如果你不對事情瞭如指掌,那你就等著被人玩弄於股掌

中層的管理工作,猶如織一張密密的蜘蛛網,網,織的嚴密,才能不漏過細小的事物;網,連通有序,才能保證你快速觸達每個角落。

如果你不對事情瞭如指掌,那你就等著被人玩弄於股掌

公司例會,工程部的經理老張詳細彙報了正在進行的各個項目的具體情況,彙報完後,把身子正了正,他自己覺得已經彙報的很全面了,沒什麼意外的話,應該是下一個部門經理彙報了。

可是老闆今天突然一反常態,問老張“A項目預計什麼時間結束,客戶那邊反饋怎麼樣”。

老張對A項目最近沒怎麼關心,公司幾個大項目並行,A項目算不上大項目,所以老張一直沒太關注,但是項目進度老張還是掌握的,項目經理剛剛和他彙報過。

於是老張連忙說“項目正在按計劃進行,客戶那邊也沒什麼反饋”。

“真的是這樣嗎,難道客戶都投訴到我這裡了,你還不知道嗎?你們的項目怎麼管理的,你定期去不去用戶現場拜訪”?,連珠炮似的問話讓老張一下找不到合適的回答,會議室裡靜悄悄的,但空氣中卻瀰漫著一種緊張的火藥味,

老張擦擦汗說“我會後馬上去調查用戶不滿意的情況,抓緊處理”。

老闆啪的一聲甩給秘書,“會後讓他們專題研究,單獨彙報”。

老張做工程部經理大約有半年時間了,管理的項目非常多,老張也不是不認真,但是項目太多,造成他經常故此失彼,所以後期有一些項目開始關注的少了。

如果你不對事情瞭如指掌,那你就等著被人玩弄於股掌

做基層管理,就要做到事無鉅細,每事必親躬,所謂的關注度不夠,只會被認為是藉口。

會議結束之後,老張趕緊拿到材料仔細看了一下,項目團隊在客戶那邊上班,項目經理經常推說公司有會,就不去客戶那了,可是老張記得項目經理基本也不回公司,老張就有一次專門讓該項目經理回來開過會,其他時間他都去哪裡了?

項目進度慢,項目在客戶處已經實施3個多月了,可是一點也沒有結束的跡象,項目經理經常不在,員工工作也比較懈怠。

其實事情不難查,找到項目經理一逼問,結果就出來了。項目經理家裡最近裝修,他經常藉故回家忙裝修的事去了。

如果你不對事情瞭如指掌,那你就等著被人玩弄於股掌

這件事結果看起來主要是項目經理的責任。但是項目到了這個地步,處理起來,卻非常棘手。

免掉項目經理,這個項目使用的技術特殊,公司沒有再合適的人負責這個項目;用戶非常憤怒,需要安撫;項目進度延後,公司內部壓力非常大;客戶直接向高層投訴,部門經理能夠迴旋的餘地很小。

我們先不論事件的處理結果,看看老張犯得錯誤。

老張管理上的鬆懈,讓項目經理有了可乘之機,項目組在客戶處工作,老張又不關注項目,也沒有從部門層面建立起一套確實可行的外派人員管理流程,來把人員管理起來。

老張不做定期的客戶拜訪,損失了維護客戶關係的機會。作為項目的主管部門,老張應該定期去拜訪客戶,直接和客戶建立聯繫,這樣問題可能很早就會發現,而且客戶有問題會直接和老張溝通。

老張沒有建立定期和基層員工進行溝通的機制,如果定期溝通,這些問題可能也會早點暴露出來。

項目經理是老張選拔的,選拔的時候對人才的觀察和考核不夠,過於放權,導致事件的發生。

就如同農民種田,要心細到呵護每一棵秧苗,及時除草,及時補秧、及時澆水,才能為秋天的豐收打下堅實的基礎,公司管理也要了解員工,瞭解項目,瞭解客戶,及時發現問題,及時解決問題,才能為業績打下堅實的基礎。

站在管理者的位置,別隻是看到權力,更多的還有責任,這種被人拿來當猴耍的滋味一定不好受,但這也是老張的責任。一路如履薄冰,保持對部門的情況瞭如指掌,才能走的更遠,登的更高。


分享到:


相關文章: