在EXCEL中允許用戶使用“自定義格式”創建符合一定規則的數字格式，它改變數值的顯示方式，但並不會改變數值本身。
打開設置單元格格式對話框，選擇“自定義”見下圖：
自定義格式的四個區段的條件是固定的，代碼結構分為四個部分，中間用“;”號分隔，具體如下：
默認情況下條件值為0，其格式代碼為：
正數格式;負數格式;零值格式;文本格式
實際設置顯示效果：
自定義格式代碼是由佔位符構成的，下面說明各種佔位符的含義。
1、G/通用格式
以常規的數字顯示，相當於“分類”列表中的“常規”選項
2、#
數字佔位符，只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字長度如大於“#”的長度，則按“#”的位數四捨五入
3、0
數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符，則顯示實際數字，如果小於佔位符的數量，則用0補足。
4、？
數字佔位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊；也可以用於具有不同位數的分數。
5、@
文本佔位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本
6、*
重複下一次字符，直到充滿列寬。
7、，
千位分隔符
8、！
強制顯示後面的符號特殊符號單撇號’或雙撇號“
9、時間和日期
“YYYY”或“YY”：按四位（1900-9999）或兩位（00-99）顯示年
“MM”或“M”：以兩位（01-12）或一位（1-12）表示月。
“DD”或“D”：以兩位（01-31）或一位（1-31）來表示天。
10、顏色
用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
11、條件
條件要放到方括號中[]，最多可設置兩個條件，之間用；隔開，[條件1]格式；[條件2]格式；非前兩種顯示格式。
12、數字的中文大小寫
使用[DBnum1]、[DBnum2]設置自己喜歡的數字顯示風格
實際中常見的自定義格式設置：
1、手機號碼分段顯示
2、預留手寫文字位置處下畫橫線，用於打印
3、數字格式顯示萬元
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