到期提醒,光看文字就覺得溫馨實用,尤其是在智能化辦公的時代,假設一份合同到期了,沒有進行有效的處理,可能會造成不必要的麻煩,但如果能在到期前進行提醒,是不是很智能溫馨了?
一、計算到期時間。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3)。
解讀:
1、Edate函數的作用為:返回一串日期,確定指定日期之前/之後的日期。
2、語法結構:=Edate(指定日期,增加或減少的月份)。
二、到期前“7”天提醒。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<7,"合同快到期了","")。
解讀:
利用If函數判斷到期日期和當前日期(Today())的差值,如果小於7天,則提醒“合同快到期了”,否則返回空值。
三、一定範圍內,還剩X天提醒。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<30,"此合同還有"&E3-TODAY()&"天就到期了","")。
解讀:
1、此方法和“7天”的類似,只是在返回值上添加了還剩X天的功能。
2、返回值"此合同還有"&E3-TODAY()&"天就到期了"就是用&符號將動態額值連接起來即可哦!
四、還剩X天就到期了。
方法:
在目標單元格中輸入公式:="此合同還剩"&E3-TODAY()&"天就到期了"。
五、顏色和文字共同提醒。
方法:
1、選定“到期時間”目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=(AND($F3<>"",E3-TODAY()<15))。
3、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。
4、在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<15,"此合同還有"&E3-TODAY()&"天就到期了","")。
解讀:
從公式中可以看出,此示例的目的在於設置當到期時間小於15天時進行提醒。也就是說提醒的天數可以自定義哦!
結束語:
“合同”的到期提醒功能就學習到這裡,相信大家已經非常的明白了,都是最常用的函數或組合……對於精華,你Get到了嗎?歡迎在留言區留言討論哦!
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