南太行3
我是Excel大全,这里我要分享“4个方法,2点建议”
职场中,多人协作时,常常都需要保护Excel中的部分数据区域,这里我就分享下具体操作方法。
在Excel中,菜单“审阅”中,有一个功能叫做“允许编辑区域”,
顾名思义,就是可以让别人编辑的区域,其他未设置的区域,那就是保护的区域。
这里,需要注意的是,允许编辑区域必须配合保护工作表才能生效。
具体操作步骤如下:
选择不保护的区域
面板中,点击“新建”
设置区域的标题,核对区域地址,设置编辑时的密码,置空表示无需密码
点击保护工作表,设置密码
动画演示如下:
若想撤销保护,则:
菜单“审阅”-“撤销保护工作表”
面板中,删除区域
方法2:取消单元格的锁定,并保护工作表
这种方法和上面的允许编辑区域功能一致,只是操作方法不同而已,具体步骤如下:
按下<ctrl>+1自定义格式/<ctrl>
面板中选择“保护”-取消“锁定”选项
菜单“审阅”-“保护工作表”
设置密码
这个大家试试,就录制动画演示了,有问题可以评论区留言!
方法3:整行整列隐藏
这个方法就简单了,选择行或者列,右键菜单中选择“隐藏”即可,至于是否保护工作表,视情况而定;
方法4:通过自定义格式隐藏数据
这个方法是通过设置单元格自定义格式来隐藏数据区域,步骤:
选择数据区域
按下<ctrl>+1自定义格式/<ctrl>
选择自定义格式,输入“ ;;; ”(三个半角的分号)
“保护”面板中,勾选“隐藏”
保护工作表
这种方法,可以有效隐藏单元格的数据区域,起到保护区域的作用,如下:
其他
既然提到保护数据区域,那,这里我再提一下,保护文档。
公司的机密文件,个人的隐私文件等,都建议设置密码来保护文档。
保护文档的操作很简单,菜单“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“密码保护”。
公司的对外发布的文档,最后到处为PDF格式,菜单“文件”-“到处”-“PDF”即可。
小结
本文,我分享了4个保护数据区域的方法,和对文档安全的两点建议。
最后,本文的思维导图分享给大家
回答到此完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
Excel大全
可以进行如下操作进行锁定部分行列
首先我们点击数据,按Ctrl+A选择全部数据,然后右键选择设置单元格格式
然后我们点击保护,将锁定前面的对勾去掉
比如我们想要保护部门和姓名列,只需选择两列,然后右键设置单元格格式,找到保护将锁定前面的勾勾上
然后点击审阅找到保护工作表,在选项中只勾选选定未锁定的单元格,然后点击确定
这样的话部门与姓名列就无法修改了,而其他数据可以修改,想要取消的话,直接点击取消工作表保护即可
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Excel从零到一
怎样保护Excel工作表中的部分列或行?
怎样保护Excel工作表中的部分列或行,EXCEL中有专门保护工作表的操作,看一个操作实例。
具体操作步骤
如图示,打开一个示例性的EXCEL工作表,选定要保护的行与列:
点审阅栏中的保护工作表,在保护工作表对话框中输入密码:
重新确认输入密码:
如图示,再要编辑保护的单元格需要输入密码:
怎样保护Excel工作表中的部分列或行操作演示完成。
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李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
李老师电脑教学课堂
怎样保护Excel工作表中的部分列或行?
方法一、条件格式法:隐藏不想让人看到的几列
1、设置数据有效性:选中M1:N1区域,点击数据——数据验证——输入信息——确定
2、创建一个新的工作表用来储存密码
选中区域M3:N12,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=M$1<>密码!A$2后——点击格式——数字——自定义输入 ;;;——确定——确定
PS:该条件的意思就是如果M1单元格的数字等于密码表格中A2中数字,M/N列的信息就会显示出来,否则输入其他就会隐藏起来(别忘记将储存密码的表格隐藏起来)
方法二、VBA法保护工作簿
1、打开你的EXCEL表格后按ALT+F11快速进入代码编辑区
2、关闭该窗口就保存excel表格为启用宏的工作簿即可
3、重新打开文件的时候,如果要输入就提醒你输入密码
4、取消密码保护:点击审阅——撤销保护——输入第一步代码中的000就行了
Excel办公小动画
可以考虑用VBA,通过cell.locked=true的方式,将你想要锁定的单元格区域锁定,这样其他人就无法修改数据了,只能看,也算是一种保护。