會提問也能助你升職加薪,怎樣提一個好問題?

01面試中的最後一個坑

小李今天參加一個新公司的面試,在頭一輪的筆試中,小李的表現不錯。所以這次能來參加面試的兩名應聘者中,小李成為其中一名。

在面對面試官絕大多數問題時,小李的回答都算是中規中矩。

就在小李慶幸自己終於完成面試時,面試官問了最後一個問題:“你還有什麼問題想問我?”

這把小李問住了:我該問什麼呢?問福利制度?問公司規劃?還是直接說沒問題?

很多剛畢業的年輕人,在面試遇到這樣的問題時,以為是面試官無心的一問,其實不然,這是面試時的一個坑,問題問得好,也許今天的面試會很成功;反之,可能會前功盡棄。


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02提問的兩種方式

職場中,光輝做事還不行,還需要懂得溝通。

而會不會提問,則能看出一個人的溝通水平。

在《如何有效提問》中,作者提出:

“溝通能力”(提問能力)是一種想要發揮自己其他能力的舞臺時所必備的能力。

陶行知曾說過:

“發明千千萬,起點是一問。禽獸不如人,過在不會問。智者問得巧,愚者問得笨。人力勝天工,只在每事問。”

在職場裡,一個會提問的人,總能快速抓住任務的重點,提高溝通中的效率,獲得上司的同事的喜歡,進而能夠比別人更快地升職加薪。

提問,一般有兩種形式,封閉式提問和開放式提問。

封閉式提問,答案一般是預先設定好的,

提問者可以通過問題明確具體的內容,而回答者也不需要開放式地思考,通常的回答也比較簡單。

比如“你去過幾個國家?”這種答案只能是跟“國家數量”有關的確定性內容。

又或者“你是否單身?”回答通常也只能是“是”或者”不是”。

開放式提問,提出的問題通常範圍比較概況,回答者可以自由發揮,回答者一般用簡單的“是”、“不是”等很難回答,而需要根據情況展開。

這樣的問題,一般都帶有“什麼”、“如何”、“為什麼”等詞語。

如:你是如何追上你現在的妻子的呢?

你們公司在成立最初的幾年遇到了哪些困難呢?

選擇封閉式提問,還是開放式提問,得看提問的目的是什麼。

若提問者想明確具體的事情,可以提封閉式問題,而提問者想和對方展開話題交流,那麼開放式話題顯然更好。

如希望知道項目的投資成本,用封閉式問題,而想和客戶閒聊,藉以增進感情,則應多用開放式提問方式。


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03對象不同,問題的內容不同

提問的方式和提問的目的有關,而提問的內容,則和提問的對象有關。

當你面對領導、同事、客戶以及下屬時,提問的內容也不一樣。

(1)和上級相處時

很多人和一般的朋友同事聊天很正常,但遇到和上級在一起時,就不知道聊什麼了。

要麼無話可說,要麼就是一種無話找話的感覺。

一種較好的方法就是像上級提問,打開話題,避免尷尬氣氛。

向上級一般問什麼呢?

通常情況,以請教的口吻,問一些關於上級比較擅長的內容,或者是“當年勇”。

人們總是喜歡回味當年的輝煌業績,英勇事蹟,也對於別人的請教,總是樂於分享。

當他們在回顧過往,分享經歷時,會不自覺地展開話題,也在交流中無形地增加對提問者的好感。

如“李總,你當年的那個項目大家都傳為佳話,不知你當時是怎麼把那個項目拿到手的呢?”

“李總,你每天總能把那麼多事情處理的有條不紊,請問對於提高工作效率,你有什麼好的建議嗎?”

(2)和同事、客戶相處時

在和同事就工作進行溝通,又或者與客戶交流時,我們的目的是要充分了解對方的想法,進而方便配合同事工作,或者便於抓住客戶的需求點。

這時候應多用開放式問題,少選封閉式問題。

如:研發部和市場部溝通時,研發部可以這麼問:“通過你對市場的瞭解,需要產品達到什麼樣的功能才能更好的增加顧客的體驗度呢?”

當面對猶豫不決的顧客時,不妨這麼問:“你覺得一款好的洗面奶,應該具有哪些特點呢?”


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(3)當下屬工作出現問題時

有些時候,下屬的工作出現了問題,而作為上級,你需要了解出現問題的根本原因。

這時候可以採用“5why分析法”,又叫做“5why問法”。

比如你的下屬今天與客戶又沒談成,於是你這麼和下屬溝通。

你:為什麼今天你和客戶沒有籤成單?

下屬:因為他覺得價格比較高。

你:為什麼他會有這種感覺呢?

下屬:我感覺是因為他沒有真正瞭解咱們產品的優勢吧。

你:為什麼我們沒有給機會讓他們真正瞭解產品優勢呢?

下屬:似乎他們把試用版拿回去之後,並沒有真正用起來。

你:為什麼免費的產品,客戶沒有用起來?

下屬:因為他們現在用著和我們類似的產品,雖然功能不如我們的,但客戶用順手了,而且我們的產品他們操作得不太熟練,所以嫌麻煩。

你:為什麼我們不能讓他們也把我們的產品用順手了?

下屬:……我懂了,李總。咱們應該派人去手把手把顧客教會,讓他們從中體驗到我們產品的優勢。

這就是“5why問法”,通過連續的追問,找出問題出現的根本原因,讓下屬自己找出解決的辦法,這比你直接命令或者簡單粗暴地發火,要有效得多。

職場中提問是一門學問,針對不同的目的、不同的對象,需採用不同的提問方法。

針對上級,提問請教上級的“當年勇”;

針對同事和顧客,開放式提問了解對方的目的和態度;

針對下屬的錯誤,用“5why法”探索問題的本質。


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