在EXCEL中允许用户使用“自定义格式”创建符合一定规则的数字格式,它改变数值的显示方式,但并不会改变数值本身。
打开设置单元格格式对话框,选择“自定义”见下图:
自定义格式的四个区段的条件是固定的,代码结构分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:
默认情况下条件值为0,其格式代码为:
正数格式;负数格式;零值格式;文本格式
实际设置显示效果:
自定义格式代码是由占位符构成的,下面说明各种占位符的含义。
1、G/通用格式
以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项
2、#
数字占位符,只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字长度如大于“#”的长度,则按“#”的位数四舍五入
3、0
数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用0补足。
4、?
数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐;也可以用于具有不同位数的分数。
5、@
文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本
6、*
重复下一次字符,直到充满列宽。
7、,
千位分隔符
8、!
强制显示后面的符号特殊符号单撇号’或双撇号“
9、时间和日期
“YYYY”或“YY”:按四位(1900-9999)或两位(00-99)显示年
“MM”或“M”:以两位(01-12)或一位(1-12)表示月。
“DD”或“D”:以两位(01-31)或一位(1-31)来表示天。
10、颜色
用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
11、条件
条件要放到方括号中[],最多可设置两个条件,之间用;隔开,[条件1]格式;[条件2]格式;非前两种显示格式。
12、数字的中文大小写
使用[DBnum1]、[DBnum2]设置自己喜欢的数字显示风格
实际中常见的自定义格式设置:
1、手机号码分段显示
2、预留手写文字位置处下画横线,用于打印
3、数字格式显示万元
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