機關單位非在編人員中有一類從事非公務性服務工作，如駕駛、收發、保潔、安保等的人員，一般將他們統稱為“工勤人員”。
雖然工勤人員一般不屬於涉密人員，但是由於他們身處環境和崗位特殊，和公務人員接觸緊密，面臨的挑戰、誘惑也相對較多。如果放鬆對工勤人員的保密管理，輕則導致工作上的一些內部事項被公開，重則導致國家秘密洩露，損害國家安全和利益。
工勤人員洩密事件時發
近年來，工勤人員洩密的案例時有發生，為我們敲響了警鐘。
案例一
某市涉密單位工勤人員段某系物業公司派駐該單位的日常保潔負責人，同時承擔著該單位領導辦公室的帶班保潔任務。
某日，段某出於個人目的，主動與境外組織聯繫為其提供情報。隨後，段某利用打掃衛生和代取文件之機，偷拍涉密文件後通過互聯網傳遞給該境外組織。截至案發，段某共提供機密級、秘密級國家秘密3份，獲利約13萬元。事件發生後，段某被判處有期徒刑10年，剝奪政治權利2年，該涉密單位對11名責任人員給予了黨紀政紀處分。
案例二
某機關工勤人員黃某負責辦公樓保潔衛生，利用工作之便，私自將存放於倉庫的報廢涉密計算機，藏匿於垃圾清掃箱內帶出。
此後，黃某嘗試將涉密計算機連接互聯網時，被強制阻斷。經技術核查，涉案計算機內未存儲任何涉密文件、資料。案件發生後，有關部門對直接責任人黃某作出調離原工作崗位，工資級別由10級降為9級的處理；對倉庫管理員劉某和負有管理責任的後勤部部長蔡某進行通報批評，並責令作出深刻書面檢討。
案例三
某單位一位管理後勤物資的工人，利用在單位值班的時間，在單位內網計算機得到涉密信息，將其整理後發給境外情報組織，該情報組織給予其代號、經費。事發後，該工人被國家安全機關依法處理。
務必重視對工勤人員的保密管理
以上案例的發生，給國家秘密安全帶來極大隱患，也折射出用人機關單位對工勤人員的保密管理還存在著一定疏漏，必須採取有效措施，防範失洩密事件的再次發生。
強化保密教育
機關單位的工勤人員在單位工作，但又與單位的“體制內”人員有所不同，他們由於“非在編”等特殊情況，往往處於保密監管的空白地帶，所接受到的保密教育也相對較少，因此保密意識和保密常識淡漠，對實施違法行為後所要承擔的違法後果知之較少，受到外界居心叵測的誘惑時，可能會在缺乏清醒認識的情況下，鋌而走險。
基於此，機關單位應當將對工勤人員的保密教育工作重視起來，一方面要強化宣傳教育的力度，做到時時講、事事講，另一方面還要注意方式方法，要結合工勤人員的工作性質和工作特點，多講一些有針對性的案例和指導性強的規範，包括安全保密提醒、安全保密具體要求、緊急情況處置等，讓保密意識能夠真正地入腦入心入行。
完善保密制度
無規矩不成方圓，做好機關單位工勤人員保密管理，完善保密制度是關鍵，尤其要完善涉密載體管理制度，嚴格涉密載體的使用、保存、傳遞等，防止因為工作疏忽給別用有心者以可趁之機。
而對於工勤人員的保密管理制度，則要對工勤人員在涉密場所的工作方式、時間和範圍作出嚴格限定，例如上崗前經過安全保密培訓、簽訂保密承諾書，使用單位門禁卡、房門鑰匙要登記，禁止私自單獨出入涉密場所，禁止進入與崗位工作無關的區域，禁止接觸和知悉與工勤服務工作無關的涉密信息等。對於隸屬於機關外物業公司等的勞務派遣工勤人員，還應當在正式上崗前對其進行背景複審。
嚴格保密管理
有了完善的保密管理制度，還要認真落實到位。對於工勤人員違反保密管理規定的行為，一經發現，一定要按照行為嚴重程度予以罰款、通報批評、開除等懲罰措施，切不可有姑息縱容之舉。
單位同時還應當考慮指定有關部門工作人員對工勤人員的政治態度、思想狀況、工作表現等予以監督並定期考核，對於存在不良傾向的，應當及時辭退並報告保密管理部門，堅決把洩密風險和隱患消除在萌芽之中，防止釀成嚴重後果追悔莫及。
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