用word做出滿分排版!

word應該是大家用得最多的寫作文檔了,因為很基礎,發文件用的也很多,雖然看起來簡單吧,但是實際上用它做漂亮的文字排版,是一件比較困難的事。今天135編輯器給大家說說怎麼用它來做100分的排版。

用word做出滿分排版!

一、基本格式

什麼是基本格式?指的是Word文檔中大部分內容都共用的格式。通常情況下,Word的正文是文檔的主體部分,這部分的內容格式是相同的。

也就是說,先一次性設置好共用的格式,後期再微調格式,這是提高排版效果的親測高效法。

正文的通用格式有:首行縮進2字符、段落間距相同(一般是1.5倍間距)、字體設置為五號或10號(根據企業的文檔格式需求設置)。

二、文檔標題

打開一份文檔,最先看到的是什麼?當然是標題了。試想一下,一份文檔的標題十分小氣地縮在上方,這份文檔還談何氣勢呢?

不管內容行不行,讓文檔標題顯得高端大氣上檔次都是必要的。

標題設置方法,無非就兩個原則:字號大一點,字體粗一點、與正文有距離。

三、小標題

文章小標題也需要比正文大一點,也可以設置加粗。不同的是,段落標題一定要設置級別,否則後期無法為文檔添加目錄。

如何設置級別?說簡單點,最大的標題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……

選中標題,打開【段落】對話框,設置最大標題的大綱級別為【1級】。2級、3級……n級標題的設置方法都是如此。

級別設置了,別忘記設置格式哦。文章小標題的格式原則是,比正文字體略大一點,可以加粗,建議增加段前距離(這樣才能與上段文字有較好的區分)。

1級標題都會設置了,2級標題還不會嗎?

2級標題只需要比1級標題小一點即可。

如果文檔內容太長,又有n+1個標題等著設置格式怎麼辦?——用格式刷啊!

方法是,設置好一個1級標題後,選中這個標題,雙擊格式刷,再去依次刷一下其他的1級標題,格式就被成功複製了。

注意:是雙擊格式刷,表示鎖定格式複製模式。單擊的話,只能刷一次就失效哦。

使用格式刷,刷完所有相同級別的標題後,按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕,就可以退出格式刷模式啦。

然後再用相同的方法,去刷2級標題、3級標題……

以上三步就能輕鬆讓你的文章排版達到100分!

怎麼樣,是不是又學到了一些東西了,如此簡單就可以用word排出精緻的文字排版,雖然word沒有135編輯器那麼華麗的排版,但是也是日常生活工作中用得最多的文檔了,所以學學也無妨。


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