謀略管理:謀不可眾,不要以全員一致贊同的方式決定事情 精闢

謀略管理:謀不可眾,不要以全員一致贊同的方式決定事情  精闢

閆明老師是中國著名領導力、管理專家

閆明:TMCC國際認證高級管理教練導師、清華、人大、北大EMBA特聘客座教授、新加坡博維管理諮詢首席管理導師

引擎蓋影響力:領導人統御全局之道與創新性系統思維

企業經營是一個既複雜而又簡單的生態系統,複雜於細節(目標制定、文化建設、產品研發、部門協調等),簡單于目的(績效提升)。

系統性思維能力是找到撬動組織高效運營的槓桿所在,規避管理者陷入忙而無效的惡性循環(越無效——越忙——越忙——越無效),或感覺某方面(如:產品研發等)做的很好,卻導致組織整體績效糟糕的不利局面。下面我們就給大家談一談,培養系統性思維能力的三個層面:

一、系統性思維之問題的全面性。

問題的複雜性,

從整體到局部駕馭組織。組織中的每個細節(局部)的變化,都會影響到組織另一個經營要素的變化,如:員工工作效率低下,就會導致產品生產成本上升;部門之間溝通不暢,就會導致客戶服務投訴率增加等等,從這個角度上來講,任何組織的問題都不是單一存在的,我經常講,組織中一個問題的解決措施,可能就是組織另一個問題產生的因,這也是為什麼管理者永遠有解決不完的問題的根本原因(如:產品生產成本下降了,可能就會影響產品的客戶體驗感;客戶投訴率降低了,又導致組織部門間的溝通成本增加)。

其二,管理中,因和果在空間中不是一種線性關係,也可能是一種循環或曲線關係,所以我經常在課堂上講到“問題的發生,往往不在事情本身。”因此,管理者遇到問題,要多層面解決問題,即要考慮到問題的緊迫性(即短期利益),又要考慮到問題的重要性(即長遠利益),其中,危機公關管理就是管理緊迫性的考量。

全面性看問題,就是管理者不要簡單的用線性思維來看問題,而應把問題當作系統問題的一部分。我習慣把全面性看問題叫做“橫向”看問題。如:員工的執行力不強,管理者不能單純的認為,就是員工責任心不夠,也有可能是能力問題,也有可能是員工不知道什麼工作是最重要的問題,也或許是壓力太大導致晚上失眠,休息不好等等原因,當然責任心也是其中一種,在沒有經過調查取證之前,不要盲目下結論,否則就會導致你的管理措施無效。

全面性看問題,就是不要一葉障目,重要的衡量標準是:你做什麼不重要,重要的是你要知道自己在做什麼。

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二、系統性思維之問題的辨證性:

企業的經營者要有透過現象看到本質的問題,現象是多樣性的,而本質確是不變的

全面性看問題稱為“橫向看問題”,辯證性看問題稱為“縱向看問題”,縱向看問題就是深挖問題背後的問題。如:員工的執行力不夠(假如經過調查主要原因就是員工工作責任心不夠所導致的),那麼為什麼員工責任不強哪?是因為員工老認為是給別人乾的,所以多幹一點就覺的虧;為什麼員工老認為是給別人乾的哪?是因為員工在組織中看不到未來:為什麼員工看不到未來,是因為員工的職業生涯通道不暢所導致。。。。縱向看問題,就是要多問幾個為什麼,找到問題的根結,可能你找到的並非單一問題,但不要超過三個,因為導致問題的核心要素一般不會超過三個。

縱向問題分析:就是要找出問題背後的問題。縱向分析可以更容易抓住問題的本質,一針見血的指出關鍵問題之所在,可以運用槓桿性事件撬動整體。

三、系統性思維問題的動態性:

動態就是要發展的看待問題,在這個世界上沒有什麼東西是一成不變的,隨時覺察環境的變化及對做事情時機的把握。

從動態看組織,有些刺手的悖論難題實際上完全不是什麼難題,它們只不過是由於放棄了“過程”思考方法,而用“拍快照”方法所形成的人為難題。

動態來看組織的經營活動,組織就是一個有生命的生態系統,而“拍快照”你的速度再快,也只是一張張僵硬的照片,是沒有生命力的。不能動態思維的看問題,在組織經營上就容易陷入被動管理;其一、管理決策沒有前瞻性的;其二、管理者只能針對看得見的問題進行決策;

引用第五項修煉裡的一句話,系統思考能力的修煉實質是心靈的轉變:

  • 看清各種相互關聯結構,而不是線性的因果鏈;
  • 看清各種變化的過程模式,而不是靜態的“快照圖像”。
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四、管理者應該忙、還是不應該忙?

要解決這個問題,首先我們解決另一個問題,即

什麼是管理者,管理者就是通過他人對企業的最終的成果產生影響的人,如果這樣來定義管理者,有些管理者就說,既然是通過他人來完成工作,那麼我天天坐在辦公室裡喝茶,好不好哪?如果你天天做在辦公室裡喝茶,團隊的績效很高,員工也很有工作熱情和主動性,這也無可厚非,反之,如果你天天坐在辦公室裡喝茶,團隊績效卻一塌糊塗,那麼這也一定不是好的管理。所以管理者該忙、還是不該忙,不應該是管理者思考的問題,或者說他是一個假命題,管理者應該問我應該忙什麼,忙什麼才有效,這才是管理者應該時刻思考的問題。

  • 管理者應該忙什麼才有效?

管理者累是因為忙的沒有效果。在紛雜的管理事務中抓不到管理的要點,並導致了組織行為沒有連續性和結構性,最終只能以管理失敗而告終。

管理者要忙的有效,很重要的一點,就是管理者要具備系統思維的能力,有了系統思維管理者才會產生自我意識,簡單的用一句話來描述,就是你做什麼不重要,重要的是你要知道自己在做什麼。

系統思維是一種站在更高的層面去看問題,因為問題的發生往往不在於問題本身,管理者要能站在經營的層面來看問題,銷售員要能站在營銷、市場的層面來看問題,即要求看問題的全面性、系統性,又能辯證的看問題即透過現象看到問題的本質,同時,還要用動態、發展的眼光來把握管理的時機與規避風險。

系統化思維的作用是管理者對所處環境的一種綜合判斷,這種判斷能夠使管理者更輕鬆的駕馭組織,並作出正確的決策。下面我們談談管理決策需要注意的三個方面:

1、謀不可眾,不要以全員一致贊同的方式決定事情。

對於一些不知可否的事情,可以集體討論,也不要害怕有不同的聲音,正確的決策來源於各種不同的意見,我們需要的不是意見完全一致,而是不一致,並且不應在大家完全沒有異議時才做決策。

不同的聲音,代表著我們擁有著更多的選擇,領導人要善於激發下屬表達出自己的真實想法,哪怕是錯誤的意見,以此挖掘問題的深度,然後在進行決策時,去偽存真,去粗取精,最後做出科學的有效決策。

決策時要特別注意決策的時效性,最好給關鍵性決策制定一個時間節點,避免拖延決策,因為有時拖延一項決策,比做錯一項決策,更浪費你的時間和金錢。

這也要求領導人要有果斷的決斷力。決策時,要特別重視決策時機的把握,一旦時機到了,就應該當斷則斷(沒有免費的資產,只有沉沒的成本),決策後,就不要再猶豫。

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2、領導人決策時,要能抓住關鍵性核心問題。

企業在經營管理的過程中,會有很多問題,但不是所有的問題都是企業生死攸關的問題。如當組織快速發展時,所有的管理問題都是小問題;當組織不發展時,所有的管理問題都是大問題。如何保持組織持續的發展與創新,並不斷挖掘組織及市場潛在機會,才是企業長治久安的經營之道。

決策的精準性,考驗的是領導人問題分析和邏輯思維的能力。

物有本末,事有始終;

知所先後,則近道矣;——《大學》

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3、可行性:即實際可操作性及方案實施的邊界條件。

領導人的決策,通常不是“是”與“非”之間的選擇,最多隻是“大概是對的”與“也許是錯的”之間的選擇。換言之,絕大多數的選擇,都是任何一項方案均不一定優於其他方案時的選擇,這就是管理多樣性的具體表現。

不但要考慮方案的理想性,更要考慮方案的可行性。如老鼠開會,決策時老鼠們選擇了一套最理想的方案,即把一個鈴鐺掛在貓的脖子上,最後導致的結果是沒有任何一隻老鼠能夠勝任這項工作。

這個案例告訴我們,任何一套決策方案都是有實施邊界的,老鼠這套最理想的方案,實施的邊界條件就是‘要找到一隻可以勝任這項工作的老鼠’,如果這個邊界條件不具備,這套方案就不具備可行性,最終只會導致決策失敗。

三、管理者如果找準自己的位置

軍隊打仗,正常的情況下,是士兵在前,將軍在後,即兵頭將尾,但管理者要具備動態看問題的能力,如當一個山頭班長打不下來的時候,誰上?排長上,排長打不下來連長上,連長打不下營長、團長都得給我上,這就叫做兵弱將出,首先先要把山頭打下來,這是首要任務。

就像團隊管理是一樣的,當你的部門剛剛成立,兵不強,馬不壯的時候,部門的管理者就要擔當起打衝鋒的責任,隨著隊伍的不斷壯大,也有了左膀右臂,管理者這個時候還在打衝鋒這時就是不務正業,管理者這個時候應該向後退,給下屬提供展示自己的機會,管理者這時應該坐下來做管理,承擔起管理職能(即計劃、組織、協調、控制、指揮的職能)。

  • 正職四不:總攬不獨攬,宏觀不主觀,決斷不武斷,放手不撒手;

1. 總攬不獨攬:

一把手什麼都可以管(總攬),也什麼都可以不管(不獨攬);一把手可以不做事情,但是一定有一項權利,就是知情權,如此才能通觀全局,並且不被日常繁雜瑣碎小事所牽絆。

所謂領導,就是通過他人努力工作並最終實現組織成果的人,所以領導更大的職責是激勵人心與方向的引領。

2. 宏觀不主觀:

領導人要想帶領團隊更好的發展,就必須有兩隻眼睛:一隻眼睛緊盯市場(客戶),以市場為導向,以創造客戶價值為中心,以實事求為依據(宏觀不主觀),唯有如此,領導人才能做出理性客觀的決斷;另一隻眼睛緊盯團隊(員工),領導人的績效不在於自身的貢獻,而在於下屬能否把領導人的決策、價值觀、思想、智慧等才能運用到工作中去,並最終取得工作的成果。

3. 決斷不武斷:

領導要有決斷力,但決斷和武斷只在一字之差,又如何來分辨?決斷除了外部環境的理性客觀判斷之外,還有另外一個標準,就是“人心”,決斷不是讓團隊的每一位成員都認同,但一定是得到大多數人核心骨幹的認同與擁護,反之沒有得到大多數核心骨幹認同與擁護的決策,就叫“武斷”。

4. 放手不撒手:

正職不放手,不授權,你的成就很難超越你的能力範圍之外,反之如果只授權不監督,組織就很容易失去控制,就像一匹脫韁的野馬一樣,橫衝直闖,難以駕馭。

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  • 副職四不:獻策不決策,到位不越位,超前不搶前,出力不出名;

1. 獻策不決策:

副職就是領導的左右手,副職一定要擺正自己的位置,獻策不決策,正如晏子春秋中所講:“君所謂可,而有否焉,臣獻其否,已成其可;君所謂否,而有可焉,臣獻其可,以去其否;”正所謂君子和而不同,小人同而不和,作為副職其主要的職責就是輔助和支持。

2. 到位不越位:

對副職來說,到位不越位,這個度很難把握,過與不及都不會有好的結果。最主要的還是要擺正自己的位置,工作盡心盡力是好事,但不要超越自己的身份,身份之外的表現(職責、名、利等)就叫“越位”。

3. 超前不搶前:

作為領導的左右手,要時刻想到領導的前面,做到領導的前面,時刻替領導操心,這叫超前,但是如果想到、做到領導的前面是為表現自己的優秀,這叫做“搶前”,做工作也是一樣,超前是時刻替領導分憂,搶前就是急功近利的表現。

4. 出力不出名:

作為副職,上級的就是你最大的客戶,做過銷售的人都知道,讓客戶贏得面子,讓自己贏得裡子。副職更不要和正職搶功、搶名,因為一把手就是整個組織形象的代言人,副職時刻牢記:榮譽永遠是領導的,責任永遠是自己的,這樣你才會得到上級領導的支持與青睞。

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  • 平級四不:理解不誤解,補臺不拆臺,分工不分家,交心不多心;

1. 理解不誤解:

平級溝通是最難的,難在我們都是同一級別,沒有絕對的權利和職位,也就沒有強制權。這種情況下,最需要的真誠相待,相互理解,相互協作。人與人之間,最痛苦的事情,莫過於不理解,而不理解的根源就是相互猜疑,有矛盾了你不找我,我也不主動找你,你不理我,我也不理你,這樣只會使矛盾與誤解越來越難以調和,所以,平級之間協同合作的關鍵就在於“真誠主動”的溝通,而不是彼此的迴避問題。

2. 補臺不拆臺:

平級之間最重要的是相互支撐。誰人背後不說人,誰人背後不被說,但作為平級之間要彼此相互補臺,而不是相互拆臺,因為彼此之間是一個利益的共同體,誰也離不開誰,就不要再做一些損人不利己的事情了。

3. 分工不分家:

企業要想有很好的發展,就必須有所分工,高層著眼於未來,說的永遠是我們將來會怎麼樣;中層著眼於現在,關注如何將任務、目標執行到位;員工著眼於過去,依賴於過去的經驗完成現行的工作。平級之間雖然分工不同,但企業是一個整體,眼光不要侷限於自己的崗位職責與本部門,要能從組織的整體利益出發,如此你才能看的走的更遠。

4. 交心不多心:

“人心若平,世間便無不平之事”,人與人之間交往,最害怕的就是多心,相互猜疑,再加上自己的毫無根據的想象,就容易彼此之間產生隔閡。朋友要像酒一樣,越陳越有味道,這樣才是贏得他人支持和信任的核心之所在。

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  • 用人四不:用人不整人,管事不多事,講話不多話,嚴厲不嚴格;

1. 用人不整人:

領導人的核心職責之一是“用人”,而用人的關鍵是把合適的人放在適合的位置上,發揮其長,物盡其用。所以,作為管理者不要把注意力放在下屬的缺點上,這個我看著不行,那個我不喜歡,重要的是要有識人之能,用人之長,容人之短的本領,而非用一些服服帖帖而毫無作為、毫無事業心的心腹員工,是人才一般都有一點自己的個性,用不用的好要看領導人能不能看得見(特長)、容得下(脾氣)、才能用的上(創造價值)。領導人在用人方面,要時刻問自己對的問題,不要問自己喜歡不喜歡,而應該時刻問自己需要不需要。

2. 管事不多事:

領導人管事不多事,對與人才管理者不能不管,也不能什麼都管,管的目的是駕馭全局,不管的目的是不要過多的干擾下屬的工作,更不要為下屬的任務設置人為的障礙。尊重個性,但絕放縱。

3. 講話不多話:

領導人說話是一種藝術,不懂時,不要亂說;懂得時,不要多說;心亂時,慢慢說;沒話時,不要說。作為領導人,更應該多聽聽市場的聲音,下屬的聲音,傾聽不但是一種尊重,更是一種信息收集的主要來源,有助於領導人理性客觀的決策。

4. 嚴格不嚴厲:

嚴格是員工必須按照組織的要求做事,嚴厲則是對下屬過於苛刻的一種態度,我經常講作為領導人一定是做事要認真,做人不計較,有這樣的胸懷,領導人才能得人心、行仁政,得正果。(本文閆明老師原創,勿侵權)

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