把準“三步曲”，寫好各類總結
總結，是最普遍的一種文體，也是大家最容易忽視其重要性的文體。因為只要只要是機關工作人員，沒有一個不會寫總結的，畢竟到了年底，都有各類總結要寫，比如年終個人總結、科室總結，如果你是辦公室主任的話，還有單位總結。
可以說，總結是寫得最多、也是最為普遍的文體。但是對於個人、單位、以及一個地區來說，工作幹得好不好，很大程度體現了總結上面，所以總結是最普遍，但又是很重要，領導超重視的一個內容。
同時，對於文秘來說，寫好總結，也是文秘快速入門、儘快進入角色的一項工作。相信很多剛進入文秘崗位的秘友，領導第一次分配的任務恐怕就是寫總結吧。
究其原因，我認為，主要有三方面的原因：
第一，寫總結，就是一個學習的過程。總結最大的特點就是寫實。要從實際工作的成效出發，不能天馬行空發揮自己的想象，這就要求大家要了解工作。作為一個單位來說，寫好總結就是要用好各科室的總結，對於一個縣市來說，寫好總結就要用好鎮街、部門的總結。為此，寫總結，第一時間就是要學習科室或者部門鎮街上報的材料，對於文秘來說，這就是一個熟悉工作的機會。
第二，寫總結，考驗的是文秘的大局觀和精準把握的能力。比如寫一個縣市的總結，涉及到各個部門和鎮街，工作很多、好的工作成效很多，但是總結就是那麼幾頁紙，你不可能把所有的工作成效都寫上，你必須有所刪選，把最亮的工作、最突出的成效寫出來，這就必須要有對全縣工作的把握，有一定的大局觀。
第三，寫總結，體現的是文秘的文字功底。總結有一個重要的特點，那就是要簡而精，簡單來說，就是要用最少的文字寫出最大的亮點、更多的工作成效。因此，沒有一定的文字功底是很難做到的。因此，大家要認真對待總結，靜下來來研究寫好總結。可以說，總結能寫得好，那你就擁有了在文秘崗位上的立身之本。
下面，小秘結合一年多來的寫作經歷，談三點建議，也是“三步曲”，希望對大家有所幫助。
第一步，梳理。作為一名文秘，涉及到的總結，要麼是一個單位，要麼一個縣市或一個省的。但不論是哪一種，其總結都覆蓋眾多的科室或部門，必須吸收下屬單位的總結材料。梳理，就是要用好下屬部門上報上來的材料。如果梳理，我這裡舉個簡單的例子。現在各地都是準備***的報告，第一塊內容就是回顧總結五年的工作成績。在梳理之前，有項工作很重要，那就是列框架，就是你總結大體分哪幾塊來寫，常規套路基本上分為經濟發展、環境建設、城鄉統籌、民生保障和隊伍建設。當然有些地方為了讓報告出彩，有另外的框架，這裡，我就按常規來。五個大的內容確定之後，然後就是梳理、填充了，簡單來說，就是分門別類，把各地各部門上報的材料整合到這五大塊內容下面。比如經濟發展，你就要把涉及到經濟的工作舉措和成績整合到一起，招商引資、項目推進、創新發展等等內容。簡單來說，就是一個複製黏貼的工作。最好這一步主要有兩大好處，第一，總結的內容不會有遺漏。第二，總結的基礎材料都有了。
第二步，刪選。簡單來說，就是把上一步歸類起來的基礎材料進行的一個刪減，畢竟各地各部門的總結材料，他們是立足在自身的工作，寫得比較細、內容也比較多，但對於以個***報告的篇幅有限，這就要求我們必須把最亮的工作舉措和工作成效刪選出來。如何刪選，我認為，關鍵要把握“三個原則”。第一，要體現上級精神。就是上級主抓的工作不能遺漏。以*****會議上的報告為例，報告總結提到了“一*一路”、兩*一做、戶籍制度改革、開展“四城”同創等工作，這些工作都是上級重抓重點關注的工作，**會報告中就不能遺漏。
第二，要凸顯地方特色。就是要把你所在縣市創新的工作舉措寫出來。同樣以***的為例，加快“一廊四區多片”重點功能片區建設、成立全國首家縣級行政審批局、周**故里旅遊景區在***首批晉升5A級、古淮河西遊記文化旅遊區部分運營並啟動5A級創建等，這些都是***獨有的或者率先開展的工作，寫進報告既結合地方實際、又彰顯了成效。第三，要把最亮眼的成效寫出來。比如一些走在前列、成為樣板的工作和成效一定要寫出來。比如***報告中提到的，省級示範智能車間數量蘇北第一，***申請量和授權量增幅分別為全省第一和第二，***電子商務現代物流園、***電子商務產業園分別獲批國家級和省級電子商務示範基地等等。這些排名很具有說服力。
第三步，提煉。就是要用最簡潔的話總結出最大的成效。這方面注重的就是用詞。第一，就是用數據說話。數據是最具說服力的。第二，要用好上級排名。比如***報告中提到的，省級示範智能車間數量蘇北第一，***申請量和授權量增幅分別為全省第一和第二。第三，要用好關鍵詞，做好歸納總結的工作。比如轉型升級方面，涉及到電商、招商引資、資本紐帶等等工作，可以說，每一塊內容都可以寫出一篇完整的文章，但是黨代會的報告沒有這麼大的篇幅，因此，我們要抓住組合拳這個詞簡練來寫，比如，持續打好電子商務、招商引資、資本紐帶等轉型升級組合拳，然後後面帶成效，那麼總結就簡練了很多。
以上這些，都是筆者一些拙見，不當之處，希望大家批評指正。
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