終?是因為意志力薄弱?是自己的拖延懶散?還是因為認知帶來的誤解?其實很多無法完成的事情是因為我們個人能力的不足,對未知領域的認識不深,制定的計劃很可能嚴重偏離現實,執行力自然就低了。這時候,我們需要進行自我管理。

自我管理是什麼意思?

其實,自我管理就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終實現自我奮鬥目標的一個過程。行為習慣不是靠盲目的堅持,就能做到的,它需要配合策略一起高效的完成。

自我管理哪些方法?

第一點——時間管理

時間管理會因公司性質、企業文化、部門、角色等的不同而不同,但建立標準的過程與方法是類似的。時間管理是每一個團隊成員都必須掌握的技能!是提高個人績效的有效手段之一!時間管理本身屬於“重要而不緊急”的事情。

時間管理實現得好,對於計劃的實現有很大的幫助。首先要學會合理分配時間,有充足的時間去實現計劃,體現出自己的能力,完成個人目標的規劃。

第二點——激勵管理

人之所以能被激勵是因為人有“趨利避害”的特點,激勵的方法主要是依據馬斯洛需求理論中的高層次需求——感情的需要、尊重的需要和自我實現的需要。

1、情感激勵——學會微笑就好。想一想,凡事以微笑對人,不管是自己還是別人,最起碼雙方都能感受到直接的善意。  

2、尊重激勵——學會讚美就好。讚美是門學問,需要多加練習——因為如果沒讚美好,很容易讓人覺得你實在阿諛奉承,令人感到噁心。做好讚美一定要做好以下兩個動 作:一,說出客觀事實,二是表達內心感受。舉個例子:一個從前經常遲到的部屬最近都很準時。你注意到了這一點,可以這樣說:大家都注意到了你最近開會很準時,能在這麼短時間內解決這個問題,你真了不起!

3、自我實現激勵——人首先得有自信心,對於事情,不管艱難與否,都要相信自己能行!可以每天記錄自己的一點點進步,每天積累一些小成就,當你回過頭來,你會發現,原來自己是多麼的厲害。如此一來,不斷的積累,你會不斷的提升自己,這就是自我實現激勵。

自我管理是我們通過動態統籌自身各方面資源,達到個人目標的系列管理手段。能夠建立一個慣性習慣去達成更多的任務,能夠與更多領域的人一起成長。所以能對自身有更多的瞭解,從而發展成為更好的自己。

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schooler


我自己就是通過做手帳清單進行日常的自我管理,堅持寫清單讓自己目標可視化,幫助我們理清思路,而手帳就是一個非常重要的載體

清單的種類有讀書清單,購物清單,夢想清單,任務清單,觀影清單等


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