南太行3
我是Excel大全,這裡我要分享“4個方法,2點建議”
職場中,多人協作時,常常都需要保護Excel中的部分數據區域,這裡我就分享下具體操作方法。
在Excel中,菜單“審閱”中,有一個功能叫做“允許編輯區域”,
顧名思義,就是可以讓別人編輯的區域,其他未設置的區域,那就是保護的區域。
這裡,需要注意的是,允許編輯區域必須配合保護工作表才能生效。
具體操作步驟如下:
選擇不保護的區域
面板中,點擊“新建”
設置區域的標題,核對區域地址,設置編輯時的密碼,置空表示無需密碼
點擊保護工作表,設置密碼
動畫演示如下:
若想撤銷保護,則:
菜單“審閱”-“撤銷保護工作表”
面板中,刪除區域
方法2:取消單元格的鎖定,並保護工作表
這種方法和上面的允許編輯區域功能一致,只是操作方法不同而已,具體步驟如下:
按下<ctrl>+1自定義格式/<ctrl>
面板中選擇“保護”-取消“鎖定”選項
菜單“審閱”-“保護工作表”
設置密碼
這個大家試試,就錄製動畫演示了,有問題可以評論區留言!
方法3:整行整列隱藏
這個方法就簡單了,選擇行或者列,右鍵菜單中選擇“隱藏”即可,至於是否保護工作表,視情況而定;
方法4:通過自定義格式隱藏數據
這個方法是通過設置單元格自定義格式來隱藏數據區域,步驟:
選擇數據區域
按下<ctrl>+1自定義格式/<ctrl>
選擇自定義格式,輸入“ ;;; ”(三個半角的分號)
“保護”面板中,勾選“隱藏”
保護工作表
這種方法,可以有效隱藏單元格的數據區域,起到保護區域的作用,如下:
其他
既然提到保護數據區域,那,這裡我再提一下,保護文檔。
公司的機密文件,個人的隱私文件等,都建議設置密碼來保護文檔。
保護文檔的操作很簡單,菜單“文件”-“信息”-“保護工作簿”-“密碼保護”。
公司的對外發布的文檔,最後到處為PDF格式,菜單“文件”-“到處”-“PDF”即可。
小結
本文,我分享了4個保護數據區域的方法,和對文檔安全的兩點建議。
最後,本文的思維導圖分享給大家
回答到此完畢,我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧。
Excel大全
可以進行如下操作進行鎖定部分行列
首先我們點擊數據,按Ctrl+A選擇全部數據,然後右鍵選擇設置單元格格式
然後我們點擊保護,將鎖定前面的對勾去掉
比如我們想要保護部門和姓名列,只需選擇兩列,然後右鍵設置單元格格式,找到保護將鎖定前面的勾勾上
然後點擊審閱找到保護工作表,在選項中只勾選選定未鎖定的單元格,然後點擊確定
這樣的話部門與姓名列就無法修改了,而其他數據可以修改,想要取消的話,直接點擊取消工作表保護即可
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Excel從零到一
怎樣保護Excel工作表中的部分列或行?
怎樣保護Excel工作表中的部分列或行,EXCEL中有專門保護工作表的操作,看一個操作實例。
具體操作步驟
如圖示,打開一個示例性的EXCEL工作表,選定要保護的行與列:
點審閱欄中的保護工作表,在保護工作表對話框中輸入密碼:
重新確認輸入密碼:
如圖示,再要編輯保護的單元格需要輸入密碼:
怎樣保護Excel工作表中的部分列或行操作演示完成。
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李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。
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怎樣保護Excel工作表中的部分列或行?
方法一、條件格式法:隱藏不想讓人看到的幾列
1、設置數據有效性:選中M1:N1區域,點擊數據——數據驗證——輸入信息——確定
2、創建一個新的工作表用來儲存密碼
選中區域M3:N12,點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置的單元格——輸入公式=M$1<>密碼!A$2後——點擊格式——數字——自定義輸入 ;;;——確定——確定
PS:該條件的意思就是如果M1單元格的數字等於密碼錶格中A2中數字,M/N列的信息就會顯示出來,否則輸入其他就會隱藏起來(別忘記將儲存密碼的表格隱藏起來)
方法二、VBA法保護工作簿
1、打開你的EXCEL表格後按ALT+F11快速進入代碼編輯區
2、關閉該窗口就保存excel表格為啟用宏的工作簿即可
3、重新打開文件的時候,如果要輸入就提醒你輸入密碼
4、取消密碼保護:點擊審閱——撤銷保護——輸入第一步代碼中的000就行了
Excel辦公小動畫
可以考慮用VBA,通過cell.locked=true的方式,將你想要鎖定的單元格區域鎖定,這樣其他人就無法修改數據了,只能看,也算是一種保護。